Kopírovanie existujúceho záznamu - Základné ovládanie

Kopírovanie záznamov je pomôcka, ktorá poslúži každému užívateľovi. Uľahčuje a urýchľuje prácu s údajmi najmä v tých prípadoch, ak zadávané záznamy majú veľa spoločných polí resp. menia sa len určité polia (číselník osôb v rámci firmy, účty v účtovom rozvrhu, a iné).

Postup pri kopírovaní záznamu je nasledovný: • Nastavte sa do príslušnej evidencie, kde chcete kopírovať záznamy. • Vyhľadajte záznam, z ktorého budete robiť kópiu. • Kliknite na voľbu Oprava.

• V otvorenom formulári kliknite na voľbu Nový ako kópia.

• Otvorí sa formulár ako pri novom zázname, ale v strede formulára je červeným písmom informácia, že ide o Nový záznam ako kópia.

• Ak chýba informácia že ide o Nový záznam ako kópiu, znamená to že ste stále v pôvodnom formulári s pôvodnými údajmi, teda meníte pôvodné dáta! • Opravte a skontrolujte všetky požadované údaje. • Pre uloženie kópie záznamu kliknite na tlačidlo Zapísať. • Pre zrušenie a návrat späť k pôvodným dátam kliknite na tlačidlo Nezapísať.

• Rovnako ako pri pridávaní nového záznamu, sa po zápise údajov formulárové zobrazenie stránky zmení znova na tabuľkové. Kopírovaním vytvorený Nový záznam je rovnako ako nový či opravený záznam odsadený a farebne odlíšený. Taktiež sa pod ním nachádza upozornenie, že ide o Nedávno pridaný alebo upravený záznam.