Pridanie nového záznamu - Základné ovládanie
Na pridanie nového záznamu slúži voľba Nový. Nachádza sa vždy nad tabuľkou údajov.
Príklad: Pridanie novej firmy voľbou Nový. • Kliknite na voľbu Číselníky => Číselníky => Firma. • Pre pridanie novej firmy kliknite na voľbu Nový (umiestnenie voľby je na obrázku).
• V otvorenom formulári vyplňte (pokiaľ je to možné) všetky polia. • Polia označené červenou hviezdičkou (Názov, IČO...) sú povinné, teda bez ich vyplnenia Vám systém nedovolí nový záznam uložiť. • Pri niektorých poliach sú tzv. Vyberače – teda tlačidlá, pomocou ktorých Vám systém ponúkne zoznam vhodných hodnôt na doplnenie (text, číslo, dátum...) pre dané pole. • Význam polí je nasledovný: • Názov firmy – možné vložiť ľubovoľné znaky, povinný údaj. • IČO – možné vložiť ľubovoľné znaky, povinný údaj. • DIČ – možné vložiť ľubovoľné znaky. • Typ firmy – vyberte príslušný typ firmy cez rozbalovací zoznam. • Platca DPH – zaškrtnite zaškrtávacie políčko iba ak je firma platcom DPH. • Číslo DÚ – výber cez textový vyberač, systém doplní Názov DÚ automaticky. • Názov DÚ – výber cez textový vyberač, systém doplní Číslo DÚ automaticky. • Platnosť do – dátumový vyberač, určuje dátum konca platnosti danej firmy. • IČO následníka – sem zadajte IČO subjektu nahrádzajúceho skončenú firmu.
• Pre uloženie nového záznamu kliknite na tlačidlo Zapísať. • Pre zrušenie uloženia nového záznamu kliknite na tlačidlo Nezapísať. • Po uložení záznamu formulár zmizne, a zobrazí sa tabuľka s údajmi. • Každý novo pridaný alebo upravený záznam je odsadený od ostatných záznamov. • Pod ním je vždy upozornenie že ide o Nedávno pridaný alebo upravený záznam. • Nasledovný obrázok znázorňuje nový záznam a voľby Skryť / Zrušiť.
• Kliknutím na voľby Skryť a Zrušiť vykonáte: • Zrušiť – zaradí záznam k ostatným bez možnosti jeho spätného odsadenia. • Skryť – zaradí záznam k ostatným s možnosťou jeho spätného odsadenia. • Pre zobrazenie a spätné odsadenie novo pridaného Skrytého záznamu kliknite na voľbu Upravené, zobrazenú v menu tabuľky údajov iba vtedy, ak je záznam skrytý.
