Výkazy - Definovanie výkazov - Hospodárske výsledky EO - Účtovníctvo
Výkaz Hospodárske výsledky EO ( ďalej HVEO ) prezentuje hodnoty výnosov, nákladov a hospodárskych výsledkov podľa jednotlivých prvkov ekonomických objektov. Do výkazu sú zahrnuté iba tie účtovné položky, ktoré boli priradené ( zaúčtované ) k prvkom EO. Štruktúra výkazu HVEO nie je fixne daná, ale definuje ju užívateľ. V systéme môže byť zadefinovaných niekoľko odlišných výkazov HVEO.
Ak chcete vytvoriť nový výkaz HVEO kliknite na položku hlavného menu Výkazy => Druhy Výkazov.
Riadky HVEO
Definícia riadkov výkazu pozostáva s viacerých krokov:
- V prvom kroku sú vytvorené riadky výkazu v záložke Riadky.
- V druhom kroku sú v záložke Údaj do vytvorených riadkov nasmerované položky, t.j. analytické účty, prípadne súčty a medzisúčty vytvorené z iných riadkov výkazu.
- V treťom kroku sa odporúča vykonať kontrolu účtov, ktoré nie sú nasmerované do výkazov v záložke Nenasmerované účty do výkazov.
Z vyberača zvoľte požadovaný výkaz, ku ktorému chcete definovať riadky. Kliknite na voľbu a vyplňte editovací formulár:
- Text – zadajte názov riadku
- Zobraziť sledované AÚ – údaj je významný v prípade ak je/bude do riadku výkazu smerovaná množina analytických účtov (t.j. ÚT, ÚS. SÚ). Ak si želáte, aby boli analytické účty vo výkaze zobrazené sumárne (za celú množinu analytických účtov bude vo výkaze zobrazená jedna sumárna hodnota), potom zo zoznamu vyberte hodnotu Nie. Ak si želáte, aby bola hodnota každého analytického účtu zobrazená osobitne, potom zo zoznamu vyberte hodnotu Áno
- Typ riadku – podľa toho aký typ hodnoty riadku bude zobrazený, vyberajú sa nasledujúce možnosti:
- Výnosy – hodnota výnosy sa vyberá iba pri sumarizačnom riadku
- Náklady – hodnota náklady sa vyberá iba pri suamrizačnom riadku
- HV (zisk, - strata) – táto hodnota sa vyberá iba pri riadku, v ktorom chcem hodnoty sumarizovať
- Poradie – zadajte poradové číslo riadku v rámci definovaného výkazu
Proces je potrebné ukončiť akciou .
Údaj
V záložke Údaj zadefinujete presné smerovanie jednotlivých položiek zo záložky Riadky HVEO.
V záložke Riadky HVEO kliknite na konkrétny riadok, ku ktorému chcete zadefinovať ďalšie smerovanie položiek. Automaticky sa dostanete do záložky Údaj. Kliknite na voľbu a vyplňte editovací formulár:
- Znamienko – zadajte matematické znamienko, s ktorým bude položka do výkazu smerovaná.
- Typ smerovania – zo zoznamu vyberte, aký typ položky bude smerovaný do riadku:
- Riadok – používa sa v prípade, ak bude v riadku zobrazovaný súčet, alebo medzisúčet vytvorený z hodnôt v iných riadkov.
- ÚT, SK, SÚ – do riadku bude smerovaná hodnota celej účtovnej triedy, skupiny alebo syntetického účtu.
- Účet – do riadku bude smerovaná hodnota jedného analytického účtu.
- Skupina účtov – do riadku bude smerovaná skupina účtov, ktoré majú nejakú spoločnú vlastnosť, napr.: rovnaké označenie analytickej časti účtu.
- Hodnota riadku - podľa zvoleného smerovania zadajte ÚT, SK, SÚ, Účet, Riadok alebo Skupinu účtov, ktorej hodnota bude smerovaná do definovaného riadku.
Proces je potrebné ukončiť akciou .
Nenasmerované účty do výkazov
V tomto okne si môžete prezrieť všetky účty, ktoré nie sú nasmerované do uvedeného výkazu. Je dôležité, aby ste si skontrolovali, či niektoré z nich, ktoré podľa povahy patria do výkazu, netreba ešte dosmerovať. Ak niektorý účet, ktorý predtým bol do výkazu smerovaný, už nie je platný, treba ukončiť jeho platnosť.