Prijatá pošta - Pošta

Nahrávanie prijatej pošty

K zápisu prijatej pošty zvoľte voľbu Pošta - Prijatá pošta cez Ctrl+N alebo použitím ikony 'Pridať' v ľavej lište , otvoríte formulár, ktorý je potrebné naplniť.

                                Súbor:Prijataposta1.jpg

Po použití ikony Pridať a otvorení formuláru, tento naplníte základnými údajmi o Prijatej pošte. Záznam zapíšete použitím CTRL+S alebo použitím akcie na lište vľavo Zapísať. Povinné polia otvoreného formulára, ktoré budete nahrávať môžete rozlíšiť farebným nastavením povinných polí v základných nastaveniach programu.

Pri nahrávaní prijatej pošty v otvorenom formulári je potrebné nahrať povinné položky okna:

• Podacie číslo - automaticky doťahované číslo z číselného radu
• Rok - rok sa doplní automaticky, je to údaj povinný
• Typ zásielky - výber typu zásielky z číselníka "Typu zásielky" je to povinný údaj
• Druh dokumentu - výber typu zásielky z číselníka "Druhu dokumentu",je to povinný údaj
• Vaša značka - vaša značka jednania , je to nepovinný údaj
• Priradenie oddeleniu - je to povinný údaj, vyberiete oddelenie, ktorému je prijatá pošta priradená
• Priradenie zamestnancovi - je to nepovinný údaj
• Prijaté dňa - doťahuje systémový dátum, je to povinný údaj, údaj je editovateľný v prípade potreby
• Vybaviť do - údaj je nepovinný
• Stručný obsah - stručne zapísať obsah prijatej pošty, nepovinný údaj
• Firma - firmu vyberiete z vopred nahratých údajov v spoločných číselníkoch pre firmy
• Osoba - osobu vyberiete z vopred nahratých údajov v spoločných číselníkoch pre osoby
• IČO - je možnosť nahrávať firmu len zápisom IČO firmy, automaticky budú ostatné údaje doplnené
• Interný kód - je možnosť nahrávať firmu len zápisom interného kódu firmy, automaticky budú ostatné údaje doplnené
• Názov - je možnosť nahrávať firmu výberom názvu firmy, automaticky budú ostatné údaje doplnené
• Adresa *Ulica *Číslo orientačné *Číslo súpisné *PSČ *Mesto - adresa bude automaticky doplnená po nahratí ostatných údajov o firme alebo osobe, ak nie , tak adresa nebola nahratá k firme alebo osobe v "číselníkoch firiem" alebo v "číselníkoch osôb" a treba ju do číselníkov dopísať.

Upozornenie - Dôležité údaje pri nahrávaní firmy : Názov firmy ,IČO, DPH, Interný kód Sídlo firmy Ulica - ulica firmy Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súpisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto sídla firmy

prijatá pošta- pošta

Prikladanie dokumentov k prijatej pošte

Dodávateľské faktúry

Dodávateľské faktúry sa nahrávajú pridaním nového záznamu v Pošte vo voľbe, použitím prepínača Prijatá pošta - Dodávateľské faktúry, kam sa nahrajú základné údaje z faktúry. Je možnosť nahrávať dodávateľské faktúry priamo z modulu Pošta ,ak sú k tomu správne nastavené nastavenia.Vtedy sa po nahratá faktúry táto automaticky po načítaní údajov dotiahne do modulu logistika kde sa zobrazí v Dodávateľských faktúrach.

Ďalšie údaje Dodávateľskej faktúry sa nahrávajú v logistike vo fakturácii.

Nahratá Dodávateľská faktúra sa zväzbí s nahratou faktúrou v Pošte cez číslo faktúry, názov firmy, fakturovanú sumu a po jej vytlačení z logistiky cez ikonu viacnásobná priama tlač alebo prostredníctvom ikony v module SOF Iné akcie - prepojenie na poštu - RSD / voľba Iné akcie / použitím poslednej ikony v stĺpci.

K nahratiu Došlej faktúry zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra . Kliknutím na ikonu sa nahrávajú Došlé faktúry a Došlé faktúry zálohové.

Po kliknutí na ikonu Upraviť sa otvorí formulár v ktorom budete môcť upraviť položky Došlých faktúr:

Tip, nápoveda Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať, povinná položka Typ zásielky - doplníte typ zásielky Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum, je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná suma - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súspisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky doplní meno užívateľa

Došlé faktúry zálohové

K nahratiu Došlej faktúry zálohovej zvoľte voľbu Prijatá pošta - Došlá faktúra zálohová - vyberač s textom . Po kliknutí na ikonu Pridať sa Vám otvorí formulár, do ktorého budete nahrávať položky Došlých faktúr zálohových:

Tip, nápoveda Podacie číslo - doplní sa automaticky ďalšie číslo v poradí Rok - napĺňa sa automaticky, ale dá sa editovať Prijaté dňa - automaticky doplní systémový dátum , je možnosť zmeny Číslo došlej faktúry - doplní sa automaticky ďalšie číslo v číselnom rade Fakturovaná predplatba - suma faktúry OŠ - organizačná štruktúra Firma - Názov firmy Ulica - sídlo firmy - ulica Číslo orientačné - číslo orientačné Číslo súpisné - číslo súpisné PSČ - poštové smerovacie číslo Mesto - mesto, kde firma sídli Poštu zapísal - automaticky zapíše meno užívateľa

Súbor:Img rsd prijata posta 09.jpg

Po nahraní prijatej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu.