Účtový rozvrh - Napĺňanie účtového rozvrhu - Účtovníctvo
Prvým krokom práce s informačným systémom SPIN2 je vytvorenie účtového rozvrhu. Okno sa skladá z týchto záložiek:
- Analytický účet
- Trieda, skupina, syntetika
- Smerovanie účtov do výkazov
- Nenasmerované účty do výkazov
Obsah
Záložka Analytický účet
V tejto záložke je možné pridávať nové analytické účty alebo meniť parametre už existujúcich analytických účtov. Kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:
- Účet - zadajte číslo analytického účtu. Dĺžku analytického účtu závisí od nastavenia setupu v okne Program/ Nastavenia/ Spoločné nastavenia/ Nastavenie setup-u, riadok Dĺžka analytického účtu
- Skratka - zadajte skratku pre analytický účet. V niektorých oknách je možné vyberať účet podľa Vami zadefinovanej skratky
- Názov - zadajte názov analytického účtu
- Typ účtu - Zo zoznamu vyberte typ účtu. Parameter Typ účtu ovplyvňuje zobrazovanie účtu vo výkazoch (napr. vo Výkaze ziskov a strát, v Súvahe a pod.) a užívateľských zostavách
- Druh účtu - parameter Druh účtu by mal byť vyplnený iba pri jedinom analytickom účte v účtovom rozvrhu a to zo skupiny SÚ 431
- Saldokonto - zo zoznamu vyberte saldokonto, do ktorého má byť definovaný AÚ smerovaný. Údaj vyplňte iba pri účtoch, ktoré sú saldokontne sledované
- Platnosť od - zadajte dátum začatia platnosti. Účtovný doklad obsahujúci definovaný účet nemôže mať skorší dátum účtovania, ako je dátum uvedený tomto v riadku
- Platnosť do - zadajte dátum ukončenia platnosti. Účtovný doklad obsahujúci definovaný účet nemôže mať neskorší dátum účtovania, ako je dátum uvedený tomto v riadku
- Sledovanie organizačnej štruktúry - zaškrtnite v prípade, že chcete na danom analytickom účte povinne sledovať OŠ, t.j. pri každom účtovnom zápise pre tento analytický účet bude parameter vyžadovaný
- Sledovanie ekonomických objektov - zaškrtnite v prípade, že chcete na danom analytickom účte povinne sledovať EO, t.j. pri každom účtovnom zápise pre tento analytický účet bude parameter vyžadovaný
- Sledovanie cudzej meny - zaškrtnite v prípade, ak na definovaný analytický účet budú účtované položky aj v inej mene ako Euro
- Potlačiť kontrolu vyplnenosti PS - zaškrtnite v prípade, že chcete na saldokontne sledovanom analytickom účte zapísať účtovný zápis bez párovacieho symbolu. Údaj nebude v saldokonte
- Zobraz kladné PS a zostatok v HK - zašktnite v prípade, že chcete záporný zostatok na analytickom účte v hlavnej knihe zobraziť ako kladnú hodnotu na opačnej strane
- Vstupuje do nákladov pre výpočet základu dane - zaškrtnite vždy. V prípade, že je parameter odškrtnutý je možné nad oknom Účtovníctvo/ Účtovanie/ Hlavná kniha vytvoriť zostavu nedaňových nákladov
- Názov jazyk 1 - zadajte názov analytického účtu v cudzom jazyku
- Názov jazyk 2 - zadajte názov analytického účtu v cudzom jazyku
- Názov jazyk 3 - zadajte názov analytického účtu v cudzom jazyku
Poradie jazykov závisí od nastavenia v okne Program/ Nastavenia/ Jazyky/ Jazyk |
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
Záložka Trieda, skupina, syntetika
V tejto záložke je možné pridávať nové Triedy, Skupiny, Syntetiky alebo meniť parametre už existujúcich. Kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:
- TSS - zadajte číslo Triedy, Skupiny alebo Syntetiky
- Názov - zadajte názov Triedy, Skupiny alebo Syntetiky
- Platnosť od - zadajte dátum začatia platnosti
- Platnosť do - zadajte dátum ukončenia platnosti
- Názov jazyk 1 - zadajte názov v cudzom jazyku
- Názov jazyk 2 - zadajte názov v cudzom jazyku
- Názov jazyk 3 - zadajte názov v cudzom jazyku
Poradie jazykov závisí od nastavenia v okne Program/ Nastavenia/ Jazyky/ Jazyk |
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
Záložka Smerovanie účtov do výkazov
V tomto okne je možné prezerať a kontrolovať smerovanie jednotlivých analytických účtov do výkazov (napr. Súvaha, Hospodárske výsledky OŠ...).
Samotné smerovanie účtov sa vykonáva v okne Účtovníctvo/Výkazy/Definovanie výkazov/Definícia výkazov |
Záložka Nenasmerované účty do výkazov
V tomto okne je možné zobraziť zoznam jednotlivých analytických účtov, ktoré nie sú nasmerované do Vami zvoleného výkazu vo vyberači (napr. Súvaha, Hospodárske výsledky OŠ...).
Samotné smerovanie účtov sa vykonáva v okne Účtovníctvo/Výkazy/Definovanie výkazov/Definícia výkazov |
Import ÚR
Pre zjednodušenie naplnenia účtového rozvrhu pribudla možnosť naimportovania účtového rozvrhu cez akciu Importovať XML.
Xml súbor sa uloží na disk , stlačí sa akcia Importovať XML. Systém zobrazí okno na zadanie hodnôt:
V závislosti od toho, čo chcete importovať, vyberte spôsob importu účtového rozvrhu:
- Kompletný účtový rozvrh
- Iba účtovné triedy, skupiny a syntetické účty
V prípade, že idete importovať len analytické účty, tak systém ponúkne v spôsobe importu: Importovanie len účtov
V prípade mazania účtového rozvrhu, je potrebné v prvej záložke Analytický účet označiť všetky analytické účty a stlačiť akciu Odstrániť a dať Zapísať. V tejto záložke sa zmažú len analytické účty. Ak chcete zmazať aj triedu, skupinu, syntetiku je potrebné ísť do druhej záložky Trieda, skupina, syntetika a stlačiť akciu Zmazať TSS. Akcia zmaže všetky triedy, skupiny a syntetiky.