Evidencia zmlúv

Pripravili sme pre vás novú funkcionalitu, ktorá vám ponúka evidenciu vašich zmlúv s obchodnými partnermi.

Funkcionalita je súčasťou štandardu od verzie 17.00

V module Účtovníctvo ju nájdete vo voľbe Výstupy - Zmluvy

V module Nákup a predaj ju nájdete vo voľbe Číselníky – Zmluvy

Je jedno, v ktorom module zmluvu nahráte, záznamy sa ukladajú na jedno spoločné miesto a sú prístupné z oboch modulov.

Predtým ako začnete zmluvy evidovať, doporučujeme vám naplniť si príslušné 3 číselníky :

• Predmety zmlúv
• Typy zmlúv
• Referáty

Číselníky sú prázdne, je na váše uváženie ako si ich sami naplníte voľbou Pridať nový záznam (Ctrl + N).

Samotnú zmluvu zaevidujete vo voľbe Zmluvy – Zoznam zmlúv – pridať nový záznam:

Ak máte naplnené číselníky, vyberáte z nich, do položky Pracovník vyberáte z číselníka Osoba-zamestnanec.

Ak máte zmluvu v elektronickej forme, alebo akekoľvek dokumenty, ktoré sa k zmluve vzťahujú, môžete ich priložiť k zaevidovanej zmluve akciou Pripojené dokumenty.

Zapíšete Názov dokumentu, Typ dokumentu vyberieme, ak je na našej sieti alebo disku, nájdeme k nemu cestu, kliknutím ho vyberieme a klikneme na OK.

Takýmto spôsobom si môžeme pripojiť k zmluve ľubovoľný počet dokumentov.

Potom voľbou Pripojené dokumenty - Zobraziť si môžeme priložené dokumenty prezerať.

Voľbou Pripojené dokumenty - Zmazať môžeme priložené dokumenty odstrániť.

Z číselníka zmlúv môžete vyberať vo všetkých evidenciách kde sa položka číslo zmluvy nachádza :

• faktúry dodávateľské a odberateľské
• objednavky dodávateľské a odberateľské
• info o odberateľoch a dodávateľoch

Číslo zmluvy nie je kontrolované, môže sa zadať aj údaj, ktorý nie je v číselníku.