Filtrovanie údajov - Základné ovládanie

Filtrovanie údajov je možné formou jednoduchého alebo zloženého filtrovania.

Jednoduchý filter je rýchly a efektívny spôsob na vyhľadanie požadovaných údajov. Používa sa na to voľba zobrazí iba údaje začínajúce hľadanou hodnotou, teda hľadaná hodnota sa bude nachádzať na začiatku reťazca zobrazených údajov. Obdobnú funkciu filtrovania má kláves Enter. Voľba zobrazí údaje obsahujúce hľadanú hodnotu, teda hľadaná hodnota sa bude nachádzať na ľubovoľnom mieste v reťazci zobrazených údajov. Vyhľadávače sú funkčné pre všetky stĺpce, teda hľadanú hodnotu môžete vpísať do ľubovoľného vyhľadávacieho poľa a kliknúť na príslušný vyhľadávač.

Zložený filter ponúka užívateľovi možnosť vybrať skupinu údajov, ktorá spĺňa viacero kritérií. Po kliknutí na voľbu ‎ sa zobrazí formulár filtračných podmienok:

V prvom rozbaľovacom zozname sa nachádzajú názvy všetkých stĺpcov tabuľky údajov. Vyberte názov toho stĺpca, podľa ktorého chcete údaje filtrovať. V druhom rozbaľovacom zozname sa nachádzajú samotné podmienky: • Obsahuje – toto kritérium zobrazí iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci obsahujú zadaný reťazec. • Neobsahuje – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci neobsahujú zadaný reťazec. • Začína na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci začínajú na zadaný reťazec. • Nezačína na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci začínajú na iný reťazec, ako je reťazec zadaný vo filtračnej podmienke. • Končí na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci končia na zadaný reťazec. • Nekončí na – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré vo vybranom stĺpci končia na iný reťazec, ako je reťazec zadaný vo filtračnej podmienke. • Rovná sa – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, ktoré sa vo vybranom stĺpci presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtračnej podmienke. • Nerovná sa – toto kritérium prinesie všetky záznamy okrem tých, ktoré sa vo vybranom stĺpci presne zhodujú s hodnotou zadanou vo filtračnej podmienke. • Je väčší – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca väčšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke. • Je menší – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca menšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke (v hodnotovom poli). • Je väčší alebo rovný – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca rovná alebo väčšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke. • Je menší alebo rovný – pri použití tohto kritéria sa zobrazia iba záznamy, v ktorých je hodnota vybraného stĺpca rovná alebo menšia ako hodnota zadaná vo filtračnej podmienke. • Je NULL – toto kritérium prinesie iba tie záznamy, v ktorých sa vo vybranom stĺpci nenachádza žiadna hodnota. • Nie je NULL – toto kritérium zobrazí tie záznamy, v ktorých je vo vybranom stĺpci zadaná akákoľvek neprázdna hodnota.

V hodnotovom poli, ktoré je alfanumerické zadávate hľadanú hodnotu – teda text alebo číslo.

Prepínačom a súčasne / alebo, určíte väzbu medzi jednotlivými podmienkami filtra.

Kliknutím na voľbu Nastaviť filter sa zobrazia požadované údaje. Kliknutím na voľbu Zrušiť filter sa filter zruší. Kliknutím na voľbu "Vynulovať formulár" sa formulár filtra vyčistí. Kliknutím na voľbu "Zavrieť okno" okno filtra zavriete.

Voľba Rozlišovať veľké/malé písmená určí podmienku hľadaného textu. Ak bude zakliknutá, tak text ktorý hľadáte bude presne zodpovedať veľkosti písma aké použijete vo filtrovacej podmienke.

Voľba Rozlišovať diakritiku určí podmienku hľadaného textu. Ak bude zakliknutá, tak text ktorý hľadáte bude presne zodpovedať slovu aké použijete vo filtrovacej podmienke aj s dôrazom na diakritiku.