Číselníky - Firmy - Číselníky

Číselník Firma umožňuje evidovať údaje o firmách, s ktorými spoločnosť prichádza do kontaktu (dodávateľov, odberateľov, obchodných partnerov) Každá firma, ku ktorej bude v systéme neskôr evidovaný akýkoľvek doklad, musí byť evidovaná v číselníku Firma. Číselník sa skladá z týchto záložiek:

Zoznam firiem

Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Názov firmy - zadajte názov firmy
• IČO - zadajte IČO firmy
• DIČ - zadajte DIČ firmy
• Typ firmy - pomocou vyberača zvoľte typ firmy
• Platca DPH - zaškrtnite, ak je firma platcom DPH
• Číslo DÚ - pomocou vyberača zvoľte príslušný daňový úrad
• Názov DÚ - pokiaľ vyberiete číslo DÚ, názov systém doplní automaticky
• Platnosť do - vypĺňajte iba v prípade ukončenia firmy
• Interný kód - slúži na identifikáciu firmy. Štandardne systém do interného kódu predpĺňa IČO
• IČO následníka - vyplňte len v prípade, ak firma ktorú práve evidujete je následníkom firmy, ktorej platnosť už uplynula. Vyplnenie umožní plynulú prácu.
• Odberateľ- zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude odberateľom
• Dodávateľ - zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude dodávateľom

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Odberateľ

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre odberateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

• Počet dní splatnosti - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného odberateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
• Rabat - zadajte hodnotu v % pre rabat
• Limit úveru- zadajte výšku sumy úverovania odberateľa
• Rabat2 - zadajte hodnotu v % pre rabat
• Druh ceny - pomocou vyberača zvoľte cenník
• Druh ceny2 - pomocou vyberača zvoľte druhý cenník, napr. akciové ceny
• Bankový účet dodávateľa - pomocou vyberača zadajte vlastný bankový účet, kam požadujete úhradu
• Úrok z omeškania - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
• Spôsob úhrady - pomocou vyberača zvoľte predvolený spôsob úhrady
• Kategória rabatu - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
• Mena - pomocou vyberača zvoľte menu pre doklady, štandardne je to EUR
• Fakturačné miesto - zaškrtnite vždy pre firmu, na ktorú sa bude fakturovať
• Typ splatnosti - možnosť zvoliť prácu s riadnym alebo pracovným kalendárom

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Dodávateľ

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre dodávateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

• Splatnosť - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného dodávateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
• Poznámka - môžete zadať ľubovolnú poznámku

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Adresy

V tejto záložke priraďujete adresu k danej firme. Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Ulica - zadajte ulicu
• Orientačné č. - zadajte orientačné číslo
• Adresa 1 - skompletizovaná adresa ulica+číslo
• Súpisné číslo - zadajte súpisné číslo
• Adresa 2 - zadajte prípadnú druhú adresu, napr. POBOX
• Skratka mesta - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
• Názov mesta - pomocou vyberača zvoľte mesto
• PSČ - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
• Názov štátu - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
• Skratka štátu - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
• Platnosť do - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
• Typ adresy - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača Fakturačná

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Spojenia

V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia ku firme.

Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Typ spojenia - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
• Spojenie - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
• Poznámka - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Pobočky

Ku každej firme v číselníku firiem je možné definovať pobočku a tým zabezpečiť väzbu medzi podnikmi patriacimi do jednej skupiny.

Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Typ firmy - pomocou vyberača zadajte typ firmy
• IČO - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
• DIČ - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
• Názov firmy - zadajte názov pobočky
• Interný kód - zadajte interný kód pre pobočku
• Platca DPH - zaškrtnite v prípade,že firma je platca DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Bankové účty

V tejto záložke máte možnosť zaevidovať všetky bankové účty ku firme, na ktoré treba platiť úhrady dodávateľom.

Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Číslo účtu - zadajte číslo účtu
• Skratka banky - pomocou vyberača zadajte skratku banky
• Kód banky - pomocou vyberača zadajte kód banky
• Názov banky - pomocou vyberača zadajte názov banky
• Platnosť do - zadajte v prípade ukončenia používania účtu
• Poznámka - zadajte poznámku účtu, napr. bežný, soc. fond
• Skratka korešp. banky - zadajte skratku korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
• Kód korešp. banky - zadajte kód korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
• Názov korešp. banky - zadajte názov korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Ak pri obchodnom partnerovi evidujete bankový účet, ktorý je vedený v zahraničnej banke, potom zaevidujte jeho číslo v tvare IBAN-u, t.j. v riadku číslo bankového účtu zadajte IBAN.

Osoby

v tejto záložke máte možnosť zadefinovať kontaktné osoby firmy.

Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Priezvisko - zadajte priezvisko kontaktnej osoby
• Meno - zadajte meno kontaktnej osoby
• Titul - zadajte titul kontaktnej osoby
• Typ osoby - informácia o type osoby, typ osoby sa nastavuje v okne Číselníky => Osoba, záložka Typ osoby
• Oslovenie - zadajte oslovenie kontaktnej osoby
• Poznámka - zadajte poznámku ku kontaktu, napr. vedúci obchodu

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

Marketingové údaje

V tejto záložke máte možnosť nastaviť sledovanie ďalších údajov o firmách.

Typy firiem

V tomto okne máte možnosť si rozšíriť číselník typov firiem.

Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Typ firmy - zadajte typ firmy
• Kód typu firmy - zadajte kód firmy

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.

IČ DPH

V tejto záložke sú evidované údaje o IČ DPH v jednotlivých krajinách Európskej únie.

Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:

• Skratka štátu - pomocou vyberača zadajte skratku štátu
• ISO A2 - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
• Názov štátu - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
• IČ DPH - zadajte hodnotu IČ DPH vrátane prefixu štátu
• Platnosť do - nechajte predplnené, zmeňte na aktuálny dátum v prípade, že firma prestala byť platcom DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.