Saldokonto - Tvorba a prehľad upomienok - Účtovníctvo
Systém ponúka užívateľom možnosť jednoduchým spôsobom spracovať z neuhradených pohľadávok upomienky. Takto spracované upomienky možno vytlačiť vo forme preddefinovaného tlačiva a zaslať odberateľom. Upomienky možno v systéme vystaviť za predpokladu, že sú zadefinované typy upomienok.
Upomienky môžete vystavovať dvomi spôsobmi. Výberom v rámci zvoleného saldokonta v záložke Prepočet, alebo výberom konkrétnej firmy v záložke Prepočet firmy.
Kliknite sa na záložku Prepočet a zadajte nasledovné kritéria pre vykonanie prepočtu:
- Saldokonto - vyberiete typ saldokonta, z ktorého chcete upomienky vystaviť
- Typ upomienky - vyberte typ zadefinovanej upomienky
- K úhrade viac ako - zadajte sumu pohľadávky. Pohľadávky, ktoré presahujú zadanú sumu budú zaradené do upomienok
- Počet dní po splatnosti od do - zadajte interval pre počet dní po splatnosti pohľadávky. Pohľadávky, ktorých splatnosť patrí do zadaného intervalu budú zaradené do upomienok
- Úrok z omeškania - ak nie je úrok z omeškania začiarknutý, upomínajú sa všetky faktúry. Ak začiarknutý je, tak faktúra, ktorá má v logistike v hlavičke vyplnený Druh ÚZO (penále) nebude upomínaná
- Posledná platná firma - upomína sa posledná platná firma. Tejto firme sa pripíšu aj faktúry, ktoré jej zostali po svojich predchodcoch
Proces ukončite akciou Prepočet. Po ozname Operácia skončila úspešne. a potvrdení Ďalej sa automaticky dostanete do záložky Upomienky, kde sa Vám zobrazí zoznam všetkých vygenerovaných upomienok na základe zvolených podmienok.
Kliknite sa na záložku Prepočet firmy a zadajte nasledovné kritéria pre vykonanie prepočtu:
- Typ upomienky - vyberte typ zadefinovanej upomienky
- K úhrade viac ako - zadajte sumu pohľadávky. Pohľadávky, ktoré presahujú zadanú sumu budú zaradené do upomienok
- Počet dní po splatnosti od do - zadajte interval pre počet dní po splatnosti pohľadávky. Pohľadávky, ktorých splatnosť patrí do zadaného intervalu budú zaradené do upomienok
- Úrok z omeškania - ak nie je úrok z omeškania začiarknutý, upomínajú sa všetky faktúry. Ak začiarknutý je, tak faktúra, ktorá má v logistike v hlavičke vyplnený Druh ÚZO (penále) nebude upomínaná
- Firma - zo zoznamu vyberte konkrétnu firmu, pre ktorú chcete upomienky vygenerovať
Proces ukončite akciou Prepočet. Po ozname Operácia skončila úspešne. a potvrdení Ďalej sa automaticky dostanete do záložky Upomienky, kde sa Vám zobrazí zoznam všetkých vygenerovaných upomienok na základe zvolených podmienok.
Kliknutím na vodiaci riadok Názov firmy sa automaticky dostanete do záložky Položky, kde máte možnosť vidieť všetky upomínané faktúry danej firmy.
V záložke Stupeň upomínania je celkový prehľad o vygenerovaných faktúrach s presnejšou informáciou o stupni upomínania.
Tlačiť samotných upomienok je možné v záložke Upomienky hromadne pre označené firmy - akcia Tlačiť označené alebo v záložke Položky pre zvolenú firmu - akcia Zostavy a vyberte požadovaný formát pre zostavu.
