Pohľadávky a zaväzky súkromných osôb - Pokladňa

Pri evidencií pohľadávok resp. záväzkov (napr.: záloh) súkromných osôb je výhodné použiť saldokontovú evidenciu. Aby boli pohľadávky resp. záväzky súkromných osôb sledované v saldokonte, musia byť zabezpečené tieto predpoklady:

• V systéme je zadefinované osobitné saldokonto pre sledovanie pohľadávok resp. záväzkov súkromných osôb.
• V číselníku Typ položky pokladničného dokladu sa nachádzajú pohyby pre evidenciu pohľadávok a záväzkov súkromných osôb . Analytický účet, ktorý je uvedený pri týchto pohyboch je smerovaný v účtovnom rozvrhu do vyššie uvedeného saldokonta.
• V okne Pohľadávky a záväzky súkromných osôb sú pri osobe, ktorej sa pohľadávka resp. záväzok týka, zadefinované párovacie symboly, s ktorými pohľadávky resp. záväzky vstupujú do saldokonta.

Pre každú novú pohľadávku resp. záväzok je vhodné vytvoriť nový párovací symbol. Ak sa rozhodnete používať pri jednej osobe pre rôzne pohľadávky/záväzky jeden párovací symbol, môže nastať v saldokonte situácia, kedy nebudú presunuté už uhradené pohľadávky/záväzky medzi vypárované položky saldokonta