Program DM - Program - Majetok

Vo voľbe Program sa nachádzajú záložky v ktorých je možné vykonať nastavenia programu:

Záložka Nastavenie – Obdobie

Ak je dátum pohybu mimo rozsah dátumov obdobia - voľba slúži na kontrolu zadávaných dátumov v pohyboch t.j. či program má kontrolovať zhodu dátumu pohybu s aktívnym obdobím majetku. Ak je zvolená voľba „Nekontrolovať“, pri zadaní pohybov do políčka dátum program automaticky predplní aktuálny dátum (systémový dátum). Ak je vybraná voľba "Upozorniť alebo Zakázať", pri zadaní pohybov program automaticky predplní posledný deň v mesiaci aktívneho obdobia a nedovolí zapísať pohyb s iným dátumom ako je aktívne obdobie.

Duplicitné inventárne čísla - voľba slúži na kontrolu duplicity pri zadávaní inventárnych čísiel v pohybe. Kontroluje sa existencia inventárneho čísla v kmeni majetku.

Kopírovanie voliteľných údajov pri kopírovaní pohybu Zaradenie - v prípade zakliknutia sa kópiou pohybu Riadne zaradenie nakopírujú aj voliteľné údaje kopírovaného predmetu.

Výpočet mesačných daňových odpisov - v prípade zakliknutia sa daňové odpisy počítajú mesačne, pri každom spracovaní obdobia.

Výpočet účtovných odpisov, podľa odpisových skupín platných v dobe zaradenia - v prípade zaškrtnutia sa účtovné odpisy budú rátať koeficientom platným v dobe zaradenia majetku (dôležité je mať správne zapísaný dátum zaradenia). Program prihliada na to iba v prípade, ak je pre majetok nastavený spôsob výpočtu účtovných odpisov "Ako daňový odpis", "Vzorec pre rovnomerný odpis" a "Vzorec pre zrýchlený odpis". Tento parameter nemá vplyv na výpočet daňových odpisov - tie sa vypočítavajú vždy podľa platných odpisových skupín.

Zaúčtovanie pohybov pri nahrávaní - v prípade zakliknutia sa vytváraný pohyb v evidencií majetku zaúčtuje hneď po zápise. V prípade nezakliknutia sa pohyb zaúčtuje až pri spustení voľby Spracovanie obdobia. Ak voľbu zaškrtnete, kontrola zadefinovania predkontácií bude prebiehať pri zápise pohybu a kým daný pohyb nebude predkontovaný, pohyb sa nezapíše. Ak necháte voľbu nezaškrtnutú, kontrola zadefinovania zaúčtovania pohybu bude prebiehať až pri spracovaní obdobia.

Kontrola zápisu súm na predkontácie (Zápis len na jednu predkontáciu) - v prípade zakliknutia sa kontroluje, aby na predkontácii jednej účtovnej identifikácie bol jeden typ sumy zadefinovaný iba raz, teda vypočítaná suma sa zaúčtuje iba raz. V prípade, že potrebujete účtovať jednu sumu viackrát, čo je nutné v príspevkových a rozpočtových organizáciách, po odškrtnutí tohto políčka Vám program dovolí nadefinovať ten istý typ sumy viackrát a viackrát aj zaúčtovať.

Kontrola zápisu súm na viac účtovných dokladov (Zápis len na jeden doklad) - v prípade zakliknutia program dovolí účtovať jednotlivé predkontácie na viacero účtovných dokladov v prípade nutnosti dvoj a viacnásobného zaúčtovania jednej sumy.

Účtovanie na účtovné doklady (pri odkliknutí, sa neúčtuje na účtovné doklady a nie je potrebné definovať predkontácie) - v prípade, že požadujete majetok iba evidovať t.j. neúčtovať o ňom, voľbu nezaklikávajte. V prípade nezakliknutia sa nebudú pri spracovaní a uzávierke obdobia vytvárať účtovné doklady.

Účtovanie nákladových účtov na OŠ, podľa definície v rozúčtovaní OŠ,EO (definícia musí obsahovať iba jeden riadok) - využíva sa v prípade, ak sa majú nákladové účty predkontácie pohybu zaúčtovať na OŠ podľa záložky Rozúčtovanie na OŠ, EO v Stave a Pohyboch mejetku. Ostatné účty z predkontácie pohybu (t.j. okrem nákladových účtov) sú zaúčtované na OŠ evidovanej na karte majetku. Nastavenie sa vzťahuje iba na OŠ, v prípade nastavenia EO v záložke Rozúčtovanie na OŠ,EO bude po spracovaní EO rozúčtovaný pri všetkých účtoch, nie len nákladových.

