Fakturácia - Zmluva - Zmluva

Upozornenie: Funkčnosť je samostatne licencovaná. Nie je súčasťou štandardného modulu SPIN2. Pre jej nastavenie kontaktujte konzultanta.

Druhy zmlúv a nastavenie prístupových práv

Evidencia zmlúv slúži na prehľadné evidovanie zmlúv, ktoré má firma uzatvorené so svojimi obchodnými partnermi, ale napr. aj so zamestnancami. Členenie zmlúv je na základe vybraného typu. Pre prácu so zmluvami je potrebné mať zadefinovaný aspoň jeden druh pre vybraný typ zmluvy - definíciu uskutočníte v okne Fakturácia - Zmluva - Druh zmluvy

• Prijaté - evidované s dodávateľmi
• Odoslané - evidované s odberateľmi
• Pracovné - evidované so zamestnancami
• Nedefinované - môžu byť rôzneho druhu...

Evidencia zmluvy

• Číslo zmluvy - evidenčné číslo zmluvy, ktoré môže byť prideľované podľa číselného radu, alebo ručne zadané užívateľom - v tom prípade musí byť nastavená setupová hodnota ZMENA_CISLA.
• Číslo dodatku - je vyplnené len v prípade evidovaného dodatku k zmluve. Vypĺňa sa pomocou akcie Pridať dodatok - nie je možné jeho editácia priamo v okne.
• Druh zmluvy - druh, ktorému bude evidovaná zmluva pridelená
• Typ zmluvy - je vyplnené priamo po výbere Druhu zmluvy - v tomto okne má len informatívny charakter
• Názov - názov zmluvy
• Interný kód, IČO, Názov firmy - firma, s ktorou je zmluva uzatovrená
• Kód referenta - referent, ktorý je za zmluvu zodpovedný
• Dátum podpisu - evidenčný údaj pre dátum podpisu zmluvy
• Platnosť od, Platnosť do - rozsah platnosti zmluvy
• Dátum ukončenia - evidenčný údaj pre dátum ukončenia zmluvy
• Text k ukončeniu zmluvy - voliteľný text
• Výpovedná lehota (mes.) - výpovedná lehota pre zmluvu - zadáva sa počet mesiacov od dátumu platnosti zmluvy
• Skratka EO - EO pre ktorý je zmluva evidovaná
• Zmluvná suma - evidenčný údaj
• Splatnosť (dní) - počet dní pre splatnosť - údaj je dôležitý v prípade, že zo zmluvy budú generované zmluvné parametre pre Zmluvnú fakturáciu (táto funkčnosť zatiaľ nie je podporovaná).
• Stav zmluvy
• Dátum výpovede
• Prolongácia (mes.)
• Dátum prolongácie
• Mailová notifikácia (dní)
• Poznámka

Položky

• Číslo položky - poradové číslo položky vrámci zmluvy
• Suma položky - informatívna suma pre položku
• Ekonomický objekt - EO pre položku zmluvy
• Poznámka - informatívny text

Obsah zmluvy

Eviduje obsah zmluvy - môže byť iba stručný, ale môže byť rozpísaný aj podrobne a slúžiť napr. ako predloha pre tlač zmluvy:

• Hlavička
• Poradie
• Popis
• Text EP
• Preddefinovaný text
• Text

Zjednodušte si prácu - Ak pre obsah zmluvy používate často podobné texty, môžete si vzorový text zadefinovať vrámci Druhu zmluvy - tento sa potom do každej novej zmluvy daného druhu skopíruje a stačí ho len upraviť. V prípade, že na zmluve zmeníte hodnotu Druh zmluvy, tak text preddefinovaný novému druhu sa pridá k textom, ktoré sú už na zmluve evidované.