Sumárny zúčtovací výkaz - Pošta: Rozdiel medzi revíziami

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie
d (Sumárny zúčtovací výkaz)
Riadok 10: Riadok 10:
  
 
==Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Vlastnosti stĺpcov"==  
 
==Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Vlastnosti stĺpcov"==  
 
'''Zostava k podpisovaniu''' doporučenej pošty '''obsahuje''' tieto stĺpce:
 
 
*Dátum prijatia pošty
 
*Oddelenie
 
*Odosielateľ
 
*Dátum prevzatia
 
*Podpis preberajúcej osoby
 
 
[Súbor:podpisova_zostava.jpg]].                   
 
 
Zostavu je možné si jednoducho nadefinovať tak , že si cez '''Vlastnosti stĺpcov''' vyberiete
 
stĺpce, ktoré potrebujete vidieť vo Vašej zostave.
 
 
V okne '''Stĺpce''' zadáte pridať a do '''Záhlavie''' napíšete ,napríklad: "'''Podpis preberajúcej osoby'''" , potvrdíte 
 
'''"OK"'''.
 
Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez '''Názov usporiadania údajov''' i s názvom zostavy.
 
Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez '''Obnoviť usporiadanie''' a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného formátu.
 
 
[[Súbor:podpisova_zostava2.jpg]].
 
 
 
==Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"==
 
==Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"==
 
+
Popis ako si vytvoriť obe tieto zostavy nájdete [[Ako vytvoríte podpisovú zostavu pre prijatú poštu|TU]]
Pre použitie '''Preberacej podpisovej zostavy''' pre prijatú doporučenú poštu je potrebné, aby ste boli nastavení v okne '''"Pošta spolu"'''  kde použitím akcie '''"Zostavy"''' zapíšte dátum prijatej pošty a vyberte zodpovedajúcu '''podpisovú zostavu''' zostavu z rozbaľovacieho zoznamu .Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "'''Tlačiť'''".
 
 
 
[[Súbor:preberacia_zostava.jpg]]
 
 
 
  
 
==E - dokumenty==
 
==E - dokumenty==

Verzia zo dňa a času 11:53, 24. september 2013

Sumárny zúčtovací výkaz

Sumárny zúčtovací výkaz je tlačivo, do ktorého sa raz do mesiaca doplnia údaje zo všetkých "podaných a odoslaných výplatných zúčtovacích lístkov" (VZL) na pošte za firmu. Kedže Sumárny zúčtovací výkaz sa skladá zo všetkých VZL, ktoré boli vystavené v priebehu jednoho kalendárneho mesiaca, dáva prehľad o celkovej sume, ktorá bola v priebehu mesiaca firmou zaplatená na pošte. Do výplatného zúčtovacieho lístku sa doplňujú údaje o firmou zasielaných denných zásielkách , či už doporučených alebo obyčajných.

Je to teda akoby "denný prehľadný lístok" , čo bolo na pošte zaplatené toho dňa za posielanú poštu.

Img_rsd_szl_17.jpg

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Vlastnosti stĺpcov"

Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Jasper"

Popis ako si vytvoriť obe tieto zostavy nájdete TU

E - dokumenty

Dokumenty je možné prikladať v každej evidencii pošty. Spôsob a možnosti evidencie dokumentov si pozrite v článku E-dokumenty - Pošta