Účtový rozvrh - Počiatočné stavy analytických účtov - Účtovníctvo

Čo zahŕňa termín počiatočné stavy? V module Účtovníctvo sú to najmä počiatočné stavy analytických účtov, OŠ a EO, pokladne, pohľadávok, záväzkov. Niektoré počiatočné stavy sú evidované priamo v module Účtovníctvo, sú však aj počiatočné stavy evidované v module Logistika. Pri evidencii počiatočných stavov zohráva významnú úlohu dátum, ku ktorému začína v spoločnosti hospodársky rok.

Pred začiatkom samotnej evidencie je dôležité vytvoriť druh účtovného dokladu pre evidenciu počiatočných stavov. Urobíte tak v okne Účtovníctvo => Účtovanie => Druh účtovného dokladu. Tento doklad môže byť len jeden, a to len k dátumu začiatku hospodárskeho roku. Do tohto účtovného dokladu sa zapíšu počiatočné stavy analytických účtov. Pri otvorení účtovných kníh sa zápisy na ťarchu, alebo v prospech súvahového účtu vykonajú automaticky. Okrem počiatočných stavov v bežnej mene je možné zapísanie počiatočných stavov príslušných analytických účtov, ktoré sú vedené aj v cudzej mene.

Doklady

Kliknite na voľbu a v editovacom formulári vyplňte:

• Dátum - pomocou vyberača zvoľte dátum, ku ktorému sú počiatočné stavy evidované
• Doklad - pomocou vyberača zadajte druh účtovného dokladu, ktorý je určený pre evidenciu počiatočných stavov
• Číslo - zadajte číslo dokladu, ak ho nezadáte systém ho automaticky vygeneruje
• Text - zadajte ľubovoľný text charakterizujúci doklad

Proces je potrebné ukončiť akciou . Kliknutím na vodiaci riadok sa automaticky dostanete do záložky Počiatočné stavy.

Počiatočné stavy

Evidencia počiatočných stavov sa môže robiť tromi spôsobmi:

• Automaticky - v tom prípade sú počiatočné stavy naimportované automaticky podľa výsledkov predchádzajúceho účtovnej závierky
• Manuálne - pri tomto spôsobe si počiatočné stavy zadáva sám užívateľ
• Kombinovane - užívateľ si môže naimportované počiatočné stavy ešte upravovať podľa vlastnej potreby

Automatický prevod počiatočných stavov

Automatický prevod počiatočných stavov je možné vykonať v prípade, že bola v predchádzajúcom účtovnom období korektne spracovaná účtovná závierka. Pre uskutočnenie automatické prevodu kliknite v záložke Počiatočné stavy na akciu . Zápisy na ťarchu, alebo v prospech súvahového účtu vykonajú automaticky.

Manuálne zadanie počiatočných stavov

Kliknite na voľbu a v editovacom formulári vyplňte:

• Účet - vyberte pomocou vyberača príslušný analytický účet
• Strana - vyberte pomocou vyberača stranu MD, alebo D
• Suma - zadajte sumu zostatku k 31.12. predchádzajúceho roka = 1.1. bežného roka

Proces je potrebné ukončiť akciou . Pre konečné zapísanie kompletného dokladu zvolíte voľbu .

Kombinovaný spôsob zadania počiatočných stavov analytických účtov

Pri kombinovanom spôsobe je možné naimportované položky počiatočných stavov manuálne upravovať podľa potrieb užívateľa. Naimportované účty je možné upravovať ak na daný riadok.

Počiatočné stavy v cudzej mene

Počiatočné stavy analytických účtov v cudzej mene možno evidovať iba v prípade, ak s v systéme zaevidované počiatočné stavy analytických účtov v €.

Kliknutím na vodiaci riadok konkrétneho účtu sa dostanete do záložky Počiatočné stavy v cudzej mene. Kliknite na voľbu a v otvorenom formulári vyplňte:

• Strana - vyberte pomocou vyberača príslušnú stanu MD, alebo D
• Suma - zadajte sumu v cudzej mene
• Mena - pomocou vyberača zvoľte menu

Proces je potrebné ukončiť akciou . Pre konečné zapísanie kompletného dokladu zvolíte voľbu .