Majetok DM - Pohyby - Majetok

Vo voľbe Pohyby sa zapisuje nový dlhodobý hmotný a nehmotný majetok aj všetky zmeny súvisiace s majetkom.

Pre pridanie nového pohybu zvoľte voľbu Nový. Otvorí sa vyberač Druhy pohybov, z ponuky pohybov si zvoľte ten, ktorý požadujete vytvárať. Po výbere sa zobrazí formulár, ktorý je potrebné vyplniť.

Vyplnenie formulára pohybu Riadne zaradenie:

Druh pohybu - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

Kategória - zvoľte kategóriu z vyberača,

Nové inventárne číslo - ľubovoľné číslo, text alebo znak,

Názov majetku - vyplňte názov majetku,

Dátum zaradenia - vyplňte dátum zaradenia,

Dátum začiatku odpisovania - vypĺňa sa len v prípade, ak sa odpisuje od iného mesiaca ako je dátum zaradenia,

Kód CPA - nepovinný údaj, podľa výberu Kódu CPA sa majetok automaticky zaradí do odpisovej skupiny,

Odpisová skupina - zvoľte odpisovú skupinu z vyberača,

Spôsob odpisovania - zvoľte výpočet daňových odpisov z vyberača,

Doba odpisovania - pole je prístupné a povinné iba pri spôsobe odpisovania „Pomerné odpisovanie“ kedy je potrebné zadať počet rokov odpisovania a pre „Leasingové odpisovanie“ zadať počet mesiacov odpisovania,

Množstvo - počet kusov,

Jednotková cena - cena pre jeden kus,

Vstupná cena - doplní sa automaticky výpočtom jednotková cena x množstvo,

Limitovaná vstupná cena pre výpočet daňových odpisov - vstupná cena pre výpočet daňových odpisov, ak nie je vyplnená daňové odpisy sa počítajú zo vstupnej ceny,

Spôsob výpočtu účtovných odpisov - zvoľte výpočet účtovných odpisov z vyberača,

Percento ročného účtovného odpisu - pole je prístupné a povinné iba pri spôsobe odpisovania "Zadaným percentom" – zadáva sa fixné percento pre celú dobu odpisovania,

Účtovná identifikácia - zvoľte účtovnú identifikáciu z vyberača,

Organizačná štruktúra - zvoľte organizačnú štruktúru z vyberača,

Ek. objekt - zvoľte ekonomický objekt z vyberača,

Účtovné oprávky - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

Daňové oprávky - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

Účtovné oprávky na začiatku DO - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

Daňové oprávky na začiatku DO - nevypĺňať pri zaradení nového majetku,

Osoba - zodpovednú osobu vyberáte z vyberača, prvý vyberač ponúka osoby s vyplneným osobným číslom, druhý vyberač ponúka všetky osoby s osobným aj bez osobného čísla,

Umiestnenie - zvoľte umiestnenie z vyberača. V prípade potreby zadania nového umiestnenia je potrebné doplniť číselník vo voľbe Číselníky IM => Umiestnenia, Výrobné číslo - ľubovoľný text/číslo,

Doklad pohybu - napr. číslo došlej faktúry, alebo iné ľubovoľné číslo/text,

Poznámka k pohybu - ľubovoľný text/číslo.

Vyplnenie formulára pohybu Riadne vyradenie:

Druh pohybu - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

Inventárne číslo - zvoľte inventárne číslo z vyberača, ktoré požadujete vyradiť,

Dátum vyradenia - zvoľte dátum vyradenia,

Vstupná cena - vyplní sa automaticky po výbere inventárneho čísla,

Zostatková cena - nevypĺňať, automaticky sa doplní po zápise pohybu,

Predajná cena - nepovinný údaj,

Doklad pohybu - ľubovoľný text/číslo,

Poznámka k pohybu - ľubovoľný text/číslo.

Vyplnenie formulára pohybu Technické zhodnotenie:

Druh pohybu - daný, bol určený v predchádzajúcom kroku,

Inventárne číslo - zvoľte inventárne číslo, ktoré požadujete technicky zhodnotiť,

Vstupná cena - vyplňte sumu technického zhodnotenia,

Dátum precenenia - zvoľte dátum precenenia,

Účt. identifikácia - automaticky sa dotiahne účtovná identifikácia z karty majetku,

Ek. objekt - zvoľte ekonomický objekt z vyberača,

Doklad pohybu - ľubovoľný text/číslo,

Poznámka k pohybu - ľubovoľný text/číslo.

