Predaj - Cenová ponuka - Logistika

Text na stránke je rozpracovaný.

Táto voľba slúži na tvorbu a evidovanie cenových ponúk, ktoré sú zasielané odberateľom. Princíp práce spočíva vo vytvorení hlavičky cenovej ponuky, naplnení položiek cenovej ponuky a samotnom uložení dát. Okno záložky Cenové ponuky je východiskovým pre ostatné záložky.

Cenová ponuka

V otvorenej záložke je prehľad cenových ponúk na základe zapnutia, resp. vypnutia zaškrtávacích políčok Nevybavené a Vybavené. V danej voľbe vytvoríte hlavičku cenovej ponuky, a to kliknutím na akciu Pridať. Číslo dokladu program vygeneruje automaticky na základe číselného radu.

• Druh dokladu - druh cenovej ponuky – výber z číselníka
  
• Druh daňového pohybu - výber z číselníka
  
• Naše IČ DPH – DPH firmy – preddefinované
  
• Interný kód odberateľa - odberateľ – výber z číselníka
  
• IČ DPH odberateľa - vyplní sa na základe Interného kódu odberateľa alebo výber z číselníka
  
• Štát určenia - vyplní sa na základe Interného kódu odberateľa alebo výber z číselníka
  
• Dátum vystavenia – dátum vystavenia dokladu – výber z kalendára, dátumový posúvač alebo ručne
  
• Platnosť ponuky do – koniec platnosti ponuky – výber z kalendára, dátumový posúvač alebo ručne
  
• Splatnosť - počet dní splatnosti – ručne
  
• Referent – osoba zodpovedná za ponuku – výber z číselníka
  
• Druh ceny – druh odbytovej ceny – výber z číselníka
  
• Doklad vystaviť v mene - výber z číselníka
  
• Organizačná štruktúra - výber z číselníka
  
• Ekonomický objekt - výber z číselníka
  
• Komu zaslať – osoba z firmy odberateľa – výber z číselníka
  
• Stav ponuky – preddefinované
  

Po vyplnení riadkov formulára vykonať zápis hlavičky cenovej ponuky kliknutím na akciu Zapísať.

Položky

Záložka slúži na vytvorenie položiek cenovej ponuky k vopred zaevidovanej hlavičke cenovej ponuky. Priradenie položiek treba vykonať kliknutím na akciu Pridať

 Kód produktu - produkt cenovej ponuky – výber z číselníka  Názov produktu - vyplní sa automaticky na základe Kódu produktu  Množstvo - ponúkané predbežné množstvo – ručne  Cena – na základe výberu druhu ceny sa automaticky vyberie pre príslušný produkt cena – alebo ručne  Rabat/Prirážka - zmena ceny položky cenovej ponuky – ručne + výber  Rabat/Prirážka 2 - zmena ceny položky cenovej ponuky – ručne + výber  Druh ceny - druh ceny prebratý z hlavičky dokladu – výber  Sadzba DPH – výber sadzby a druhu DPH – výber  Dátum plnenia - požadovaný termín dodania tovaru – dátumový posúvač, výber z kalendára alebo ručne  Rezervácia - možnosť rezervácie produktu na sklade – výber

Po vyplnení riadkov formulára treba vykonať Zápis položiek cenovej ponuky zvolenej hlavičky cenovej ponuky.

Záložka Iné doklady

Evidencia dokladov, s ktorými má konkrétna cenová ponuka väzbu, t.j. ktorá došlá objednávka bola z nej vygenerovaná, ak daný doklad existuje.

Záložka Prehľad

Evidencia všetkých vyšlých cenových ponúk vo zvolenom období, tak ako boli vytvorené, t.j. tlačivo cenovej ponuky zobrazené v stĺpci. Voľba napomáha k tvorbe zostáv, aj keď len na úrovni aktuálneho okna.

Vytvorenie väzby medzi cenovou ponukou a kalkuláciou

Väzbu kalkulácie k cenovej ponuke je možné vytvoriť len z okna Skladová evidencia => Cenová ponuka.

