Účtovanie - Kategória účtu - Účtovníctvo

Národná účtovná osnova je hierarchicky členená na triedy, skupiny, syntetiky a analytiky. Medzinárodnú účtovnú osnovu si môžete rozčleniť do kategórií účtov. Číselník kategórií je v ribbon menu Účtovný rozvrh => Kategória účtu. Je na vás, ako si zvolíte kategórie, ale podľa zadaných kategórií sa bude súčtovať zostava hlavnej knihy.

Kategóriu účtu je možné prezerať (zadávať) v stromovom pohľade alebo aj v tabuľkovom pohľade.

Pri stromovom pohľade, v prvej záložke sú zobrazené kategórie účtu v stromovej štruktúre a po prekliknutí sa do druhej záložky - Podriadená úroveň - sú jej podkategórie.

Postup pre vytvorenie kategórie účtu

Zadávanie prvého prvku kategórie je možné iba v Tabuľkovom pohľade. Akciou Pridať sa otvorí formulár, do ktorého je potrebné vypísať Skratku kategórie účtu, Názov. Nadriadený prvok v prípade prvého prvku sa nevypisuje. V danom okne je priamo pri definovaní jednotlivých kategórií účtu zadať aj cudzojazyčné názvy. Možnosť výberu cudzojazyčných názvov sa doťahuje z okna Nastavenie - Jazyky - Nastavenie jazyka údajov.

Jednotlivé podúrovne je možné zapisovať tak v stromovom pohľade ako aj v tabuľkovom pohľade.

• Stromový pohľad

Postavíme sa na kategóriu v záložke Kategória účtu, prekliknime do druhej záložky Podriadená úroveň. Akciou Pridať sa otvorí formulár, do ktorého je potrebné vypísať Skratku kategórie účtu, Názov poprípade cudzojazyčný názov. Po zápise systém automaticky doplní číslo Zoraďovacieho kódu.

• Tabuľkový pohľad

Akciou Pridať sa otvorí formulár, do ktorého je potrebné vypísať Skratku kategórie účtu, Názov a Nadriadený prvok katogórie účtu, ktorý vyberieme z vyberača, poprípade zapíšeme cudzojazyčný názov. Po zápise systém automaticky doplní číslo Zoraďovacieho kódu.

Zoraďovací kód je veľmi dôležitý v prípade preusporiadania jednotlivých položiek v jednej úrovne.

Zoraďovací kód nie je prístupný pri vkladaní novej položky, zoraďovací kód je prístupný na editáciu LEN v prípade opravy položky.

Presun jednotlivých položiek v rámci jednej úrovne

Jednotlivé položky kategórie účtu dostávajú priamo pri zápise tzv. Zoraďovací kód. Tento zoraďovací kód slúži na postupné usporiadanie položiek v rámci jednej úrovni.

V prípade, že je potrebné zmeniť poradie už zapísaných jednotlivých položiek, je potrebné:

• Zmeniť zoraďovací kód je možné tak v stromovom ako aj tabuľkovom pohľade. Postavíme sa na položku, ktorej chceme zmeniť poradie.

• Stlačíme akciu Upraviť. Otvorí sa formulár:

• kde zmeníme posledné trojčíslie Zoraďovacieho kódu, tak, ako by sme chceli, aby boli postupne zobrazené jednotlivé položky. Po zápise máme dva rovnaké kódy. Systém po stlačení akcie Zoradiť Kat. jednotlivé položky usporiada podľa vami zvoleného zoraďovacieho kódu.

Podľa uvedeného zoraďovacieho kódu sú zobrazené údaje v zostave Hlavná kniha s kategóriami A4 (r_dl_hlavna_kniha_kategorie_a4), ktorá je nad oknom Hlavná kniha.