Workflow - Nastavenia

Voľba je prístupná len administrátorom Workflow.

Setup - nastavenie

Nastavenia / Spoločné / Workflow - Setupy pre workflow

Možnosti nastavenia

• Nastavenie posielania notifikácie vlastníkovi, že bol doklad schválený - musia byť zapnuté setupy WFL_EMAIL_NOTIF a WFL_WATCHER_AUTO_ADD

Okno Workflow - Nastavenia

Popis pre základné nastavenia evidencie Workflow.

Upozornenie: Aktuálne je pridávanie akýchkoľvek údajov do okna používateľsky ZAKÁZANÉ. Všetky zmeny sú možné len systémovou zmenou - skriptami.

Záložka Doklad

Obsahuje zoznam všetkých typov dokladov, pre ktoré je možné schvaľovanie podľa nastaveného workflow.

Záložka Vlastnosti

Záložka Vlastnosti definuje zoznam vlastností/parametrov, na základe ktorých môže byť pre schvaľovanie dokladov nastavované ďalšie rozhodovanie.

Príklady:

• OŠ - ak je ako vlastnosť pre druh dokladu povolená OŠ, tak je možné nastaviť schvaľovanie na základe OŠ, ktorá je uvedená na doklade. Rôznu OŠ schvaľujú rôzni používatelia, podľa pravidiel, ktoré majú nastavené v definícii rolí.
• Suma -ak je ako vlastnosť pre druh dokladu povolená suma, tak je možné nastaviť schvaľovanie na základe výšky sumy dokladu. Rozhoduje sa vždy len na základe sumy celého dokladu, nie jednotlivých položiek.

Typy vlastností: - ide o hodnotu v stĺpci Dátový typ - podľa tohto typu je potom závislé správanie sa nastavených krokov scenárov:

• DATE - dátumový typ - zatiaľ nie je vo vlastnostiach používaný

• STRING - porovnáva sa presne dosiahnutá hodnota (požívaný napr. pre OŠ, EO, Druh dokladu...)

• NUMERIC - porovnáva sa suma - vždy od zadanej sumy po najbližšiu definovanú hodnotu. V nastavovaní rozhodovacej matice na základe sumy je toto dôležité.

Príklady pre konkrétne nastavenie scenárov Workflow nájdete tu.

Záložka Prebloky

Záložka Prebloky definuje zoznam činností/preblokov, ktoré môžu byť vykonávané v určitom kroku scenára. Jeden preblok môže obsahovať aj niekoľko vykonávaných činností - napr. zaúčtovanie dokladu, zaradenie do saldokonta a zároveň zaradenie do daňovej evidencie... Prebloky sú definované systémovo a niekoľko ich je definovaných štandardne. Programátor však môže vytvoriť vlastné prebloky. Zoznam aktuálnych, štandardne definovaných preblokov nájdete tu.

Záložka Stavy

Záložka Stavy definuje zoznam možných stavov pre doklad - napr. Založený, Postúpený na schválenie, Uzavretý...

Záložka Oprávnenia

Záložka Oprávnenia obsahuje definovaný zoznam činností, pre ktoré je možné jednotlivým roliam určovať povolenie/zakázanie vykonať túto činnosť. Oprávnenie je možné pridať napr. pre Vykonanie scenára, Úpravu položiek dokladu, Zmazanie dokladu.

Záložka Väzby dokladov

Záložka Väzby dokladov definuje, ktoré typy dokladov majú možnú väzbu na zvolený typ dokladu.

Návrat na stránku Workflow - SPIN2.