Účtovanie - Druh účtovného dokladu - Účtovníctvo

Druh účtovného dokladu je číselník, v ktorom sú zadefinované všetky druhy účtovných dokladov, ktoré budú v účtovníctve používané. Každý druh účtovného dokladu je charakterizovaný skratkou a číselným radom. Skratka dokladu by mala čo najvýstižnejšia.

Nové druhy účtovných dokladov doporučujeme tvoriť kópiou z prednastavených.

Nastavte sa na riadok podobného druhu, rozkliknite ho a použitím akcie vytvoríte nový druh účtovného dokladu, prípadne kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Skratka ÚD - zvoľte skratku účtovného dokladu. Môže byť v alfanumerickom alebo numerickom tvare
• Názov ÚD - zvoľte názov účtovného dokladu
• Zobrazenie - výberom určíme spôsob zobrazenia účtovného dokladu:
  • Podrobne - bude zobrazený každý účtovný zápis na samostatnom riadku
  • Sumárne za AÚ, MD a D,PS, OŠ, EO, CM – v účtovnom doklade budú účtovné zápisy zobrazené vo forme sumárov za analytický účet, stranu MD, D, párovací symbol, prvok OŠ, prvok EO a cudziu menu
  • Sumárne za AÚ, stranu MD a D – v účtovnom doklade budú jednotlivé účtovné zápisy zobrazené vo forme sumárov za analytický účet, stranu MD a D
• Názov typu EP - vyberte zo zoznamu typ evidencie, v ktorej bude účtovný doklad vytvorený
• Preberať číslo ZD - parameter určuje spôsob číslovania účtovných dokladov. Vyberte zo zoznamu vyhovujúcu možnosť:
  • Áno – číslo účtovného dokladu bude rovnaké ako číslo zdrojového dokladu, t.j. číslo účtovného dokladu bude preberané z čísla zdrojového dokladu.
  • Nie - číslo účtovného dokladu bude nezávislé od čísla zdrojového dokladu. Účtovné doklady budú číslované v osobitnom číselnom rade, ktorý platí pre príslušný druh účtovného dokladu
• Schvaľuje - zo zoznamu vyberte meno užívateľa, ktorý bude schvaľovať daný druh účtovného dokladu
• Medzizávierkové operácie - voľba sa využíva iba v účtovníctve pri uzávierke. Podrobnejší popis nájdete pri účtovnej závierke.

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Prečíslovať

Číslovanie účtovných dokladov je automatické. Program čísluje vzostupne od 1. V prípade, že chcete prečíslovať číselný rad účtovného dokladu, či zvoliť si iné číslovanie je možné tak urobiť v záložke Prečíslovať. Pri prečíslovaní účtovných dokladov je dôležité, aby ste mali pri druhu dokladu, ktorý chcete prečíslovať nastavené: Preberať číslo zdrojového dokladu = NIE. Kliknutím na vodiaci riadok skratky druhu dokladu, ktorý chcete prečíslovať sa dostanete do záložky Prečíslovať. Zvoľte správne účtovné obdobie a číslo, od ktorého chcete doklady prečíslovať a kliknite na tlačidlo Prečíslovať.