Pokladničný doklad

Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze:

https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/modules/pokladna/pokladnicny_doklad

Pokladničný doklad OD verzie 14.9.3.13

Rozdiely medzi verziami 14.6 a 14.9:

1. Druh DD Táto položka bola odstránená z dôvodu výberu druhu daňového dokladu v druhej záložke - Položky paragónu. Už nie je potrebné vyberať túto položku v 3tej záložke.

2. Účel PD Ponúkanie textov do položky Účel PD z už použitých textov.

Pribudol setup na nastavenie počtu dní, za ktoré sa budú zobrazovať účely pokladničných dokladov. Nastavenie - Pokladňa - Základné parametre - Počet dní, za ktoré zobrazovať účely pokladničných dokladov. Štandardne je nastavený počet dní na 60. Užívateľ má možnosť si daný počet upraviť podľa vlastných potrieb.

2. Názov firmy na hlavičke pokladničného dokladu

Od verzie 14.9. nie je potrebné definovať firmu na hlavičke pokladničného dokladu, nakoľko uvedená firma sa automaticky nepreberá do hlavičky paragónu. Bližšie info v Položky dokladu s DPH.

3. Schválil

Užívateľa, ktorý schvaľuje pokladničné doklady je potrebné nastaviť v okne Spoločné - Osoba - Typy osôb - Pokladničné doklady schvaľuje. Typ osoby musí mať kód SCHVALPD

Položky

Položky dokladu s DPH

Okno je rozdelené na zadávanie hlavičky paragónu a položiek paragónu.

Zadávanie hlavičky paragónu

Pri zadávaní firmy do hlavičky paragónu je možné využiť 3 spôsoby:

1/ nevyužiť žiadne možné nastavenie a firmu vyberať z vyberača

2/ možnosť preniesť firmu z hlavičky pokladničného dokladu. To znamená, že v prípade, že je na hlavičke pokladničného dokladu (prvá záložka Pokladničný doklad) zadefinovaná firma, tak táto firma sa automaticky po nastavení setupu predplní aj do hlavičky paragónu.

3/ využiť nastavenie v okne Firmy pre paragóny

V prípade, ak v uvedenom okne bude zapísaná firma, ktorá sa má predpĺňať či pri vydaných alebo prijatých paragónoch alebo oboch, tak táto firma bude automaticky predplnená do hlavičky paragónu.

Zadávanie položky paragónu

Pri zadávaní položiek paragónu neprišlo k žiadnej zmene. Akciou Zápis sa zapíše aj hlavička paragónu spolu s položkami paragónu.

V prípade zaevidovania druhej položky paragónu akciou Pridať sa zobrazi rozeditované pole, kde Hlavička paragónu je zašednutá a vyplnená podľa hlavičky prvého paragónu. Je potrebné vyplniť polia pre Položky paragónu a dať akciu Zapísať.

Zadávanie druhej hlavičky paragónu

V prípade, že na jednom pokladničnom doklade bude zaevidovaných viac paragónov s inými hlavičkami tj s inou firmou, postup je nasledovný:

1/ vložíme záznam prvého paragónu

2/ Z poľa Položky paragónu si vyberieme Nový paragón

Stlačíme akciu Pridať a zadáme nový paragón s novou hlavičkou.

Položky dokladu bez DPH

Pri nahrávaní dokladov bez DPH nenastala od verzie 14.9 žiadna zmena.

Pokladničný doklad DO verzie 14.9

Pokladničný doklad

V tomto okne sa vytvárajú všetky pokladničné doklady, či už ručne alebo importom. Okno sa skladá z týchto záložiek:

Pokladničný doklad
Položky
Paragóny
Prehľad
Účtovný pohľad
FIFO položky PD

V okne pokladničného dokladu sú uvedené základné údaje o pokladničnom doklade, ako napríklad: číslo PD, účel PD, údaje o obchodnom partnerovi, prípadne o osobe, od ktorej bola hotovosť prijatá, alebo jej bola hotovosť vyplatená. V hornej časti okna sa nachádza vyberač Pokladničná kniha. Zo zoznamu v riadku Pokladničná kniha vyberte tú pokladničnú knihu, v ktorej chcete evidovať pokladničný doklad. Pod vyberačom Pokladničná kniha sa nachádzajú dva prepínače: Príjmové a Výdavkové. Ak chcete evidovať príjmový pokladničný doklad, potom kliknite na políčko Príjmové, ak chcete evidovať výdavkový pokladničný doklad, potom kliknite na políčko Výdavkové. Kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:

Dátum - zadajte dátum pokladničného dokladu
Číslo PD - číslo pokladničného dokladu vyplní systém automaticky, v prípade potreby ho môžete zmeniť
Je daňový doklad - zaškrtnite v prípade, že na pokladničnom doklade bude evidovať položky s DPH
Účel PD - zadajte doplňujúce informácie o pokladničnom doklade
Osoba - ak bola pokladničná hotovosť prijatá alebo vydaná osobe, ktorá sa nachádza v číselníku Osoba, potom zo zoznamu vyberte meno tejto osoby
IČO - ak bola pokladničná hotovosť prijatá alebo vydaná firme, ktorá sa nachádza v číselníku Firma, potom zo zoznamu vyberte IČO tejto firmy
Názov firmy - názov firmy vyplní systém automaticky po vyplnení údaja IČO (podľa údajov v číselníku Firma)
Interný kód - interný kód vyplní systém automaticky po vyplnení údaja IČO (podľa údajov v číselníku Firma)
Komu ( Od ) - zadajte meno osoby ktorej bola pokladničná hotovosť vydaná, prípadne od ktorej bola prijatá. Tento údaj vypĺňajte iba v prípade, ak nie je vyplnený predchádzajúci údaj Osoba.

Voľby Komu(od) Osoba, IČO, Názov firmy slúžia na špecifikáciu osoby preberajúcej, prípadne poskytujúcej platbu. Tieto položky sú nepovinné, vyplňte len tú z nich, ktorá je pre Vaše potreby dôležitá. Vyplňte vždy aspoň jednu položku. Položku komu(od) vyplňte v prípade, ak údaj nechcete viazať na žiaden číselník. Môžete sem vpisovať údaje o platiteľovi alebo príjemcovi, o ktorom nepredpokladáte, že bude Vašim pravidelným klientom alebo dodávateľom. Ak však finančná operácia prebehla s osobou alebo firmou, ktorá je vaším stálym partnerom, vyplňte jednu z položiek: Osoba, IČO alebo Názov firmy. Položka Osoba môže byť súčasne previazaná s firmou. Takže v prípade, že Vami vybraná osoba je v číselníku firiem označená ako kontaktná osoba určitej firmy, výberom takejto osoby máte vytvorený aj odkaz na príslušnú firmu.

Schválil - zo zoznamu vyberte meno osoby, ktorá schvaľuje pokladničné doklady

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať alebo kliknúť na OK.

Údaj Vyhotovil v hlavičke pokladničného dokladu informuje o tom, ktorý užívateľ pokladničný doklad zaevidoval. Údaj vyplní systém automaticky a je zobrazovaný až po opätovnom otvorení okna Pokladničný doklad.