V okne Cenová ponuka sa zaeviduje hlavička s položkami (produktom sa nemusí zadávať cena).

Akcia Kalkulácie. Slúži na vytvorenie väzby medzi cenovou ponukou a kalkuláciou.

Po kliknutí na akciu sa otvorí okno Kalkulácie.

V záložke Typy kalkulácií sa zobrazia vytvorené kódy kalkulácií. Pre cenovú ponuku sa môže použiť zaevidovaný kód kalkulácie, alebo pridať nový akciou Pridaj. Pre každú cenovú ponuku môže byť vytvorený samostatný kód.

Je potrebné sa postaviť na riadok vybratého kódu kalkulácie a po kliknutí na akciu Zviaž doklady, sa vytvorí väzba na cenovú ponuku, z ktorej sa do okna kalkulácii vstupovalo.

Akcia Väzba sa sprístupní len cez akciu Kalkulácie z okna Cenová ponuka, a len pre cenové ponuky, ktoré nemajú ešte vytvorené väzby. 

Po načítaní sa v okne Kalkulácie v stĺpci Cenová ponuka zobrazí Číslo ponuky a zároveň sa použitý kód kalkulácie zapíše do hlavičky Cenovej ponuky.

Po vykonaní väzby sa v okne Kalkulácie zobrazia ďalšie akcie. Okno s týmito akciami sa otvorí aj nad cenovou ponukou, pre ktorú už bola vytvorené väzba.

Akcia Zmaž väzbu medzi dokladmi Slúži na zmazanie vytvorenej väzby.

Akcia Prenos produktov z CP Slúži na prenos produktov z cenovej ponuky do kalkulácie. K jednému kódu kalkulácie je možné zviazať viac produktov. Ak bola pre kód kalkulácie a produkt v minulosti vytvorená väzba na inú cenovú ponuku, zobrazia sa údaje v záložke Vykalkulované výrobky , a to s hodnotami z predchádzajúcej kalkulácie. Po kliknutí na akciu PrenosPN sa zobrazí okno s textom „Z cenovej ponuky nie sú do kalkulácie prebraté všetky položky. Počet : n Prebrať ich do kalkulácie?“. Po zadaní „Yes“ sa prenesú len tie produkty, ktoré ešte neboli pre daný kód vykalkulované. Do cenovej ponuky je možné postupne pridávať a prenášať ďalšie položky aj po vytvorení väzby a prenose produktov.

Po prenose produktov je potrebné akciou Kalkulácia prekalkulovať ceny produkty. Po jej spustení sa v jednotlivých poliach zobrazia vykalkulované hodnoty.

Ak má byť v CP iná cena ako vykalkulovaná napr. zaokrúhlená, použije sa akcia Oprava. Požadovaná cena sa zadá do poľa Upr. Cena.

Akcia   Synchronizácia ceny 

Slúži na synchronizáciu vykalkulovanej ceny s cenovou ponukou, t.j. vykalkulovaná cena produktu sa prenesie do položky cenovej ponuky. Ak má produkt zadanú upravenú cenu, prenesie sa do položky cenovej ponuky táto (stĺpec Upr. Cena), ak nemá, prenesie sa vykalkulovaná cena (stĺpec Kalk. Cena). Ak ponuka obsahuje viac produktov, je potrebné akciu Synchro spustiť pre každý produkt. Po každom spustení sa zobrazí informačné okno s informáciou o výsledku prenosu.

Hodnoty, ktoré vstupovali do kalkulácie produktu (počet kusov materiálu podľa TPV, ceny materiálov) je možné zistiť v záložke Kalkulácie výrobkov, kde sú zobrazené výsledky poslednej kalkulácie. Kalkuláciu k cenovej ponuke je možné archivovať cez akciu Údaje exportovaním do Excelu (údaje sa prepisujú po každej kalkulácii). Ak je potrebné evidovať všetky väzby v SPIN-e, musí byť pre každú cenovú ponuku vytvorený samostatný kód kalkulácie.

