SHS - Import dávky HOREC - zálohové faktúry

Z SPIN2-wiki
Prejsť na: navigácia, hľadanie

Proces prenosu zálohových a ostrých faktúr

Faktúry a IDD sú importované v režime každý doklad osobitne, výsledok importu je zapísaný v žurnály, kde v prípade že niektoré doklady skončili s chybou je zapísaný chybový oznam (chyby pri zápise dokladov a vyhľadávaní v číselníkoch SHS už nie sú zobrazované v dialógovom okne počas importu a import sa nezastaví ak niektorý doklad skončí s chybou).

Import má vždy výsledný stav SPRACOVANE okrem prípadov, že dôjde k neočakávanej chybe (inej chybe ako pri zápise jednotlivého dokladu).

Kontrolu duplicity dokladov nerobí import SHS, robia ju zápisy jednotlivých dokladov (napr. pri IDD je potrebné, aby sa číslo prenášalo do čísla učt.dokladu, ktorý už má kontrolovanú duplicitu).

Nastavenie parametrov v SHS

Check32.pngPre druh zálohovej faktúry treba vyplniť v číselniku pre HOREC v záložke Parameter - Druh dokladu pre ZF do tabuľky prevádzky.

Check32.pngV číselniku pre HOREC doplniť v záložke Spôsob platieb typy pre DD k úhrade zálohy

Check32.pngV číselniku pre HOREC pridať do záložky Zaúčtovania položiek typ pre zálohové faktúry:

Zalcis.png

Nastavenie parametrov v SPIN

Check32.pngPre import IDD je potrebné okrem v SHS nastaviť importy DD pre kód importu: XMLIMPORTIDD, všetky typy položiek DP použité v číselníkoch SHS treba naplniť aj do položiek importu DD.

Urobíte tak vo voľbe DPH - Nastavenie importov DD:

Zalcis1.png

Error Ak tieto parametre pre import nie sú nastavené, pri importe dávky sa zobrazí chybová hláška:

IDD.png

Príklad Príklad vypisu žurnálu po importe dávky so zálohovou faktúrou ZV a ostrou faktúrou FV:

Zal1.png

Popis aké doklady vzniknú v systéme SPIN a ako sa budú plniť položky týchto dokladov

  • 1. Vystavenie zálohovej faktúry v Horci, typ dokladu ZF.

Pri spracovaní takéhoto typu dokladu systém v Spine založí doklad do odberateľských zálohových faktúr.

Do faktúry sa založia dve položky:

  • položka typu „Základ“
  • položka typu „Celková suma"

Zal2.png

  • 2. Vystavenie DD k úhrade zálohovej faktúry:

Pri spracovaní takéhoto typu dokladu systém v Spine založí:

  • IDD

Zal3.png

  • všeobecnú položku saldokonta

Zal4.png

  • 3. Vystavenie vyúčtovacej ostrej faktúry v Horci, typ dokladu FA.

Zal5.png

Zal6.png

Zdroj: „https://asseco-spin.sk/sk/spin2/index.php?title=SHS_-_Import_dávky_HOREC_-_zálohové_faktúry&oldid=4440“