Ako vytvoríte podpisovú zostavu pre prijatú poštu
Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce" alebo "preberací protokol"
Pre vytvorenie a uloženie zostavy definovanej cez "Stĺpce" vyberiete stĺpce , ktoré potrebujete zobraziť v zostave.
Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty môže obsahovať tieto stĺpce:
- Dátum prijatia pošty
- Oddelenie
- Odosielateľ
- Dátum prevzatia
- Podpis preberajúcej osoby
Zostavu je možné jednoducho nadefinovať tak , že cez akciu Vlastnosti stĺpcov vyberiete
stĺpce, ktoré potrebujete vo Vašej zostave.
V okne Stĺpce zadáte pridať a do časti Záhlavie napíšete , napríklad:
"Podpis preberajúcej osoby" , potvrdíte "OK".
Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez Názov usporiadania údajov i s vlastným názvom zostavy.
Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez Obnoviť usporiadanie a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného používaného formátu.
Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"
Pre použitie podpisovej zostavy "Preberací protokol" pre prijatú poštu je potrebné, aby bol používateľ nastavený v okne "Prijatá pošta - Pošta spolu", kde použitím akcie "Zostavy", do dialógového okna zadá dátum pre ktorý potrebuje vytvoriť prijatej pošty a program vytvorí zodpovedajúcu podpisovú preberaciu zostavu pre konkrétny zadaný deň .
Zostava je vytvorená tak, že sa na každom jednotlivom liste nachádza uvedené každé oddelenie zvlášť. Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "Tlačiť".
