Zobrazenie zdroja stránky Tlač údajov - Základné ovládanie

1.7.1	Prezeranie a tlač zostáv
Jedna z možností ako si môžete údaje prezerať (a následne i vytlačiť) sú Zostavy. Myslia sa tým tlačové zostavy v ustálenej grafickej forme (napr. faktúry, pokladničné doklady, platobné poukazy, výkazy, a iné).

Príklad: Organizácia chce vytlačiť k došlej faktúre Krycí list bez platobného poukazu.
•	Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra.
•	Kliknite na číslo žiadaného dokladu pre vstup do jeho položiek.

 

•	Ste v Položkách vybraného dokladu. 
•	Kliknite na voľbu Zostavy pre zobrazenie okna s ponukou výberu zostáv.

 

•	Požadovanú zostavu zobrazíte kliknutím na ikonu:
•	Acrobat Reader – zobrazí zostavu v ustálenej forme s možnosťou tlače.
•	Internet Explorer – rýchly náhľad bez možnosti tlače.

 1.7.4	Priama tlač
Pri Priamej tlači vo všeobecnosti platí, že je použiteľná v ľubovoľnom module aplikácie iSPIN nakoľko ide o zobrazenie a vytlačenie toho, čo užívateľ Priamo vidí, bez ohľadu na skutočnosť, či ide o všetky, alebo vyfiltrované údaje. V praxi to znamená, že po kliknutí na voľbu Tlač systém zobrazí údaje z danej stránky a zoskupí ich do zostavy, kde pred samotnou tlačou je nutné vybrať formát zobrazených údajov pomocou programov:
•	Acrobat Reader – zobrazí údaje vo formáte PDF.
•	MS Excel – zobrazí údaje vo formáte XLS.
•	MS Word – zobrazí údaje vo formáte DOC.
•	Internet Explorer – zobrazí údaje vo formáte HTML (stránka prehliadača).
•	Prehliadač s formátom CSV – zobrazí údaje ako text oddelený čiarkami.
•	Prehliadač s formátom XML – zobrazí údaje vo formáte XML.
Štandardne je používané zobrazovanie údajov vo formáte PDF, pomocou programu Acrobat Reader. Formát PDF poskytuje užívateľovi najkomfortnejšie rozloženie údajov pre tlač.

Príklad: Užívateľ chce vytlačiť vybrané došlé faktúry.
•	Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra.
•	V evidencii došlých faktúr vyberte pomocou zaškrtávacích polí požadované údaje.
•	Kliknite na voľbu Zobraziť iba vybrané údaje (žltá guľôčka).
•	Systém zobrazí iba vybrané údaje.
•	Kliknite na voľbu Tlač.
•	Údaje systém zobrazí v zostave, kde máte možnosť skontrolovať správnosť výberu.

 

•	Vyberte formát údajov, v ktorom chcete údaje zobraziť a následne vytlačiť.
•	Výber požadovaného formátu vykonáte kliknutím na príslušnú ikonu programu.
•	Ikony programov pre výber formátov sa nachádzajú v ľavej hornej časti zostavy.

 

1.7.5	Hromadná tlač
Hromadná tlač zostáv znamená, že môžete vytlačiť požadovanú zostavu pre vybrané doklady, pričom každý doklad je na samostatnej strane. Sú to napríklad zostavy:
•	Krycí list, Saldokonto FD, Účtový doklad, Daňový doklad, a iné.

Príklad: Užívateľ chce vytlačiť zostavu Účtovného dokladu pre vybrané faktúry.
•	Kliknite na voľbu Logistika => Fakturácia => Došlá faktúra.
•	Zaškrtávajúcimi políčkami vyberte doklady ktoré chcete vytlačiť.

 

•	Ak chcete vybrať všetky údaje, kliknite na voľbu Označiť všetky riadky.
•	Nachádza sa v tabuľke medzi voľbami Zobraziť iba označené riadky a Filter.

 

•	Kliknite na voľbu Tlačiť označené pre zobrazenie okna s výberom zostáv.
•	Táto voľba sa nachádza nad tabuľkou údajov, tak ako na nasledujúcom obrázku.

 

•	V záhlaví okna zostáv zatiaľ nevidno ostatné ikony programov pre ďalšie zobrazenie a tlač, takže zatiaľ máte možnosť použiť štandardné zobrazenie vo formáte PDF.

 

•	Zostavu vyberiete kliknutím na jej názov, v našom príklade Účtovný doklad.
•	Po výbere zostavy je vidieť, že v záhlaví okna so zostavami pribudli aj ostané ikony programov pre výber formátu a následnej tlače, a zostava je farebne zvýraznená.

 

•	Pre zobrazenie zostavy kliknite na ikonu Acrobat Reader, ktorá sa nachádza na konci riadka s názvom zostavy Účtovný doklad.



 [[category:Základné ovládanie]]