Zadávanie náhrad - Cestovné príkazy

Cestovné príkazy

Uznanie náhrad sa vykonáva vo voľbe Zadávanie náhrad. V prvej záložke sa zobrazujú cestovné príkazy podľa daných nastavení.

Na základe setupu CEP_ZN_RETRIEVE_VSETKY a CEP_ZN_RETRIEVE_RELEVANTNE si viete nastaviť, aké cestovné príkazy s akým stavom sa majú zobrazovať.

CEP_ZN_RETRIEVE_VSETKY - v tomto setupe definujeme stavy cestovných príkazov, ktoré sa zobrazia, ak je zakliknuté políčko Všetky CP v okne Zadávanie náhrad . Môže ísť napr o stavy: novy,schvaleny,akceptovany,vyplateny,vyplneny,zadanenahr,schvalnahr,zauctovany,vyuctovany,zruseny

CEP_ZN_RETRIEVE_RELEVANTNE v tomto setupe sa definujú stavy CP, ktoré sa zobrazia, ak nie je zakliknuté políčko Všetky CP v okne Zadávanie náhrad. Môže ísť o stavy: schvalnahr,zauctovany,vyuctovany.

Ak chcete zobraziť cestovné príkazy len pre prihláseného používateľa je potrebné nastaviť:

CEP_CP_VSETKY - Zobrazenie CP v okne CP podľa prihláseného užívateľa. Ak je checkbox začiarknutý, tak v okne sú zobrazené cestovné príkazy všetkých užívateľov. Ak je checkbox prázdny tak sa v okne zobrazujú len cestovné príkazy prihláseného používateľa.

CEP_N_VSET_CP - Zobrazovanie CP v okne Zadávanie náhrad, ukladá sa podľa posledného nastavenia.

V druhej záložke sú zobrazené jazdy prislúchajúce k danému cestovnému príkazu.

Jazdy

V záložke Jazdy sú zobrazené všetky jazdy prislúchajúce k danému cestovnému príkazu, ktoré boli zaevidované v okne Cestovný príkaz, záložka Jazdy.

Stravné

V záložke Stravné je zobrazené stravné prislúchajúce k danému cestovnému príkazu, ktoré bolo zaevidované v okne Cestovný príkaz, záložka Stravné.

Náhrady

Záložka Náhrady je rozdelená na dve časti a to na Výdavky cestovného príkazu a Náhrady. V časti Výdavky sú zobrazené výdavky zadané v napĺňaní cestovného príkazu, do záložky Náhrady sú uznané náhrady.

Ak chcete z výdavku, na ktorom stojíte kurzorom, urobiť náhradu, stačí potvrdiť Pridať výdavok alebo využiť akciu Pridať. Taktiež pri zadávaní náhrad je možné využiť nápovedu - akciu - Náhrady zo zákona ako to bolo pri výdavkoch. Po zapísaní náhrad sa automaticky zmení Stav CP na Zadané náhrady.

Po vyplnení náhrad je potrebné, aby tieto náhrady niekto schválil. Uskutočníte to v prvej záložke Cestovné príkazy potvrdením akcie Schváliť. Po stlačení akcie Schváliť sa Stav CP zmení na Schválené náhrady.

Ak by ste chceli schválenie zrušiť, stačí znova potvrdiť Schváliť. Cestovný príkaz sa dostane opätovne do stavu Zadané náhrady.

Položky ÚD

Záložka Položky ÚD (účtovného dokladu) zobrazí zaúčtované položky daného cestovného príkazu. To znamená, že položky sa v tomto okne zobrazia až keď Stav CP je Zaúčtovaný.

Zaúčtovanie cestovného príkazu sa vykonáva akciou Zaúčtovanie náhrad.

Po stlačení akcie vyskočí vyskakovacie okno, kde je potrebné zapísať dátum, pod akým sa založí účtovný doklad a taktiež vybrať z vyberača Druh ÚD. Vyberač pre Druh ÚD zobrazuje všetky druhy účtovných dokladov, ktoré sú zaevidované v okne Účtovníctvo - Druh účtovného dokladu s Názvom typu EP Cestovný príkaz.

Po zaúčtovaní náhrad sa automaticky založí účtovný doklad do okna Účtovný doklad - z evidencie Cestovné príkazy. V prípade, že chcete zmazať daný doklad, tento doklad nie je možné mazať v okne Účtovné doklady ale v okne Zadávanie náhrad za pomoci akcie Zmazať účtovanie.

Po zaúčtovaní náhrad sa taktiež automaticky založí položka do okna Prezeranie saldokonta.