Zmena účtovného roka - podľa platnej legislatívy je možnosť účtovať daňové odpisy k inému mesiacu ako je koniec roka (december). Dané políčko musí byť vždy zaškrtnuté ak účtujeme k inému mesiacu. Je potrebné aj nastavenie parametrov, ktoré súvisia so zmenou účtovného roka (rok zmeny účtovného roka, začiatok skráteného obdobia, koniec skráteného obdobia, začiatok účtovného obdobia, koniec účtovného obdobia).

Rok zmeny účtovného roka - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa rok, v ktorom dôjde k zmene účtovného obdobia.

Začiatok skráteného obdobia - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac začiatku skráteného obdobia (pri prechode z bežného účtovného obdobia január - december je začiatkom vždy Január).

Koniec skráteného obdobia - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac ukončenia skráteného obdobia (vždy by mal byť zhodný s koncom účtovného obdobia).

Začiatok účtovného obdobia - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac začiatku nového účtovného obdobia (je to nasledujúci mesiac po ukončení skráteného obdobia).

Koniec účtovného obdobia - v prípade, že je zmena účtovného roka zaškrtnutá je nutné políčko vyplniť. Uvádza sa mesiac ukončenia účtovného obdobia (je to mesiac zhodný s mesiacom ukončenia skráteného obdobia).

Zmena hodnôt v aktívnom období nemení hodnoty v minulých obdobiach, ak sa cez zmenu obdobia prepnete do staršieho obdobia, v parametroch budú pôvodné hodnoty, ktoré sa pri uzávierkach budú kopírovať do nových období a po návrate do aktívneho obdobia v ktorom sa robila zmena budú hodnoty zmenené podľa hodnôt, aké boli nastavené v staršom období.

Záložka Nastavenie – Nastavenia

Pri pohyboch Vyr. zlúčením (presunutie príslušenstva), Zar. Rozdelením (oddelenie príslušenstva) , nové inv. číslo (Technické zhodnotenie, Precenenie) - pracovať s príslušenstvom daného majetku. - v prípade zakliknutia sa pracuje s príslušenstvom podľa tohto nastavenia.

Nastavenie výberu majetku v okne Stav majetku - Všetky, Vyradené, Nevyradené. - je potrebné zvoliť si implicitné zobrazenie okna Stav.

Pri účtovnom spôsobe odpisovania podľa odpisového kalendára, po zápise pohybu ponúknuť odpisový kalendár – nastavenie nie je určené pre aplikáciu iSPIN.

Jeden číselný rad pre všetky majetky (číslovanie bez ohľadu na kategórie) - v prípade zakliknutia sa bude majetok číslovať (t.j. generovať inventárne číslo) pre všetky kategórie spoločne (t.j. jedným číselným radom pre celú evidenciu).

Výmaz a následné kopírovanie príslušenstva (setup je aktuálny až po konverzii) ak je zakliknuté - v následujúcom období sa príslušenstvo vymaže a skopíruje sa z predchádzajúceho obdobia ak je odkliknuté - v následujúcom období sa príslušenstvo nemaže a zostáva zachované pôvodné príslušenstvo.

Vykonať konverziu koeficientov pre rozúčtovanie OŠ, EO (zakliknuté políčko, znamená, že prebehne konverzia koeficientov).

Vykonať konverziu koeficientov pre definíciu UI(zakliknuté políčko, znamená, že prebehne konverzia koeficientov).

Zaokrúhľovanie odpisov (default hodnota je 0, zaokr.sa na celé koruny nahor, v prípade počtu desat. miest = max. počet sú dve desat. miesta sa tiež zaokr. nahor ) - podľa tohto nastavenia sa budú zaokrúhľovať mesačné účtovné odpisy.

Kopírovanie predkontácií súčasne pri kopírovaní druhov pohybov z mandanta do mandanta - implicitne zakliknuté.

Záložka Nastavenie – Parametre

V tejto záložke je zobrazený prehľad všetkých nastavených hodnôt pre jednotlivé obdobia evidencie majetku.