Tlač údajov - Základné ovládanie
1.7.1 Prezeranie a tlač zostáv Jedna z možností ako si môžete údaje prezerať (a následne i vytlačiť) sú Zostavy. Myslia sa tým tlačové zostavy v ustálenej grafickej forme (napr. faktúry, pokladničné doklady, platobné poukazy, výkazy, a iné).
Príklad: Organizácia chce vytlačiť k došlej faktúre Krycí list bez platobného poukazu. • Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra. • Kliknite na číslo žiadaného dokladu pre vstup do jeho položiek.
• Ste v Položkách vybraného dokladu. • Kliknite na voľbu Zostavy pre zobrazenie okna s ponukou výberu zostáv.
• Požadovanú zostavu zobrazíte kliknutím na ikonu: • Acrobat Reader – zobrazí zostavu v ustálenej forme s možnosťou tlače. • Internet Explorer – rýchly náhľad bez možnosti tlače.
1.7.4 Priama tlač
Pri Priamej tlači vo všeobecnosti platí, že je použiteľná v ľubovoľnom module aplikácie iSPIN nakoľko ide o zobrazenie a vytlačenie toho, čo užívateľ Priamo vidí, bez ohľadu na skutočnosť, či ide o všetky, alebo vyfiltrované údaje. V praxi to znamená, že po kliknutí na voľbu Tlač systém zobrazí údaje z danej stránky a zoskupí ich do zostavy, kde pred samotnou tlačou je nutné vybrať formát zobrazených údajov pomocou programov: • Acrobat Reader – zobrazí údaje vo formáte PDF. • MS Excel – zobrazí údaje vo formáte XLS. • MS Word – zobrazí údaje vo formáte DOC. • Internet Explorer – zobrazí údaje vo formáte HTML (stránka prehliadača). • Prehliadač s formátom CSV – zobrazí údaje ako text oddelený čiarkami. • Prehliadač s formátom XML – zobrazí údaje vo formáte XML. Štandardne je používané zobrazovanie údajov vo formáte PDF, pomocou programu Acrobat Reader. Formát PDF poskytuje užívateľovi najkomfortnejšie rozloženie údajov pre tlač.
Príklad: Užívateľ chce vytlačiť vybrané došlé faktúry. • Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra. • V evidencii došlých faktúr vyberte pomocou zaškrtávacích polí požadované údaje. • Kliknite na voľbu Zobraziť iba vybrané údaje (žltá guľôčka). • Systém zobrazí iba vybrané údaje. • Kliknite na voľbu Tlač. • Údaje systém zobrazí v zostave, kde máte možnosť skontrolovať správnosť výberu.
• Vyberte formát údajov, v ktorom chcete údaje zobraziť a následne vytlačiť. • Výber požadovaného formátu vykonáte kliknutím na príslušnú ikonu programu. • Ikony programov pre výber formátov sa nachádzajú v ľavej hornej časti zostavy.
1.7.5 Hromadná tlač Hromadná tlač zostáv znamená, že môžete vytlačiť požadovanú zostavu pre vybrané doklady, pričom každý doklad je na samostatnej strane. Sú to napríklad zostavy: • Krycí list, Saldokonto FD, Účtový doklad, Daňový doklad, a iné.
Príklad: Užívateľ chce vytlačiť zostavu Účtovného dokladu pre vybrané faktúry. • Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra. • Zaškrtávajúcimi políčkami vyberte doklady ktoré chcete vytlačiť.
• Ak chcete vybrať všetky údaje, kliknite na voľbu Označiť všetky riadky. • Nachádza sa v tabuľke medzi voľbami Zobraziť iba označené riadky a Filter.
• Kliknite na voľbu Tlačiť označené pre zobrazenie okna s výberom zostáv. • Táto voľba sa nachádza nad tabuľkou údajov, tak ako na nasledujúcom obrázku.
• V záhlaví okna zostáv zatiaľ nevidno ostatné ikony programov pre ďalšie zobrazenie a tlač, takže zatiaľ máte možnosť použiť štandardné zobrazenie vo formáte PDF.
• Zostavu vyberiete kliknutím na jej názov, v našom príklade Účtovný doklad. • Po výbere zostavy je vidieť, že v záhlaví okna so zostavami pribudli aj ostané ikony programov pre výber formátu a následnej tlače, a zostava je farebne zvýraznená.
• Pre zobrazenie zostavy kliknite na ikonu Acrobat Reader, ktorá sa nachádza na konci riadka s názvom zostavy Účtovný doklad.
