Účtový rozvrh - Účtový rozvrh - Účtovníctvo

V účtovom rozvrhu sú účty zadané hierarchicky na základe platnej účtovej osnovy pre daný typ organizácie. Táto štruktúra sleduje členenie účtov na účtové triedy, účtové skupiny, syntetické účty a analytické účty. V štandardnom vybavení iSPIN je definovaný účtový rozvrh so základnými syntetickými účtami pre jednotlivé typy organizácií podľa platnej legislatívy. V rámci účtového rozvrhu je definovaná účtová trieda a účtová skupina.

Analytický účet

V tejto záložke je možné pridávať nové analytické účty alebo meniť parametre už existujúcich analytických účtov.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Syntetika - pomocou vyberača vyplňte už zaevidovanú syntetiku
• Analytika - zadajte číslo analytického účtu
• Názov - zadajte názov analytického účtu
• Typ účtu - Zo zoznamu vyberte typ účtu. Parameter Typ účtu ovplyvňuje zobrazovanie účtu vo výkazoch (napr. vo Výkaze ziskov a strát, v Súvahe a pod.) a užívateľských zostavách
• Druh účtu - parameter Druh účtu by mal byť vyplnený iba pri jedinom analytickom účte v účtovom rozvrhu a to zo skupiny SÚ 431
• Saldokonto - zo zoznamu vyberte saldokonto, do ktorého má byť definovaný AÚ smerovaný. Údaj vyplňte iba pri účtoch, ktoré sú saldokontne sledované
• Skratka účtu - zadajte skratku pre analytický účet. V niektorých oknách je možné vyberať účet podľa Vami zadefinovanej skratky
• OŠ - zaškrtnite v prípade, že chcete na danom analytickom účte povinne sledovať OŠ, t.j. pri každom účtovnom zápise pre tento analytický účet bude parameter vyžadovaný
• EO - zaškrtnite v prípade, že chcete na danom analytickom účte povinne sledovať EO, t.j. pri každom účtovnom zápise pre tento analytický účet bude parameter vyžadovaný
• CM - zaškrtnite v prípade, ak na definovaný analytický účet budú účtované položky aj v inej mene ako Euro
• Vstupuje do nákladov pre výpočet dane - zaškrtnite vždy. V prípade, že je parameter odškrtnutý je možné nad oknom Účtovníctvo/ Účtovanie/ Hlavná kniha vytvoriť zostavu nedaňových nákladov
• Potlačiť kontrolu vyplnenosti PS - zaškrtnite v prípade, že chcete na saldokontne sledovanom analytickom účte zapísať účtovný zápis bez párovacieho symbolu. Údaj nebude v saldokonte
• Platnosť od - zadajte dátum začatia platnosti. Účtovný doklad obsahujúci definovaný účet nemôže mať skorší dátum účtovania, ako je dátum uvedený tomto v riadku
• Platnosť do - zadajte dátum ukončenia platnosti. Účtovný doklad obsahujúci definovaný účet nemôže mať neskorší dátum účtovania, ako je dátum uvedený tomto v riadku

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Syntetický účet

V tejto záložke je možné pridávať nové syntetické účty alebo meniť parametre už existujúcich syntetických účtov.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• SÚ - zadajte alebo vyberte z vyberača skupinu a v druhej kolónke zadajte kód pre syntetický účet
• Názov SÚ - zadajte názov syntetického účtu
• Platnosť od - zadajte dátum, od ktorého sa bude používať nový syntetický účet
• Platnosť do - zadajte dátum ukončenia platnosti syntetického účtu

Proces je potrebné ukončiť akciou .

{Info|Ak skrátite platnosť syntetického účtu, automaticky bude skrátená platnosť aj jeho potomkom!}

Účtovná skupina

V tejto záložke je možné pridávať nové účtovné skupiny alebo meniť parametre už existujúcich účtovných skupín.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• SK - zadajte alebo vyberte z vyberača účtovnú triedu a v druhej kolónke zadajte kód pre účtovnú skupinu
• Názov SK - zadajte názov účtovnej skupiny
• Platnosť od - zadajte dátum, od ktorého sa bude používať nová účtovná skupina
• Platnosť do - zadajte dátum ukončenia platnosti účtovnej skupiny

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Účtovná trieda

V tejto záložke je možné pridávať nové účtovné triedy alebo meniť parametre už existujúcich účtovných tried.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• ÚT - zadajte účtovnú triedu
• Názov ÚT - zadajte názov účtovnej triedy
• Platnosť od - zadajte dátum, od ktorého sa bude používať nová účtovná trieda
• Platnosť do - zadajte dátum ukončenia platnosti účtovnej triedy

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Smerovanie účtov do výkazov

V tomto okne je možné prezerať a kontrolovať smerovanie jednotlivých analytických účtov do výkazov (napr. Súvaha, Hospodárske výsledky OŠ...).

Samotné smerovanie účtov sa vykonáva v okne Účtovníctvo/Výkazy/Definovanie výkazov.

Nenasmerované účty do výkazu

V tomto okne je možné zobraziť zoznam jednotlivých analytických účtov, ktoré nie sú nasmerované do Vami zvoleného výkazu vo vyberači (napr. Súvaha, Hospodárske výsledky OŠ...).

Samotné smerovanie účtov sa vykonáva v okne Účtovníctvo/Výkazy/Definovanie výkazov.