V záložke Ceny materiálov, sú zobrazené ceny jednotlivých materiálov, ktoré vstupovali do kalkulácie. Ceny nie sú zobrazené podľa jednotlivých produktov, ale sumárne za celý kód kalkulácie. Ak sa má použiť iná cena materiálu, je možné ju zmeniť. Po každej zmene ceny je potrebné vykonať prekalkulovanie a synchronizáciu.

Z okna Kalkulácie je možné do cenovej ponuky pridať ďalšie produkty. Ak sa pred synchronizáciou označia produkty, ktoré nie sú v cenovej ponuke zobrazí sa okno pre prenos produktov do cenovej ponuky.

Týmto spôsobom je možné pridať aj nový produkt z iného kódu. Pri ďalšom otvorení kalkulácie, z tejto cenovej ponuky, sa zobrazí upozornenie.

Ak sa nezadá „Yes“, upozornenie sa zobrazí pri každom ďalšom otvorení okna. Ak sa „Yes“ zadá, produkt sa pridá do kódu kalkulácie, ktorý je zväzbený s cenovou ponukou. Generovanie predmetu zákazky z CP

V hlavičke Cenovej ponuky (CP) bol doplnený dátum platnosti cenovej ponuky:

Podľa tohto dátumu sa riadi stĺpec "P" - platnosť cenovej ponuky. Hodnota "A" - cenová ponuka platná znamená, že dátum platnosti je väčší, alebo rovný ako dnešný dátum. "N" - dátum platnosti je menší ako dnešný dátum:

V okne CP pribudla nová akcia GenZakazky - generovanie výrobných zákaziek, prístupná len z položiek CP. Pri jej použití sa otvorí okno Univerzálny vstup údajov:

V okne sú prevzaté údaje z hlavičky a položiek CP, ktoré sa použijú na generovanie výrobnej zákazky. Niektoré údaje hlavičky ako - OS - a dátumy sa preberajú z hlavičky CP a dátum plnenia z položiek. Druh zákazky a výrobný plán sa podobne ako pri generovaní výr. zákazky z objednávky došlej berú z lokálnych parametrov, ktoré sa zapíšu pri prvom použití funkcie. Položky CP musia byť v stave otvorená, nevybavená (stav 5). 

Ikonky stavu položky CP:

 - biela ikona, položka nesplnená, dodané množstvo = 0, stav 5
 - ikona je spolovice zelená, položka je čiastočne splnená, množstvo - dodané množstvo > 0, stav 5
 - ikona je celá zelená, položka je splnená, množstvo - dodané množstvo <= 0, stav E.

Dodané množstvo sa aktualizuje po exporte dát do objednávky došlej. Na splnenej položke sa mení stav z "5" – otvorená, nevybavená na "E" - vybavená. Potom sa už nedá použiť na generovanie výrobnej zákazky.

Ak sa nastaví parameter VYR_GEN_PODKL_ZAK na "O" pri zápise predmetu zákazky sa aj vygeneruje dokumentácia, podklady zákazky a naplánuje sa:

Vo Výrobe sa predmet zákazky generovaný z CP nemôže zahájiť až do vtedy, než sa vygeneruje z toho istého CP aj objednávka došlá (akciou  ) a prepojí sa väzbou s vygenerovanou výrobnou zákazkou. Upozorňuje na to nasledovný oznam:

Ak položka v CP nie je evidovaná v TPV ako súčiastka, systém pri generovaní zákazky a pri zapnutom generovaní dokumentácie, vypíše chybu v logovacom súbore a nevygeneruje výrobnú zákazku:

Ak sa generuje z CP objednávka došlá na zázname, z ktorého bola generovaná výrobná zákazka, v okne Export CP do došlej objednávky pribudol údaj druh zákazky s vyberačom na číselník Druhov zákaziek:

Ak obsluha vyberie iný druh zákazky, pri generovaní OD sa vytvorí väzba medzi OD a skôr generovanou výrobnou zákazkou. Zároveň sa na tejto zákazke zmení druh zákazky: