Účtovanie - Hlavná kniha - Účtovníctvo

Voľba umožňuje prepočet a prezeranie Hlavných kníh. V tejto voľbe nie je možné hlavné knihy definovať, ani upravovať ich definíciu.

Prepočet hlavnej knihy:

Akcia Prepočítať 

V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať a následne kliknete na akciu Prepočet. Systém vykoná prepočet zvolenej hlavnej knihy a zároveň do hornej lišty, k názvu hlavnej knihy zobrazí údaj o užívateľovi, ktorý prepočet vykonal a presnom čase, kedy bol prepočet vykonaný.

Akcia Preúčtovať 

Akcia Preúčtovať slúži na preúčtovanie zostatkov vybraných analytických účtov na iný analytický účet.

Kliknite na akciu Preúčtovať, otvorí sa okno, kde je potrebné vybrať z číselníka druhu účtovných dokladov druh.

Akciou Pridať vyberte analytický účet, z ktorého sa má zostatok preúčtovať. Takto je možné vybrať viac analytických účtov. Ak už máte vybrané všetky analytické účty, ktorých zostatky chcete preúčtovať, stlačte akciu Vyrovnať a vyberte analytický účet druhej strany. Po zápise systém vytvorí účtovný doklad, ktorý je zapísaný v Interných účtovných dokladoch.

Prezeranie hlavnej knihy:

V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú si chcete prezrieť. Zobrazí sa Vám hlavná kniha, ktorá obsahuje posledne prepočítané údaje. V hornej lište je zároveň zachovaná informácia o poslednom prepočte hlavnej knihy. Pokiaľ by od tohto času boli v programe uložené zmeny, ktoré vedú k zmene údajov vybranej hlavnej knihy, budete mať v záhlaví okna upozornenie. V takomto prípade je odporúčané hlavnú knihu dať prepočítať, aby sa do okna zobrazili aktuálne údaje.

V hlavnej knihe sú zobrazené len tie analytické účty, na ktorých bol za dané obdobie zaúčtovaný pohyb, resp. analytické účty mali nenulový zostatok.

Hlavná kniha so sumárom

Záložka Hlavná kniha so sumárom nahrádza zostavu (Hlavná kniha nenulová so sumárom) zo SPIN1. Farebne sú tu rozlíšené súčty za triedu a syntetiku. V uvedenom okne je možné filtrovať LEN podľa účtu.

V prípade, že Vás otravuje preusporiadanie okna po kliknutí na názov stĺpca, je potrebné si uložiť implicitné usporiadanie pre uvedenú záložku daného okna. Program - Nastavenie - DL_ZABLOKOVATZORADENIEUDAJOV - je potrebné zapnúť tento setup, zapísať implicitné usporiadanie a následne vypnúť setup.

Drill down hlavnej knihy

Funkčnosť Drill down čiže zobrazenie nižšej úrovne slúži na identifikovanie hodnôt zobrazených v okne Hlavná kniha. Uvedená funkčnosť je zapracovaná v stĺpcoch Obrat a Celkový obrat.

Po stlačení voľby na odskok do okna Prehľad pohybov AU, systém odskočí do okna, kde je vyfiltrovaný daný analytický účet za dané obdobie.

V oboch prípadoch či ide o odskok z stĺpca Obrat alebo zo stĺpca Celkový obrat je vyfiltrované obdobie z hlavnej knihy.

Potom následne z okna Prehľad pohybov AU zo stĺpcov Suma Má dať a Suma Dal je možné odskočiť do okna Účtovný doklad.