Číselníky - Firmy - Číselníky

Číselník Firma umožňuje evidovať údaje o firmách, s ktorými spoločnosť prichádza do kontaktu (dodávateľov, odberateľov, obchodných partnerov). Každá firma, ku ktorej bude v systéme neskôr evidovaný akýkoľvek doklad, musí byť evidovaná v číselníku Firma.

Číselník sa skladá z týchto záložiek:

Zoznam firiem

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Názov firmy - zadajte názov firmy
• IČO - zadajte IČO firmy
• DIČ - zadajte DIČ firmy
• Typ firmy - pomocou vyberača zvoľte typ firmy
• Platca DPH - zaškrtnite, ak je firma platcom DPH
• Číslo DÚ - pomocou vyberača zvoľte príslušný daňový úrad
• Názov DÚ - pokiaľ vyberiete číslo DÚ, názov systém doplní automaticky
• Platnosť do - vypĺňajte iba v prípade ukončenia firmy
• Interný kód - slúži na identifikáciu firmy. Štandardne systém do interného kódu predpĺňa IČO
• IČO následníka - vyplňte len v prípade, ak firma ktorú práve evidujete je následníkom firmy, ktorej platnosť už uplynula. Vyplnenie umožní plynulú prácu.
• Odberateľ- zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude odberateľom
• Dodávateľ - zaškrtnite v prípade, že firma, ktorú evidujete bude dodávateľom

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Akcia

Pomocou tejto akcie máte možnosť zlúčiť prípadné duplicitne zaevidované firmy. Po kliknutí na akciu sa Vám otvorí editovacie okno, kde zadajte pomocou vyberača firmu Interní kód - originál, do ktorej sa má zvolená firma zlúčiť a do Interní kód - duplicita firmu, ktorá sa má zlúčiť, pre vykonanie kliknite na akciu Zlúčenie firiem. Toto zlúčenie zabezpečí, že všetky doteraz zaevidované doklady na zlučovanú firmu sa automaticky prepíšu na novú firmu.

Odberateľ

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre odberateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

• Počet dní splatnosti - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného odberateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
• Rabat - zadajte hodnotu v % pre rabat
• Limit úveru- zadajte výšku sumy úverovania odberateľa
• Rabat2 - zadajte hodnotu v % pre rabat
• Druh ceny - pomocou vyberača zvoľte cenník
• Druh ceny2 - pomocou vyberača zvoľte druhý cenník, napr. akciové ceny
• Bankový účet dodávateľa - pomocou vyberača zadajte vlastný bankový účet, kam požadujete úhradu
• Úrok z omeškania - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
• Spôsob úhrady - pomocou vyberača zvoľte predvolený spôsob úhrady
• Kategória rabatu - funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná
• Mena - pomocou vyberača zvoľte menu pre doklady, štandardne je to EUR
• Fakturačné miesto - zaškrtnite vždy pre firmu, na ktorú sa bude fakturovať
• Typ splatnosti - možnosť zvoliť prácu s riadnym alebo pracovným kalendárom

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Dodávateľ

V tejto záložka máte možnosť upresniť ďalšie parametre dodávateľa. Všetky tu predvolené parametre je možné pri evidovaní konkrétneho dokladu zmeniť.

• Splatnosť - môžete zadefinovať iný počet dní splatnosti pre daného dodávateľa, v prípade nevyplnenia, program pracuje so štandardom 14 dní
• Poznámka - môžete zadať ľubovolnú poznámku

