Program DM - Program - Majetok
Voľbou Program IM => Parametre => Program sa dostanete do troch záložiek nastavenia setup-ov evidencie majetku.
Záložka Nastavenie – Obdobie
Vybrané nastavenia:
• Ak je dátum pohybu mimo rozsah dátumov obdobia (kontrola zadávaných dátumov v pohybe): nekontrolovať, upozorniť, zakázať – kontroluje sa dátum pohybu na aktuálne obdobie majetku. Prednastavená hodnota je „nekontrolovať“. Ak je vybraná voľba „nekontrolovať“, pri zadaní pohybov do políčka dátum program automaticky predplní systémový dátum. Ak je vybraná voľba "upozorniť, zakázať", pri zadaní pohybov do políčka dátum program automaticky predplní posledný deň v mesiaci (podľa aktívneho obdobia). • Duplicitné inventárne čísla (kontrola pri zadávaní inventárnych čísiel v pohybe): nekontrolovať, upozorniť, zakázať – kontroluje sa existencia inventárneho čísla v kmeni majetku. Prednastavená hodnota je „nekontrolovať“. • Výpočet mesačných daňových odpisov - políčko je prednastavené ako nezaškrtnuté. Po zaškrtnutí sa daňové odpisy počítajú mesačne, pri každom spracovaní obdobia. Platí len pre režim DHNM. • Výpočet účtovných odpisov, podľa odpisových skupín platných v dobe zaradenia - prednastavená hodnota je zaškrtnuté začiarkávacie políčko. V prípade zaškrtnutia sa účtovné odpisy budú rátať percentami/koeficientom platným v dobe zaradenia majetku (kontrolované podľa dátumu zaradenia). Program prihliada na to iba v prípade, ak je pre majetok nastavený spôsob výpočtu účtovných odpisov "Ako daňový odpis", "Vzorec pre rovnomerný odpis" a "Vzorec pre zrýchlený odpis". Tento parameter nemá vplyv na výpočet daňových odpisov - tie sa rátajú stále podľa platných odpisových skupín. • Zaúčtovanie pohybov pri nahrávaní - nastavíte si zaúčtovanie buď hneď po zápise v okne Pohyby majetku alebo až po spustení voľby Spracovanie obdobia. Ak voľbu zaškrtnete, kontrola nadefinovania predkontácií bude prebiehať pri zápise pohybu a kým daný pohyb nebude predkontovaný, pohyb sa nezapíše. Ak necháte voľbu nezaškrtnutú, kontrola nadefinovania zaúčtovania pohybu bude prebiehať pri spracovaní obdobia. • Kontrola zápisu súm na predkontácie (Zápis na jednu predkontáciu) -Prednastavená hodnota je zaškrtnuté začiarkávacie políčko. Neodporúčame to meniť v komerčných spoločnostiach. Kontroluje, aby na predkontácii jednej účtovnej identifikácie bol jeden typ sumy zadefinovaný iba raz, teda vypočítaná suma sa zaúčtuje iba raz. V prípade, že potrebujete účtovať jednu sumu viackrát, čo je nutné v príspevkových a rozpočtových organizáciách, po odškrtnutí tohto políčka Vám program dovolí nadefinovať ten istý typ sumy viackrát a viackrát aj zaúčtovať. • Kontrola zápisu súm na viac účtovných dokladov (Zápis len na jeden doklad) - prednastavená hodnota je zaškrtnuté začiarkávacie políčko. Neodporúčame to meniť v komerčných spoločnostiach. V prípade nutnosti dvoj- a viacnásobného zaúčtovania jednej sumy v príspevkových a rozpočtových organizácií dovolí účtovať jednotlivé predkontácie na viacero účtovných dokladov. • Účtovanie na účtovné doklady (pri odkliknutí, sa neúčtuje na účtovné doklady a nie je potrebné definovať predkontácie) - využíva sa v prípade, ak má zákazník len modul EMO (nemá modul UCT). Ak sa v aktuálnom období zmení zaškrtnutie políčka, zmena je len v danom období a v uzavretom období nedochádza k zmene. Ak už aj prebehlo spracovanie obdobia a bol vytvorený doklad, pri opätovnom spracovaní sa doklad vymaže. • Účtovanie nákladových účtov na OŠ, podľa definície v rozúčtovaní OŠ,EO (definícia musí obsahovať iba jeden riadok) - využíva sa v prípade, ak nákladové účty sa majú zaúčtovať na OŠ podľa záložky Rozúčtovanie na OŠ, iný typ účtu je zaúčtovaný na OŠ ktorá je zadaná v karte majetku (funguje to LEN pre OŠ, v prípade nastavenie EO, po spracovaní bude EO z rozúčtovania