Vzorce rozúčtovania - Controlling
V tomto okne si definujete vzorce rozúčtovania, podľa ktorých bude program vedieť na aké OŠ, EO a v akom pomere treba preúčtovať režijný náklad alebo výnos.
Vzorce popisujú spôsob akým sa má rozúčtovať suma, ktorú chcete preúčtovať, to znamená, že riešia cieľovú stranu účtovného dokladu.
Dajú sa nadefinovať 2 typy vzorca:
- konštantný
- variabilný
Obsah
Vzorce rozúčtovania
Konštantný typ vzorca:
Typ – sem zadáte „konštantný“, vtedy sa pomer, akým sa dostane suma na cieľové strediská určuje konštantou
Skratka – sem zadáte skratku vzorca
Názov – sem zadáte ľudský názov vzorca
Typ smerovania – sem zadáte „OŠ“, v tomto prípade budú náklady preúčtované na OŠ bez ohľadu na EO
Zobrazovať – ak bude začiarknutá, tento vzorec sa bude ponúkať vo vyberači vzorcov pri definovaní rozúčtovania
Typ smerovania - podrobnejšie vysvetlenie
OŠ – používa sa, pokiaľ cieľom preúčtovania má byť, že suma nákladov, ktoré sú naúčtované na OŠ alebo EO sa má preúčtovať na zadané OŠ napr. pomocou konštantného vzorca.
Napr. chceme rozúčtovať náklady na budovu z jednej OŠ na iné OŠ, pričom nezáleží na EO pri cieľových položkách. Výsledné položky nemusia mať vyplnenú EO.
EO, OŠ doplň z väzby - používa sa, pokiaľ cieľom preúčtovania má byť, že suma nákladov, ktoré sú naúčtované na OŠ alebo EO sa má preúčtovať na zadané EO napr. pomocou konštantného vzorca, pričom OŠ k cieľovým položkám sa doplní z väzby typu OŠ -> EO.
Napr. chceme rozúčtovať náklady na budovu na zamestnancov, pričom zamestnanci sú vedení ako EO a sú priradení na OŠ pomocou väzby typu OŠ -> EO.
Výsledkom preúčtovania bude doklad, kde bude cieľová suma naúčtovaná na EO podľa definovania vo vzorci, OŠ bude doplnená podľa väzby.
Zhoda EO – špeciálny typ vzorca podľa požiadavky zákazníka. V jednom vzorci sú definované konštanty preúčtovania pre viac EO, pričom každá jedna EO musí byť braná ako samostatná, sumár konštánt jednej EO je 100%. Je to vlastne zjednodušenie v tom, že používateľ nemusí mať zadané vzorce pre každé EO samostatne, zjednodušenie je aj v importe vzorca pomocou akcie Import, kde jednoducho systém načíta konštanty pre všetky EO naraz do jedného vzorca. Pri spracovaní sa potom preúčtuje suma z EO1 a OS1 na EO1 a OS2, OS3, OS4 podľa pomeru definovaného vo vzorci.
EO 1:1, OŠ sa doplní z väzby - typ vzorca Konštantný
|
Pre takýto typ smerovania sa do záložky Smerovanie nenaplnia žiadne údaje. |
Bude platiť, že suma spočítaná za zdrojové položky sa preúčtuje v rovnakej výške do cieľových položiek podľa definície rozúčtovania.
Cieľ preberá zo srdoja EO aj sumu 1:1, OŠ sa mu pridelí z väzby OŠ -> EO.
Prejdite na záložku smerovanie:
Smerovanie
OŠ – sem zadáte OŠ, na ktorú sa majú preúčtovať náklady
Konštanta – sem zadáte konštantu, číslo, ktoré predstavuje pomer, akým sa má preúčtovať náklad na túto OŠ
Účet – položka sa vo väčšine prípadov nezadáva, používa sa len v prípade, že chce používateľ účtovať náklady každej OŠ na iný účet
Platnosti nemusíte zadať, systém doplní sám ďalekú minulosť a ďalekú budúcnosť.
|
Do smerovania zadáte toľko riadkov, na koľko OŠ chcete preúčtovať réžijné náklady budovy. Súčet konštánt nemusí byť 100, systém si príslušnú váhu (percento) preúčtovania vypočíta sám. |
Pri variabilnom type vzorca sa tento pomer určuje podľa naúčtovanej sumy na určitej skupine účtov, veľmi často sa používa pomer podľa naúčtovaných miezd.
|
Ukážka variabilného vzorca – tu je zadefinované preúčtovanie na základe mzdových nákladov patriacich na jednotlivé OŠ, v smerovaní sa definuje skupina účtov, na ktorých sú naúčtované mzdové náklady: |
Akcia Import
Ak používatelia vedia poskytnúť konštanty z iných systémov v presne stanovenej štruktúre (csv), systém pomocou akcie Import naimportuje tieto údaje do okna Vzorce rozúčtovania - Smerovanie.
Takouto konštantou môže byť napríklad počet odpracovaných hodín na projekt alebo spotreba energie na stredisko a pod.
|
|
Upozornenie: Táto akcia sa dá použiť iba pri konštantnom type vzorca. |
