Majetok OE - Pohyby - Majetok

Vo voľbe Pohyby sa zapisuje nový drobný neodpisovaný majetok aj všetky zmeny súvisiace s majetkom. Pre pridanie nového pohybu zvoľte voľbu Nový. Otvorí sa vyberač Druhy pohybov, z ponuky pohybov si zvoľte ten, ktorý požadujete vytvárať. Po výbere sa zobrazí formulár, ktorý je potrebné vyplniť.

Vyplnenie formulára pohybu Riadne zaradenie:

Druh pohybu - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

Kategória - zvoľte kategóriu z vyberača,

Nové inventárne číslo - ľubovoľné číslo, text alebo znak,

Názov majetku - vyplňte názov majetku,

Dátum zaradenia - vyplňte dátum zaradenia,

Spôsob odpisovania - zvoľte z možností Neodpisované alebo Jednorázový odpis (pri zaradení systém celú hodnotu vstupnej ceny odpíše a tým pádom bude mať predmet nulovú zostatkovú cenu),

Množstvo - počet kusov,

Jednotková cena - cena pre jeden kus,

Vstupná cena - doplní sa automaticky výpočtom jednotková cena x množstvo,

Účtovná identifikácia - zvoľte účtovnú identifikáciu z vyberača,

Organizačná štruktúra - zvoľte organizačnú štruktúru z vyberača,

Ekonomické objekty - zvoľte ekonomický objekt z vyberača,

Účtovné oprávky - nevypĺňajte pri zaradení nového majetku,

Účtovné oprávky na začiatku DO - nevypĺňajte pri zaradení nového majetku,

Osoba - zodpovednú osobu vyberte z vyberača, prvý vyberač ponúka osoby s vyplneným osobným číslom, druhý vyberač ponúka všetky osoby s osobným aj bez osobného čísla,

Umiestnenie - zvoľte umiestnenie z vyberača. V prípade potreby zadania nového umiestnenia je potrebné doplniť číselník vo voľbe Číselníky OE => Umiestnenia,

Výrobné číslo - ľubovoľný text/číslo,

Životnosť do - vyberáte z dátumového vyberača,

Doklad pohybu - napr. číslo došlej faktúry alebo iné ľubovoľné číslo/text,

Poznámka k pohybu - ľubovoľný text/číslo.

V prípade, že do poľa Množstvo zadáte viac ako jeden kus, všetky kusy budú v evidencií majetku figurovať pod jedným inventárnym číslom, čiže môžu byť priradené iba na jednu osobu a jedno umiestnenie.

Vyplnenie formulára pohybu Riadne vyradenie:

Druh pohybu - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

Inventárne číslo - zvoľte inventárne číslo z vyberača, ktoré požadujete vyradiť,

Dátum vyradenia - zvoľte dátum vyradenia,

Vstupná cena - vyplní sa automaticky po výbere inventárneho čísla,

Zostatková cena - nevypĺňať, automaticky sa doplní po zápise pohybu,

Predajná cena - nepovinný údaj,

Doklad pohybu - ľubovoľný text/číslo,

Poznámka k pohybu - ľubovoľný text/číslo.

Na záložke Väzby pohybu je možné pridať väzbu na inú evidenciu napríklad došlých faktúr a zväzbiť pohyb zaradenia s došlou faktúrou.

Pre vytvorenie väzby pohybu zvoľte voľbu Nový a vyplňte formulár:

Evidencia - zvoľte evidenciu z vyberača napr. Došlá faktúra,

Číslo - zvoľte číslo dokladu vybranej evidencie.

Na záložke Príslušenstvo je možné zaevidovať príslušenstvo vybraného majetku. Príslušenstvo buď zaevidujete hneď pri zaradení majetku do evidencie vo voľbe Pohyby alebo dodatočne vo voľbe Stav.

Pre pridanie nového príslušenstva zvoľte voľbu Nový a vyplňte formulár:

Názov príslušenstva - vyplňte názov príslušenstva,

Číslo príslušenstva - vyplňte číslo príslušenstva,

Suma - vyplňte hodnotu zaraďovaného príslušenstva (má iba evidenčný charakter t.j. nenavýši celkovú hodnotu majetku),

Dátum zaradenia - vyplňte dátum zaradenia,

Dátum vyradenia - vyplňte dátum vyradenia,

Výrobné číslo - vyplňte výrobné číslo príslušenstva,

Osoba - vyberte zodpovednú osobu z vyberača (prvý vyberač slúži na výber osoby podľa osobného čísla, druhý na výber podľa priezviska),

Org. štruktúra - vyberte organizačnú štruktúru z vyberača,

Skratka EO - vyberte ekonomický objekt z vyberača,

Umiestnenie - vyberte umiestnenie príslušenstva z vyberača,

Poznámka - ľubovoľný text/číslo.