pri všetkých účtoch, nie len nákladových). • Zmena účtovného roka. Podľa platnej legislatívy je možnosť účtovať k inému mesiacu ako je koniec roka (december). Dané políčko musí byť vždy zaškrtnuté ak účtujeme k inému mesiacu. Je potrebné aj nastavenie parametrov, ktoré súvisia so zmenou účtovného roka (rok zmeny účtovného roka, začiatok skráteného obdobia, koniec skráteného obdobia, začiatok účtovného obdobia, koniec účtovného obdobia). • Rok zmeny účtovného roka, toto políčko je povinné v prípade, že zmena účtovného roka je zaškrtnuté. Uvádza sa rok, v ktorom dôjde k zmene účtovného obdobia. • Začiatok skráteného obdobia, toto políčko je povinné v prípade, že zmena účtovného roka je zaškrtnuté. Uvádza sa mesiac začiatku skráteného obdobia (vždy je to Január, pri prechode z bežného účtovného obdobia január - december). • Koniec skráteného obdobia, toto políčko je povinné v prípade, že zmena účtovného roka je zaškrtnuté. Uvádza sa mesiac ukončenia skráteného obdobia (vždy by mal byť zhodný s koncom účtovného obdobia). • Začiatok účtovného obdobia, políčko je povinné v prípade, že zmena účtovného roka je zaškrtnuté. Uvádza sa mesiac začiatku nového účtovného obdobia (je to nasledujúci mesiac po ukončení skráteného obdobia). • Koniec účtovného obdobia, políčko je povinné v prípade, že zmena účtovného roka je zaškrtnuté. Uvádza sa mesiac ukončenia účtovného obdobia (je to mesiac zhodný s mesiacom ukončenia skráteného obdobia).
|
Upozornenie. |
Zmena hodnôt v aktívnom období nemení hodnoty v minulých obdobiach, ak sa cez zmenu obdobia prepnete do staršieho obdobia, v parametroch budú pôvodné hodnoty, ktoré sa pri uzávierkach budú kopírovať do nových období a po návrate do aktívneho obdobia v ktorom sa robila zmena budú hodnoty zmenené podľa hodnôt, aké boli nastavené v staršom období.
Záložka Nastavenie – Nastavenia
• Pri pohyboch Vyr. zlúčením (presunutie príslušenstva), Zar. Rozdelením (oddelenie príslušenstva) , nové inv. číslo (Technické zhodnotenie, Precenenie) - pracovať s príslušenstvom daného majetku. • Rozúčtovanie len označených súm v predkontáciách podľa definície OŠ, EO – po zapnutí parametra Rozúčtovanie súm je potrebné nastaviť v číselníku Druhy pohybov na záložke Spôsoby zaúčtovania, ktorá strana sa má rozúčtovať. Pre pohyb zaradenie sa napríklad zapne rozúčtovanie strany D. Pre účet obstarania 042 sa v účtovníctve nastaví sledovanie na EO. Pre pohyb Odpis sa zapne rozúčtovanie strany MD. V Stave majetku záložka Rozúčtovanie na OŠ, EO pribudla položka účet, ktorá sa doťahuje do predkontácie pre odpis. • Nastavenie výberu majetku v okne Stav majetku - Všetky, Vyradené, Nevyradené . • Pri účtovnom spôsobe odpisovania podľa odpisového kalendára, po zápise pohybu ponúknuť odpisový kalendár – nastavenie nie je určené pre aplikáciu iSPIN. • Jeden číselný rad pre všetky majetky (číslovanie bez ohľadu na kategórie). • Výmaz a následné kopírovanie príslušenstva (setup je aktuálny až po konverzii) ak je zakliknuté - v následujúcom období sa príslušenstvo vymaže a skopíruje sa z predchádzajúceho obdobia ak je odkliknuté - v následujúcom období sa príslušenstvo nemaže a zostáva zachované pôvodné príslušenstvo • Vykonať konverziu koeficientov pre rozúčtovanie OŠ, EO (zakliknuté políčko, znamená, že prebehne konverzia koeficientov) • Vykonať konverziu koeficientov pre definíciu UI(zakliknuté políčko, znamená, že prebehne konverzia koeficientov). • Zaokrúhľovanie odpisov (default hodnota je 0, zaokr.sa na celé koruny nahor, v prípade počtu desat. miest = max. počet sú dve desat. miesta sa tiež zaokr. nahor ). • Kopírovanie predkontácií súčasne pri kopírovaní druhov pohybov z mandanta do mandanta.
Záložka Nastavenie – Parametre
V tejto záložke je zobrazený prehľad všetkých nastavených hodnôt pre jednotlivé obdobia evidencie majetku.