Na záložke Väzby pohybu je možné pridať väzbu na inú evidenciu napríklad došlých faktúr a zväzbiť pohyb zaradenia s došlou faktúrou.

Pre vytvorenie väzby pohybu zvoľte voľbu Nový a vyplňte formulár:

Evidencia - zvoľte evidenciu z vyberača napr. Došlá faktúra,

Číslo - zvoľte číslo dokladu vybranej evidencie.

Na záložke Príslušenstvo je možné zaevidovať príslušenstvo vybraného majetku. Príslušenstvo buď zaevidujete hneď pri zaradení majetku do evidencie vo voľbe Pohyby alebo dodatočne vo voľbe Stav.

Pre pridanie nového príslušenstva zvoľte voľbu Nový a vyplňte formulár:

Názov príslušenstva - vyplňte názov príslušenstva,

Číslo príslušenstva - vyplňte číslo príslušenstva,

Suma - vyplňte hodnotu zaraďovaného príslušenstva (má iba evidenčný charakter t.j. nenavýši celkovú hodnotu majetku),

Dátum zaradenia - vyplňte dátum zaradenia,

Dátum vyradenia - vyplňte dátum vyradenia,

Výrobné číslo - vyplňte výrobné číslo príslušenstva,

Osoba - vyberte zodpovednú osobu z vyberača (prvý vyberač slúži na výber osoby podľa osobného čísla, druhý na výber podľa priezviska),

Org. štruktúra - vyberte organizačnú štruktúru z vyberača,

Skratka EO - vyberte ekonomický objekt z vyberača,

Umiestnenie - vyberte umiestnenie príslušenstva z vyberača,

Poznámka - ľubovoľný text/číslo.

Na záložke Rozúčtovanie na OŠ, EO je možné nastaviť rozúčtovanie všetkých účtovaných súm pri spracovaní obdobia na rôzne prvky organizačnej štruktúry (OŠ) a ekonomických objektov (EO) podľa zvolených koeficientov. Koeficientom môže byť suma alebo percento.

Pre pridanie nového záznamu zvoľte voľbu Nový a vyplňte formulár:

Koeficient - vyplňte sumu alebo percento podľa ktorého sa vypočíta pomer voči celkovej cene. Na základe tohto pomeru sa potom rozdelia zaúčtované hodnoty,

Ak požadujete rozúčtovať zaradenie predmetu a odpis na viac organizačných štruktúr (OŠ) napríklad 30% na jednu OŠ a 70% na druhú OŠ do koeficientu vyplníte koeficient 30 v jednom zázname pre jednu OŠ a v druhom zázname vyplníte koeficient 70 pre druhú OŠ.

Skratka OŠ - vyberte organizačnú štruktúru z vyberača,

Skratka EO - vyberte ekonomický objekt z vyberača.

Na záložke Definícia UI je možné zadefinovaním koeficientov a výberom účtovných identifikácií navoliť rozúčtovanie na viac analytických účtov všetkých súm daného majetku.

Pre pridanie nového záznamu zvoľte voľbu Nový a vyplňte formulár:

Koeficient - vyplňte sumu alebo percento, podľa ktorého sa vypočíta pomer voči celkovej cene. Na základe tohto pomeru sa potom rozdelia zaúčtované hodnoty na jednotlivé účtovné identifikácie.

Účt. identifikácia - vyberte účtovnú identifikáciu z vyberača.

Ak požadujete zaúčtovať zaradenie jedného prístroja 30% na účty 022-1/042-1 a 70% na účty 022-11/042-11 vyplníte koeficient 30 v jednom zázname pre účtovnú identifikáciu 022-1 a v druhom zázname vyplníte koeficient 70 pre účtovnú identifikáciu 022-11. Podľa vyplnenej záložky Definícia UI sa budú už všetky účtovné pohyby majetku deliť podľa tohto pomeru (napr. odpis, vyradenie).