Fakturácia - Odberateľská faktúra-zálohová - Logistika
|
Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze: |
Obsah
Voľba slúži na evidenciu a výpis zálohovej odberateľskej faktúry pre predaj vašich produktov. Zálohovú odberateľskú faktúru tovarovú vytvárate priamo v predajných objednávkach, ostatné typy zálohových odberateľských faktúr v tomto okne. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky zálohovej odberateľskej faktúry, naplnení položiek zálohovej odberateľskej faktúry a uložení dát. Okno v záložke Faktúry je východiskovým pre ostatné záložky.
|
Na rozdiel od SPINu sú tuzemské a zahraničné faktúry v jednom zozname. Filtrovať ich môžete na základe druhu dokladu. |
Faktúry
Na zobrazenej záložke je prehľad zálohových odberateľských faktúr. V danej voľbe vytvoríte hlavičku zálohovej odberateľskej faktúry, a to kliknutím na tlačidlo Pridať. Hlavičky tovarových zálohových odberateľských faktúr sa zvyčajne generujú z exportu predajných objednávok.
• IČ DPH naše: IČ DPH vašej firmy - prednaplnené alebo vyberač
• Evid. čís. faktúry: generuje sa automaticky na základe číselného radu
• Druh dokladu: druh odberateľskej faktúry - vyberač
• Variabilný symbol: generuje sa automaticky na základe čísla faktúry
• Druh daňového pohybu: vyplní sa automaticky na základe Druhu dokladu alebo vyberač
• IČO odberateľa: výber odberateľa pomocou IČO - výber z číselníka
• Int. kód odberateľa: výber odberateľa cez kód - výber z číselníka
• Názov odberateľa: výber odberateľa cez názov - výber z číselníka
• IČ DPH odberateľa: vyplní sa automaticky na základe výberu odberateľa
• Štát určenia: vyplní sa automaticky na základe výberu odberateľa
• Dátum vystavenia: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum splatnosti: dátumový posúvač alebo ručne
• Dátum potvrdenia DPS: dátum potvrdenia dobropisu, používa sa v českej legislatíve - dátumový posúvač alebo ručne
• Počet dní splatnosti: počet dní od vystavenia faktúry po dátum splatnosti - údaj z odberateľa alebo ručne
• Dátum zaúčtovania: dátumový posúvač alebo ručne
• Spôsob úhrady: vyberač
• Bankové spojenie: bankové spojenie pre vašu firmu - vyberač
• Konšt. symbol/Plat. titul: vyberač
• Špecifický symbol: ručne
• Mena: dotiahne sa z odberateľa - ručne alebo vyberač
• Kurz: naplní sa, ak je známy prepočítavací kurz cudzej meny
• Výber dátumu kurzu: používateľský výber dátumu, ku ktorému sa má cudzia mena prepočítať vyhláseným kurzom - rozbaľovací zoznam
• Percento k úhrade: ručne
• Suma k úhrade (DM): suma faktúry v domácej mene
• Suma k úhrade (CM): suma faktúry v cudzej mene
• Rabat: zľava na celý doklad - ručne (je možné nastaviť aj druhý rabat a pomenovať pole používateľsky)
• Organizačná štruktúra: výber z číselníka
• Ekonomický objekt: výber z číselníka
• Číslo objednávky: došlá objednávka - ručne
• Číslo zmluvy: hospodárska zmluva - ručne
• Referent: zodpovedná osoba z vašej firmy - výber z číselníka
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
Položky faktúry
Záložka slúži na vytvorenie položiek zálohovej odberateľskej faktúry pod vopred zvolenou hlavičkou zálohovej odberateľskej faktúry. Priradenie položiek zálohovej odberateľskej faktúry pod zvolenú hlavičku prevediete kliknutím na tlačidlo Pridať. Položky tovarových zálohových odberateľských faktúr sa zvyčajne generujú z exportu predajných objednávok.
