Účtovanie - Hlavná kniha - Účtovníctvo

Voľba umožňuje prepočet a prezeranie Hlavných kníh. V tejto voľbe nie je možné hlavné knihy definovať, ani upravovať ich definíciu.

Prepočet hlavnej knihy:

Akcia Prepočítať 

V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať a následne kliknete na akciu Prepočet. Systém vykoná prepočet zvolenej hlavnej knihy a zároveň do hornej lišty, k názvu hlavnej knihy zobrazí údaj o užívateľovi, ktorý prepočet vykonal a presnom čase, kedy bol prepočet vykonaný.

Akcia Preúčtovať 

Akcia Preúčtovať slúži na preúčtovanie zostatkov vybraných analytických účtov na iný analytický účet.

Kliknite na akciu Preúčtovať, otvorí sa okno, kde je potrebné vybrať z číselníka druhu účtovných dokladov druh.

Akciou Pridať vyberte analytický účet, z ktorého sa má zostatok preúčtovať. Takto je možné vybrať viac analytických účtov. Ak už máte vybrané všetky analytické účty, ktorých zostatky chcete preúčtovať, stlačte akciu Vyrovnať a vyberte analytický účet druhej strany. Po zápise systém vytvorí účtovný doklad, ktorý je zapísaný v Interných účtovných dokladoch.

Prezeranie hlavnej knihy:

V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú si chcete prezrieť. Zobrazí sa Vám hlavná kniha, ktorá obsahuje posledne prepočítané údaje. V hornej lište je zároveň zachovaná informácia o poslednom prepočte hlavnej knihy. Pokiaľ by od tohto času boli v programe uložené zmeny, ktoré vedú k zmene údajov vybranej hlavnej knihy, budete mať v záhlaví okna upozornenie. V takomto prípade je odporúčané hlavnú knihu dať prepočítať, aby sa do okna zobrazili aktuálne údaje.

V hlavnej knihe sú zobrazené len tie analytické účty, na ktorých bol za dané obdobie zaúčtovaný pohyb, resp. analytické účty mali nenulový zostatok.