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Adresy

V tejto záložke priraďujete adresu k danej firme. Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Ulica - zadajte ulicu
• Orientačné č. - zadajte orientačné číslo
• Adresa 1 - skompletizovaná adresa ulica+číslo
• Súpisné číslo - zadajte súpisné číslo
• Adresa 2 - zadajte prípadnú druhú adresu, napr. POBOX
• Skratka mesta - pomocou vyberača zvoľte skratku mesta
• Názov mesta - pomocou vyberača zvoľte mesto
• PSČ - systém dotiahne automaticky po výbere mesta, v prípade potreby môžete editovať
• Názov štátu - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
• Skratka štátu - systém dotiahne automaticky po výbere mesta z číselníka Štát a mesto
• Platnosť do - vyplňte v prípade ukončenia platnosti adresy
• Typ adresy - štandardne ponechajte prázdne pre adresu sídla firmy, v prípade inej fakturačnej, resp. doručovacej adresy zvoľte z vyberača Fakturačná

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Spojenia

V tejto záložke máte možnosť zadefinovať si rôzne spojenia ku firme.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Typ spojenia - pomocou vyberača zvoľte o aký typ spojenia zadávate
• Spojenie - zadajte hodnotu spojenia, napr 02/20 677 111 alebo komunikacia@assecosol.eu
• Poznámka - zadajte ľubovolnú poznámku k spojeniu, napr. call centrum

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Pobočky

Ku každej firme v číselníku firiem je možné definovať pobočku a tým zabezpečiť väzbu medzi podnikmi patriacimi do jednej skupiny.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Typ firmy - pomocou vyberača zadajte typ firmy
• IČO - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
• DIČ - systém dotiahne automaticky zo zvolenej firmy
• Názov firmy - zadajte názov pobočky
• Interný kód - zadajte interný kód pre pobočku
• Platca DPH - zaškrtnite v prípade,že firma je platca DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Bankové účty

V tejto záložke máte možnosť zaevidovať všetky bankové účty ku firme, na ktoré treba platiť úhrady dodávateľom.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Číslo účtu - zadajte číslo účtu
• Skratka banky - pomocou vyberača zadajte skratku banky
• Kód banky - pomocou vyberača zadajte kód banky
• Názov banky - pomocou vyberača zadajte názov banky
• Platnosť do - zadajte v prípade ukončenia používania účtu
• Poznámka - zadajte poznámku účtu, napr. bežný, soc. fond
• Skratka korešp. banky - zadajte skratku korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
• Kód korešp. banky - zadajte kód korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu
• Názov korešp. banky - zadajte názov korešpondenčnej banky v prípade zahraničného účtu

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Ak pri obchodnom partnerovi evidujete bankový účet, ktorý je vedený v zahraničnej banke, potom zaevidujte jeho číslo v tvare IBAN-u, t.j. v riadku číslo bankového účtu zadajte IBAN.

Osoby

v tejto záložke máte možnosť zadefinovať kontaktné osoby firmy.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Priezvisko - zadajte priezvisko kontaktnej osoby
• Meno - zadajte meno kontaktnej osoby
• Titul - zadajte titul kontaktnej osoby
• Typ osoby - informácia o type osoby, typ osoby sa nastavuje v okne Číselníky => Osoba, záložka Typ osoby
• Oslovenie - zadajte oslovenie kontaktnej osoby
• Poznámka - zadajte poznámku ku kontaktu, napr. vedúci obchodu

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Marketingové údaje

Funkčnosť zatiaľ nie je implementovaná.

Typy firiem

V tomto okne máte možnosť si rozšíriť číselník typov firiem.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Typ firmy - zadajte typ firmy
• Kód typu firmy - zadajte kód firmy

Proces je potrebné ukončiť akciou .

IČ DPH

V tejto záložke sú evidované údaje o IČ DPH v jednotlivých krajinách Európskej únie.

Kliknite na akciu a vyplňte editovací formulár:

• Skratka štátu - pomocou vyberača zadajte skratku štátu
• ISO A2 - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
• Názov štátu - systém doplní automaticky z číselník štát a mesto
• IČ DPH - zadajte hodnotu IČ DPH vrátane prefixu štátu
• Platnosť do - nechajte predplnené, zmeňte na aktuálny dátum v prípade, že firma prestala byť platcom DPH

Proces je potrebné ukončiť akciou .

Ako vystaviť vyšlú faktúru