Číselníky - Firmy - Číselníky
Číselník Firma umožňuje evidovať údaje o firmách, s ktorými spoločnosť prichádza do kontaktu (dodávateľov, odberateľov, obchodných partnerov) Každá firma, ku ktorej bude v systéme neskôr evidovaný akýkoľvek doklad, musí byť evidovaná v číselníku Firma. Číselník sa skladá z týchto záložiek:
Obsah
Zoznam firiem
Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:
- Názov firmy - zadajte názov firmy
- IČO - zadajte IČO firmy
- DIČ - zadajte DIČ firmy
- Typ firmy - pomocou vyberača zvoľte typ firmy
- Platca DPH - zaškrtnite, ak je firma platcom DPH
- Číslo DÚ - pomocou vyberača zvoľte príslušný daňový úrad
- Názov DÚ - pokiaľ vyberiete číslo DÚ, názov systém doplní automaticky
- Platnosť do - vypĺňajte iba v prípade ukončenia firmy
- Interný kód - slúži na identifikáciu firmy. Štandardne systém do interného kódu predpĺňa IČO
- IČO následníka - vyplňte len v prípade, ak firma ktorú práve evidujete je následníkom firmy, ktorej platnosť už uplynula. Vyplnenie umožní plynulú prácu.
- Odberateľ- zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude odberateľom
- Dodávateľ - zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude dodávateľom
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
Odberateľ
V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre odberateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.
- Počet dní splatnosti - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného odberateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
- Rabat - zadajte hodnotu v % pre rabat
- Limit úveru- zadajte výšku sumy úverovania odberateľa
- Rabat2 - zadajte hodnotu v % pre rabat
- Druh ceny - pomocou vyberača zvoľte cenník
- Druh ceny2 - pomocou vyberača zvoľte druhý cenník, napr. akciové ceny
- Bankový účet dodávateľa - pomocou vyberača zadajte vlastný bankový účet, kam požadujete úhradu
- Úrok z omeškania - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
- Spôsob úhrady - pomocou vyberača zvoľte predvolený spôsob úhrady
- Kategória rabatu - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
- Mena - pomocou vyberača zvoľte menu pre doklady, štandardne je to EUR
- Fakturačné miesto - zaškrtnite vždy pre firmu, na ktorú sa bude fakturovať
- Typ splatnosti - možnosť zvoliť prácu s riadnym alebo pracovným kalendárom
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
Dodávateľ
V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre dodávateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.
- Splatnosť - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného dodávateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
- Poznámka - môžete zadať ľubovolnú poznámku
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
Adresy
V tejto záložke priraďujete adresu k danej firme. Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:
- Ulica - zadajte ulicu
- Orientačné č. - zadajte orientačné číslo
- Adresa 1 - skompletizovaná adresa ulica+číslo
- Súpisné číslo - zadajte súpisné číslo
- Adresa 2 - zadajte prípadnú druhú adresu, napr. POBOX
- Skratka mesta - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
- Názov mesta - pomocou vyberača zvoľte mesto
- PSČ - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
- Názov štátu - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
- Skratka štátu - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
- Platnosť do - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
- Typ adresy - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača Fakturačná
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
Spojenia
V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia ku firme.
Kliknite na akciu Nový a vyplňte editovací formulár:
- Typ spojenia - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
- Spojenie - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
- Poznámka - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum
Proces je potrebné ukončiť akciou Zapísať.
