Ako a prečo evidovať zálohovú vyšlú faktúru

Aj keď sa síce zálohové faktúry neúčtujú, evidencia v aplikácii iRed nám umožňuje požadovať preddavok na tovar, či služby, sledovať uhradenie týchto záloh a v prípade evidovania daňového dokladu zo zálohy, je nevyhnutné mať zaevidovanú a uhradenú zálohu v aplikácii iRed.

Pred samotným zaevidovaním zálohovej vyšlej faktúry je nutné mať naplnené číselníky pre vyberače:

1. naplniť číselník Druh dokladu, ktorý už čiastočne rozhoduje o zaúčtovaní faktúry, nakoľko v tejto definícii je väzba na účtovanie, číselný rad, druh účtovného dokladu. Všeobecne platí zásada jeden Druh dokladu = jeden analytický účet 324.

Aj keď sa zálohové faktúry neúčtujú, je potrebné nastaviť predkontáciu pre obraz v saldokonte a zaúčtovanie úhrady typ sumy Záloha

Číselník Druh dokladu sa nachádza vo voľbe Fakturácia => Číselníky => Doklad a definícia účtovania => Druh dokladu.

2. zaevidovať dodávateľa do číselníka firiem a jeho bankový účet. Tento číselník sa nachádza vo voľbe Číselníky => Firma