Fakturácia - Počiatočné stavy - Vyšlá faktúra - Fakturácia

Z iRed
Prejsť na: navigácia, hľadanie

Voľba slúži pri prechode na zaevidovanie faktúr z vášho predošlého systému, t.j. zaevidovanie nevypárovaných dokladov. Tieto doklady neprechádzajú do účtovníctva, pretože sú zaúčtované v predošlom systéme. Dané doklady prechádzajú len do saldokonta. Zobrazenie tuzemských, resp. zahraničných vyšlých faktúr v záložke Faktúra vyšlá, počiatočný stav je podmienené vybraním voľby Tuzemsko, resp. Zahraničie a kliknutie na akciu Zobraziť.

Img fak VFps001.png

záložka Faktúra vyšlá, počiatočný stav

Pre vytvorenie novej faktúry kliknite na akciu Img akcia novy.png a vyplňte editovací formulár:

Img fak VFps002.png

  • IČ DPH - naše - systém doplní automaticky z číselníka firmy
  • Variabilný symbol - systém doplní automaticky po zápise faktúry
  • Evid číslo faktúry - systém doplní automaticky po zápise faktúry
  • Druh dokladu - pomocou vyberača zvoľte príslušný druh dokladu
  • Skupina sadzieb DPH - pomocou vyberača zvoľte príslušnú skupinu DPH
  • Odberateľ - pomocou vyberača zvoľte odberateľa
  • IČ DPH odberateľ - systém doplní automaticky z číselníka firmy
  • Štát určenia - pomocou vyberača zadajte štát určenia, slúži pre potreby evidencie Intrastat
  • Dátum vystavenia - zadajte dátum vystavenia faktúry
  • Konšt. sym - zadajte alebo zvoľte pomocou vyberača
  • Dátum splatnosti - zadajte dátum splatnosti faktúry
  • Číslo objednávky - zadajte číslo objednávky
  • Dátum zdan. plnenia - zablokované, keďže nejde o účtovný doklad
  • Číslo zmluvy - zadajte číslo zmluvy
  • Dátum zúčtovania - zablokované, keďže nejde o účtovný doklad
  • Špec. sym. - zadajte špecifický symbol
  • Spôs. úhrady - pomocou vyberač môžete zmeniť predvolený spôsob úhrady
  • Typ opravného dokladu - vyplňte v prípade tvorby opravného dokladu
  • Bankové spojenie - pomocou vyberača zvoľte vlastný bankový účet, na ktorý má byť faktúra uhradená
  • Rabat2 - zadajte hodnotu % pre rabat2
  • Mena - pomocou vyberača zvoľte menu pre faktúru
  • Kurz - informácia o hodnote kurzu, v prípade faktúry v inej ako tuzemskej mene
  • Rabat - zadajte hodnotu % pre rabat
  • Faktúrovaná suma - informácia o celkovej sume faktúry, ktorá sa naráta zo všetkých položiek faktúry
  • Druh ÚZO(penale) - pomocou vyberača zvoľte typ penalizácie
  • Skratka OŠ - pomocou vyberača zvoľte prvok OŠ
  • Ek. objekt - pomocou vyberača zvoľte prvok EO
  • Kód referenta - pomocou vyberača zvoľte referenta

Proces je potrebné ukončiť akciou Img akcia zapisat.png. Po zápise sa automaticky dostanete do záložky Položky.

Akcia Img akcia tlacit oznacene.png

Táto akcia slúži na hromadnú tlač faktúr. Označte požadované faktúry a kliknite na akciu Img akcia tlacit oznacene.png, vyberte zostavu a požadovaný formát.


záložka Položky

Kliknite na akciu Img akcia novy.png a vyplňte editovací formulár:

Img fak VFps003.png

  • Kód produktu - informácia o produkte v prípade, že faktúra bola tvorená z dodacieho listu, prípadne zadajte službový produkt
  • Množstvo - zadajte množstvo
  • Jednotková suma - zadajte jednotkovú cenu
  • Suma - systém vypočíta automaticky množstvo*jednotková suma
  • Suma v CM - celková suma v prípade, že doklad je v inej ako v domácej mene
  • Sadzba DPH - pomocou vyberača zadajte nedaňovú položku
  • Rabat - zadajte hodnotu rabatu a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat
  • Rabat2 - zadajte hodnotu rabatu2 a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat2
  • Označenie dodávky - zadajte textovú informáciu
  • Skratka účt.druhu - nevypĺňate, keďže nejde o účtovný doklad
  • Skratka OŠ - pomocou vyberača zadajte prvok OŠ
  • Ek. objekt - pomocou vyberača zadajte prvok EO
  • PS - zadajte variabilný symbol v prípade,že položku faktúry účtujete na saldokontný účet

Proces je potrebné ukončiť akciou Img akcia zapisat.png.

Pre editáciu hlavičky vyšlej faktúry kliknite na akciu Img akcia opravit.png, pre návrat do záložky Faktúra vyšlá, počiatočný stav kliknite na akciu Img akcia hlavicka.png.


Akcia Img akcia zostavy.png

Pre tlač dokladu kliknite na akciu Img akcia zostavy.png a vyberte požadovaný formát pre zostavu.


záložka Záloha/Dobropis

Táto záložka slúži na zväzbenie faktúry so zálohovou faktúrou, resp. dobropisom. Keďže ide o počiatočný stav, použitím akcie Img akcia zniz salda.png môžete zaevidovať ku faktúre čiastočné úhrady zo starého systému.

Kliknite na akciu Img akcia novy.png a vyplňte editovací formulár:

Img fak VFz004.png

  • Dátum úhrady - zadajte dátum pre zníženie salda
  • Suma - zadajte sumu pre zníženie salda
  • Suma v CM - zadajte sumu v CM pre zníženie salda
  • Dátum zúčtovania - zablokovaný nakoľko nejde o účtovný doklad
  • Poznámka - zadajte poznámku
  • Skratka OŠ - systém dotiahne automaticky z hlavičky dokladu
  • Ek. objekt - systém dotiahne automaticky z hlavičky dokladu

Proces je potrebné ukončiť akciou Img akcia zapisat.png.