• Kód produktu: produkt, ktorý predávate (tovarová faktúra, inak nie je povinné) - výber z číselníka
• Názov produktu: dotiahne sa na základe vybraného kódu produktu
• Množstvo: počet merných jednotiek - ručne
• Obdobie: pre opakované faktúry (napr. nájom)
• Označenie dodávky: popis predaja pre netovarové faktúry - ručne
• Jednotková cena: jednotková cena bez DPH jednej mernej jednotky - ručne
• Celková suma: suma bez DPH na základe množstva produktu
• Suma CM: suma v cudzej mene na základe kurzu meny
• Sadzba DPH: sadzba a druh DPH - vyberač
• Rabat/Prirážka: hodnota zmeny ceny položky - ručne
• Typ: typ rabat/prirážka - suma, percento - vyberač
• Kód účtovného druhu: preberie sa na základe produktu, inak vyberač
• OŠ: stredisko zodpovedné za predaj - výber z číselníka
• Ekon. objekt: ekonomický objekt - výber z číselníka
Po vyplnení riadkov formulára kliknite na akciu Zapísať.
Záloha / Dobropis
Záložka slúži na evidenciu odberateľských zálohových faktúr a dobropisov, ktoré majú väzbu s danou zálohovou odberateľskou faktúrou.
Iné doklady
Záložka slúži na evidenciu saldokonta pre danú zálohovú odberateľskú faktúru.
Akcie nad oknom
Daňový doklad k úhrade zálohy (DD1)
Akcia nad oknom Daňový doklad k úhrade preddavku (DD1) vytvorí z úhrady vybranej zálohovej faktúry Daňový doklad DD1.
Podmienka je, že k vybranej zálohovej faktúre musí existovať úhrada, na ktorú ešte nebol vytvorený DD1. Pokiaľ k zálohovej faktúre neexistuje úhrada a spustí sa táto akcia, program dá informáciu, že neexistuje úhrada.
Kliknutím na akciu sa zobrazí dialógové okno:
- Úhrada k zal. faktúre - výber zo zoznamu úhrad danej faktúry, ktoré ešte nemajú priradený / vytvorený daňový doklad k úhrade
- Kód druhu dokladu - kód druhu dokladu DD1, vyberač z číselníka.
- Dátum vystavenia - Dátum vystavenia DD1, predvolí sa systémový dátum.
- Sadzba DPH - ak sa nechá sadzba prázdna, položky DD1 sa vytvoria so sadzbami zo zálohovej faktúry. Ak si používateľ naplní sadzbu v tejto položke, použije sa vybraná sadzba.
- Generovať len hlavičku DD1 - ak sa začiarkne položka, vytvorí sa iba hlavička daňového dokladu DD1. Ak sa nezačiarkne, vytvorí sa aj hlavička aj položky.
- Po generovaní automaticky otvoriť doklad - ak sa položka začiarkne, po vytvorení dokladu sa otvorí okno Faktúra k prijatej platbe na novovytvorenom zázname. Ak sa nezačiarkne, doklad sa vytvorí bez zobrazenia na obrazovke.
Potvrdením OK sa vytvorí nový daňový doklad k úhrade faktúry. Dátum daňovej povinnosti sa naplní dátumom úhrady.
Text k faktúre
Akcia slúži na doplnenie ľubovoľného textu na zadefinované miesto vo faktúre. Texty napĺňate buď z číselníka Preddefinovaný text k evidencii, ktoré sú editovateľné, alebo ich vytvárate priamo v tejto voľbe. Nový text k faktúre priradíte kliknutím na tlačidlo Pridaj.
- Typ: umiestnenie textu vo faktúre - vyberač
- Preddefinovaný text: preddefinovaný text z číselníka pre vyšlú faktúru - výber z číselníka
- Text: editácia ľubovoľného aj preddefinovaného textu
Nový riadok v Texte vytvoríte stlačením Ctrl+Enter.
Po vyplnení riadkov formulára prevediete Zápis textu pod zvolenú hlavičku vyšlej faktúry.
