Odoslaná pošta - Pošta
Nahrávanie odoslanej pošty
Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Pošta - Odoslaná Pošta použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.
Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky . Nahratú odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Šablóna:IkonaZapisat
OBRAZOK
|
Po nahraní odosielanej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu. |
Vytváranie PPH z odoslanej pošty
K vytvoreniu Poštového podacieho hárku je potrebné zvoliť voľbu Pošta spolu označením doporučenej pošty kurzorom a použitím ikony " vytváranie PPH" vytvárame poštový podací hárok . Program sám vyberie podľa príznaku Doporučená pošta do PPH doporučené zásielky .
OBRAZOK
Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony vľavo v lište Vytvor podacie hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako Doporučená a platná .
|
|
Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH, ktoré môžete priamo z okna vytlačiť a do okna Prehľad podacích hárkov sa vygeneruje záznam odkiaľ sa tiež dá vytlačiť. |
Súčasne s tým sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam, pri ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštového podaciemu hárku pridané.
OBRAZOK
|
Upozornenie Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási :
"Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade. |
Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :
- v hotovosti
- poštovými známkami
- prevodom z účtu
- výplatným strojom
- úverom poštovného
Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .
Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
Podacie číslo Meno priezvisko/ Názov organizácia Ulica /obec a číslo PSČ a pošta Trieda
Spôsob úhrady úverom poštovného- do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
Podacie číslo Meno priezvisko/ Názov organizácia Ulica /obec a číslo PSČ a pošta Trieda Hmotnosť Dobierka Poistenie Výplatné Trieda Doplnkové služby Poznámka
Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte "E-dokumenty" naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.
OBRAZOK
