Ako vytvoríte podpisovú zostavu pre prijatú poštu

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce" alebo "preberací protokol"

Pre vytvorenie a uloženie zostavy definovanej cez "Stĺpce" vyberiete stĺpce , ktoré potrebujete zobraziť v zostave.

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty môže obsahovať tieto stĺpce:

• Dátum prijatia pošty
• Oddelenie
• Odosielateľ
• Dátum prevzatia
• Podpis preberajúcej osoby

Zostavu je možné jednoducho nadefinovať tak , že cez akciu Vlastnosti stĺpcov vyberiete stĺpce, ktoré potrebujete vo Vašej zostave. V okne Stĺpce zadáte pridať a do časti Záhlavie napíšete , napríklad: "Podpis preberajúcej osoby" , potvrdíte "OK". Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez Názov usporiadania údajov i s vlastným názvom zostavy. Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez Obnoviť usporiadanie a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného používaného formátu.

Ako vytvoríte zostavu k podpisovaniu doporučenej pošty definovanú cez "Jasper"

Pre použitie podpisovej zostavy "Preberací protokol" pre prijatú poštu je potrebné, aby bol používateľ nastavený v okne "Prijatá pošta - Pošta spolu", kde použitím akcie "Zostavy", do dialógového okna zadá dátum, pre ktorý potrebuje vytvoriť preberací protokol prijatej pošty a program vytvorí zodpovedajúcu podpisovú preberaciu zostavu pre konkrétny zadaný deň a oddelenie.

Zostava je vytvorená tak, že každé oddelenie sa tlačí na osobitný list.

Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "Tlačiť".