Fakturácia - Došlá faktúra - zálohová - Fakturácia

Toto okno slúži na evidenciu a výpis došlých faktúr za nákup tovaru, služieb a všetkých ostatných došlých faktúr, týkajúcich sa vašej firmy. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky faktúry, naplnení položiek faktúry a samotnom uložení dát. Keďže zálohové faktúry sa neúčtujú, ide len o evidenciu predpisu voči úhrade a jej následne v vysporiadanie s riadnou faktúrou. Zobrazenie tuzemských, resp. zahraničných faktúr v záložke Faktúra došlá, zálohová je podmienené vybraním voľby Tuzemsko, resp. Zahraničie a kliknutie na akciu Zobraziť.

záložka Faktúra došlá, zálohová

Pre vytvorenie novej faktúry kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

IČ DPH - naše - systém doplní automaticky z číselníka firmy
Evid číslo faktúry - systém doplní automaticky po zápise faktúry
Číslo došlej faktúry - zadajte externé číslo faktúry dodávateľa, t.j. variabilný symbol
Druh dokladu - pomocou vyberača zvoľte príslušný druh dokladu
Skupina sadzieb DPH - pomocou vyberača zvoľte príslušnú skupinu DPH
Int.kód dodávateľa - pomocou vyberača zvoľte dodávateľa
IČ DPH dodávateľa - systém doplní automaticky z číselníka firmy
Štát určenia - pomocou vyberača zadajte štát určenia, slúži pre potreby evidencie Intrastat
Dátum vystavenia - zadajte dátum vystavenia faktúry
Konšt. sym - zadajte alebo zvoľte pomocou vyberača
Došla dňa - zadajte dátum príchodu faktúry do firmy
Číslo objednávky - zadajte číslo objednávky
Dátum splatnosti - zadajte dátum splatnosti faktúry
Číslo zmluvy - zadajte číslo zmluvy
Dátum zdan. plnenia - zablokované, keďže nejde o účtovný doklad
Špec. sym. - zadajte špecifický symbol
Dátum zúčtovania - zablokované, keďže nejde o účtovný doklad
Spôs. úhrady - pomocou vyberača môžete zmeniť predvolený spôsob úhrady
Bankové spojenie - pomocou vyberača zvoľte bankový účet dodávateľa, na ktorý má byť faktúra uhradená
Mena - pomocou vyberača zvoľte menu pre faktúru
Kurz - informácia o hodnote kurzu, v prípade faktúry v inej ako tuzemskej mene
Faktúrovaná suma - zadajte celkovú sumu faktúry
Skratka OŠ - pomocou vyberača zvoľte prvok OŠ
Ek. objekt - pomocou vyberača zvoľte prvok EO

Proces je potrebné ukončiť akciou . Po zápise sa automaticky dostanete do záložky Položky.

Akcia

Táto akcia slúži na hromadnú tlač faktúr. Označte požadované faktúry a kliknite na akciu , vyberte zostavu a požadovaný formát.

záložka Položky

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

Označenie dodávky - zadajte textovú informáciu o nakupovanom tovare alebo službe
Jednotková suma - zadajte jednotkovú predajnú cenu
Suma - systém vypočíta automaticky množstvo*jednotková suma
Suma v CM - celková suma v prípade, že doklad je v inej ako v domácej mene
Sadzba DPH - pomocou vyberača zadajte sadzbu DPH
Rabat - zadajte hodnotu rabatu a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat
Rabat2 - zadajte hodnotu rabatu2 a v druhom vyberači určite, či ide o % alebo hodnotový rabat2
Skratka účt.druhu - nevypĺňajte, keďže nejde o účtovný doklad
Skratka OŠ - pomocou vyberača zadajte prvok OŠ
Ek. objekt - pomocou vyberača zadajte prvok EO
PS - nevypĺňajte, keďže nejde o účtovný doklad