Tlač údajov - Základné ovládanie: Rozdiel medzi revíziami

Aktuálna revízia z 09:36, 30. september 2011

Jedna z možností ako si môžete údaje prezerať a následne vytlačiť je voľba . Myslia sa tým tlačové zostavy v ustálenej grafickej forme (napr. faktúry, pokladničné doklady, platobné poukazy, výkazy, a iné). Voľba sa nachádza v evidenciách na záložke položky. Kliknutím na voľbu sa zobrazí okno s ponukou výberu zostáv. Požadovanú zostavu zobrazíte a vytlačíte kliknutím na ikonu Acrobat Reader. Zobrazenie tlačiva cez ikonu Internet Explorer neumožňuje tlač.

V prípade, že požadujete vytlačiť zobrazené okno evidencie kliknite na voľbu . Po kliknutí na voľbu systém zobrazí všetky údaje a zoskupí ich do zostavy, kde pred samotnou tlačou je nutné vybrať formát zobrazených údajov pomocou programov (v ľavej hornej časti okna):

Acrobat Reader – zobrazí údaje vo formáte PDF,

MS Excel – zobrazí údaje vo formáte XLS,

MS Word – zobrazí údaje vo formáte DOC,

Internet Explorer – zobrazí údaje vo formáte HTML (stránka prehliadača),

Prehliadač s formátom CSV – zobrazí údaje ako text oddelený čiarkami,

Prehliadač s formátom XML – zobrazí údaje vo formáte XML.

Najefektívnejšie je používať zobrazovanie údajov vo formáte PDF, pomocou programu Acrobat Reader. Formát PDF poskytuje užívateľovi najkomfortnejšie rozloženie údajov pre tlač.

Voľbu použite najmä v prípade, keď si pomocou voľby sami určíte stĺpce okna, ktoré požadujete vytlačiť.

V prípade, že požadujete naraz vytlačiť viac dokladov, pričom každý doklad je na samostatnej strane, použite voľbu . Označte si doklady, ktoré požadujete tlačiť a kliknite na voľbu . Ak chcete vybrať všetky údaje, kliknite na voľbu a označia sa všetky záznamy.

