Filtrovanie údajov - Základné ovládanie

1.4.1 Jednoduchý filter Filtrovanie údajov môžete vykonávať v aplikácii iSPIN formou jednoduchého alebo zloženého filtrovania – čiže vyberania požadovaných údajov z databázy. Jednoduchý filter je rýchly a efektívny spôsob na vyhľadanie požadovaných údajov. Používa na to vyhľadávače (ikony): •Lupa – (hľadajte zľava) zobrazí IBA údaje Začínajúce hľadanou hodnotou, teda hľadaná hodnota sa bude nachádzať na začiatku reťazca zobrazených údajov. •Kláves Enter nahrádza vyhľadávač prázdnej Lupy. •Lupa + – (hľadajte uprostred) zobrazí údaje Obsahujúce hľadanú hodnotu, teda hľadaná hodnota sa bude nachádzať na ľubovoľnom mieste v reťazci zobrazených údajov. •Vyhľadávače (Lupa a Lupa+) sú umiestnené vždy v prvom stĺpci tabuľky, tesne nad údajmi. •Sú funkčné pre všetky stĺpce, teda hľadanú hodnotu môžete vpísať do ľubovoľného vyhľadávacieho poľa, a údaje vyhľadáte pomocou príslušného vyhľadávača.

Príklad jednoduchého filtra: Užívateľ chce v Účtovom rozvrhu zobraziť iba Nákladové účty. •Kliknite na voľbu Účtovníctvo => Účtový rozvrh => Účtový rozvrh. •V stĺpci Typ účtu vpíšte do vyhľadávacieho poľa hľadaný typ účtu – Nákladový. •Kliknite na vyhľadávač (Lupa, alebo Lupa+) pre vyhľadanie a zobrazenie údajov.

Príklad: Užívateľ chce v Účtovom rozvrhu zobraziť účty Začínajúce na číslo 7. •Kliknite na voľbu Účtovníctvo => Účtový rozvrh => Účtový rozvrh. •V stĺpci s názvom Účet vpíšte do vyhľadávacieho poľa číslo 7. •Kliknite na ikonu prázdnej Lupy (alebo stlačte Enter). •Stránkovač (nad tabuľkou údajov) Vás informuje, že počet zobrazených údajov vyhovujúcich podmienkam jednoduchého filtra (hodnota Začína na číslo 7) je 5 z celkového počtu 5 (1..5/5) údajov.

•Podmienky jednoduchého filtra sú zobrazené nad samotnými údajmi. •Na nasledujúcom obrázku vidíte výsledok filtra – údaje začínajúce číslicou 7.

Príklad: Užívateľ chce v Účtovom rozvrhu zobraziť účty kdekoľvek Obsahujúce číslo 7. •V stĺpci Účet vpíšte do vyhľadávacieho poľa číslo 7 a kliknite na ikonu Lupa +. •Systém zobrazí všetky údaje vyhovujúce danej podmienke (údaje Obsahujúce č.7) a stránkovač informuje, že počet týchto údajov je 260 z celkového počtu 260.

1.4.3 Zložený filter Zložený filter ponúka užívateľovi možnosť vybrať skupinu údajov, ktorá spĺňa viacero kritérií. Po kliknutí na voľbu Filter sa zobrazí nasledovné okno:

Pri zadávaní filtračných podmienok je dôležité poznať význam filtračného formulára: • V prvom rozbalovacom zozname sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov tabuľky údajov. Vyberte názov toho stĺpca, podľa ktorého chcete údaje filtrovať. • V druhom rozbalovacom zozname sa nachádzajú samotné podmienky: • Obsahuje – toto kritérium zobrazí iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci obsahujú zadaný reťazec. • Neobsahuje – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci neobsahujú zadaný reťazec. • Začína na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci začínajú na zadaný reťazec. • Nezačína na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci začínajú na iný reťazec, ako je reťazec zadaný vo filtračnej podmienke. • Končí na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci končia na zadaný reťazec. • Nekončí na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci končia na iný reťazec, ako je reťazec zadaný vo filtračnej podmienke. • Rovná sa – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré sa vo vybranom stĺpci presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtračnej podmienke. • Nerovná sa – toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa vo vybranom stĺpci presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtračnej podmienke. • Je väčší – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca väčšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke. • Je menší – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca menšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke (v hodnotovom poli). • Je väčší alebo rovný – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke. • Je menší alebo rovný – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke. • Je NULL – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa vo vybranom stĺpci nenachádza žiadna hodnota. • Nie je NULL – toto kritérium zobrazí tie záznamy, v ktorých je vo vybranom stĺpci zadaná akákoľvek neprázdna hodnota. • V hodnotovom poli (alfanumerické) zadávate hľadanú hodnotu – teda text alebo číslo. • Prepínačom a súčasne / alebo určite väzbu medzi jednotlivými podmienkami filtra. • Kliknite tlačidlo Nastaviť filter pre zobrazenie požadovaných údajov. • Kliknite na tlačidlo Zrušiť filter ak chcete zrušiť daný filter bez zobrazenia údajov. • Voľbou Údaje zrušíte dané zobrazenie a vrátite sa k zobrazeniu všetkých údajov.

Príklad: Chcete zobraziť všetky účty začínajúce číslom 311, ktoré obsahujú v analytickej evidencii číslicu 0, a sú aktívne. • Kliknite na voľbu Účtovníctvo => Účtový rozvrh => Účtový rozvrh. • Pomocou jednoduchého filtra zobrazte všetky účty začínajúce číslom 311. • Podľa obrázku je vidieť, že takýchto údajov je v našom príklade celkovo iba 12.

• Kliknite na voľbu Filter a filtračný formulár vyplňte tak, aby spĺňal zadanie príkladu: 1. Riadok: 1. Rozbalovací zoznam – vyberte možnosť Účet. 2. Rozbalovací zoznam – vyberte možnosť Začína na. Do hodnotového poľa napíšte číslo: 311. 2. Riadok: 1. Rozbalovací zoznam – vyberte možnosť Účet. 2. Rozbalovací zoznam – vyberte možnosť Obsahuje. Do hodnotového poľa napíšte číslo: 0. 3. Riadok: 1. Rozbalovací zoznam – vyberte možnosť Typ účtu. 2. Rozbalovací zoznam – vyberte možnosť Rovná sa. Do hodnotového poľa napíšte text: Aktívny. • Medzi jednotlivými riadkami je potrebné zadať prepínačom väzbu A SÚČASNE nakoľko chcete zobraziť riadky, ktoré spĺňajú všetky tri uvedené podmienky. • Kliknite na tlačidlo Nastaviť filter pre zobrazenie údajov spĺňajúcich podmienky filtra. • Hoci je 12 účtov začínajúcich číslom 311, tak na nasledovnom obrázku je vidieť, že iba 9 účtov zodpovedá podmienkam filtra.