@@ Riadok 1: / Riadok 1: @@
-.7.1	Prezeranie a tlač zostáv
+Jedna z možností ako si môžete údaje prezerať a následne vytlačiť je voľba [[Súbor:Img_akcia_zostavy.png‎]]. Myslia sa tým tlačové zostavy v ustálenej grafickej forme (napr. faktúry, pokladničné doklady, platobné poukazy, výkazy, a iné). Voľba sa nachádza v evidenciách na záložke položky. Kliknutím na voľbu [[Súbor:Img_akcia_zostavy.png‎]] sa zobrazí okno s ponukou výberu zostáv. Požadovanú zostavu zobrazíte a vytlačíte kliknutím na ikonu Acrobat Reader. Zobrazenie tlačiva cez ikonu Internet Explorer neumožňuje tlač.
-Jedna z možností ako si môžete údaje prezerať (a následne i vytlačiť) sú Zostavy. Myslia sa tým tlačové zostavy v ustálenej grafickej forme (napr. faktúry, pokladničné doklady, platobné poukazy, výkazy, a iné).
-Príklad: Organizácia chce vytlačiť k došlej faktúre Krycí list bez platobného poukazu.
-•	Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra.
-•	Kliknite na číslo žiadaného dokladu pre vstup do jeho položiek.
+V prípade, že požadujete vytlačiť zobrazené okno evidencie kliknite na voľbu [[Súbor:Img_akcia_tlac.png]]. Po kliknutí na voľbu [[Súbor:Img_akcia_tlac.png]] systém zobrazí všetky údaje a zoskupí ich do zostavy, kde pred samotnou tlačou je nutné vybrať formát zobrazených údajov pomocou programov (v ľavej hornej časti okna):
-•	Ste v Položkách vybraného dokladu.
-•	Kliknite na voľbu Zostavy pre zobrazenie okna s ponukou výberu zostáv.
-•	Požadovanú zostavu zobrazíte kliknutím na ikonu:
-•	Acrobat Reader – zobrazí zostavu v ustálenej forme s možnosťou tlače.
-•	Internet Explorer – rýchly náhľad bez možnosti tlače.
-.7.4	Priama tlač
+''Acrobat Reader'' – zobrazí údaje vo formáte PDF,
-Pri Priamej tlači vo všeobecnosti platí, že je použiteľná v ľubovoľnom module aplikácie iSPIN nakoľko ide o zobrazenie a vytlačenie toho, čo užívateľ Priamo vidí, bez ohľadu na skutočnosť, či ide o všetky, alebo vyfiltrované údaje. V praxi to znamená, že po kliknutí na voľbu Tlač systém zobrazí údaje z danej stránky a zoskupí ich do zostavy, kde pred samotnou tlačou je nutné vybrať formát zobrazených údajov pomocou programov:
-•	Acrobat Reader – zobrazí údaje vo formáte PDF.
-•	MS Excel – zobrazí údaje vo formáte XLS.
-•	MS Word – zobrazí údaje vo formáte DOC.
-•	Internet Explorer – zobrazí údaje vo formáte HTML (stránka prehliadača).
-•	Prehliadač s formátom CSV – zobrazí údaje ako text oddelený čiarkami.
-•	Prehliadač s formátom XML – zobrazí údaje vo formáte XML.
-Štandardne je používané zobrazovanie údajov vo formáte PDF, pomocou programu Acrobat Reader. Formát PDF poskytuje užívateľovi najkomfortnejšie rozloženie údajov pre tlač.
-Príklad: Užívateľ chce vytlačiť vybrané došlé faktúry.
+''MS Excel'' – zobrazí údaje vo formáte XLS,
-•	Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra.
-•	V evidencii došlých faktúr vyberte pomocou zaškrtávacích polí požadované údaje.
-•	Kliknite na voľbu Zobraziť iba vybrané údaje (žltá guľôčka).
-•	Systém zobrazí iba vybrané údaje.
-•	Kliknite na voľbu Tlač.
-•	Údaje systém zobrazí v zostave, kde máte možnosť skontrolovať správnosť výberu.
+''MS Word'' – zobrazí údaje vo formáte DOC,
-•	Vyberte formát údajov, v ktorom chcete údaje zobraziť a následne vytlačiť.
+''Internet Explorer'' – zobrazí údaje vo formáte HTML (stránka prehliadača),
-•	Výber požadovaného formátu vykonáte kliknutím na príslušnú ikonu programu.
-•	Ikony programov pre výber formátov sa nachádzajú v ľavej hornej časti zostavy.
+''Prehliadač s formátom CSV'' – zobrazí údaje ako text oddelený čiarkami,
-.7.5	Hromadná tlač
+''Prehliadač s formátom XML'' – zobrazí údaje vo formáte XML.
-Hromadná tlač zostáv znamená, že môžete vytlačiť požadovanú zostavu pre vybrané doklady, pričom každý doklad je na samostatnej strane. Sú to napríklad zostavy:
-•	Krycí list, Saldokonto FD, Účtový doklad, Daňový doklad, a iné.
-Príklad: Užívateľ chce vytlačiť zostavu Účtovného dokladu pre vybrané faktúry.
+Najefektívnejšie je používať zobrazovanie údajov vo formáte PDF, pomocou programu Acrobat Reader. Formát PDF poskytuje užívateľovi najkomfortnejšie rozloženie údajov pre tlač.
-•	Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra.
-•	Zaškrtávajúcimi políčkami vyberte doklady ktoré chcete vytlačiť.
+{{Tip|Voľbu [[Súbor:Img_akcia_tlac.png]] použite najmä v prípade, keď si pomocou voľby [[Súbor:Img_akcia_stlpce.png]] sami určíte stĺpce okna, ktoré požadujete vytlačiť.}}
-•	Ak chcete vybrať všetky údaje, kliknite na voľbu Označiť všetky riadky.
-•	Nachádza sa v tabuľke medzi voľbami Zobraziť iba označené riadky a Filter.
+V prípade, že požadujete naraz vytlačiť viac dokladov, pričom každý doklad je na samostatnej strane, použite voľbu [[Súbor:Img_akcia_tlacit_oznacene.png]]. Označte si doklady, ktoré požadujete tlačiť a kliknite na voľbu [[Súbor:Img_akcia_tlacit_oznacene.png]]. Ak chcete vybrať všetky údaje, kliknite na voľbu [[Súbor:Img_akcia_oznac_vsetko.png]] a označia sa všetky záznamy.
-•	Kliknite na voľbu Tlačiť označené pre zobrazenie okna s výberom zostáv.
-•	Táto voľba sa nachádza nad tabuľkou údajov, tak ako na nasledujúcom obrázku.
-•	V záhlaví okna zostáv zatiaľ nevidno ostatné ikony programov pre ďalšie zobrazenie a tlač, takže zatiaľ máte možnosť použiť štandardné zobrazenie vo formáte PDF.
-•	Zostavu vyberiete kliknutím na jej názov, v našom príklade Účtovný doklad.
-•	Po výbere zostavy je vidieť, že v záhlaví okna so zostavami pribudli aj ostané ikony programov pre výber formátu a následnej tlače, a zostava je farebne zvýraznená.
-•	Pre zobrazenie zostavy kliknite na ikonu Acrobat Reader, ktorá sa nachádza na konci riadka s názvom zostavy Účtovný doklad.
   [[category:Základné ovládanie]]

Tlač údajov - Základné ovládanie: Rozdiel medzi revíziami

Aktuálna revízia z 09:36, 30. september 2011

Navigačné menu

Osobné nástroje

Menné priestory

Varianty

Zobrazenia

Viac

Hľadať

Navigácia

Dokumentácia

Nástroje

Ďalšie zdroje