Spoločné číselníky - Firma

Táto stránka už nie je aktualizovaná. Aktuálnu dokumentáciu nájdete na odkaze: https://wiki.assecosolutions.sk/sk/home/public/qasida/documentation/modules/common/firmy-a-kontakty/firma

Spoločné číselníky - Firma.

Firma

Založenie novej firmy do číselníka pomocou kontroly a predplnenia údajov z evidencie Finstat (platí len pre podnikateľské subjekty zo Slovenskej republiky).

Pre túto prácu je nutné, aby počítač, s ktorým pracujete mal prístup na internet a prístupnú web lokalitu http://finstat.sk/

Setupové nastavenie: Automatické zisťovanie informácií a adresy firmy prostredníctvom FinStatu. Setupová hodnota sa nachádza v časti Spoločné nastavenia - Informácie o bonite firiem.

Založenie novej firmy aj v tomto prípade začínate akciou Pridať - v následne otvorenom editačnom okne ale nemusíte vypĺňať prvý údaj - Názov firmy. Odporúčame, aby ste ako prvý vyplnili údaj IČO - v prípade, že sa Vami zadané IČO nachádza v databáze slovenských firiem, tak program automaticky predplní aj údaje Názov firmy a DIČ. Tiež predplní hodnotu Interný kód firmy, podľa pravidiel, ako sú zadané v databáze. Keď potom zvolíte akciu Zapísať tak systém okrem zápisu Vami zadaných a predplnených údajov v karte Firma, doplní aj údaje v karte Adresa. Keďže v adrese sa nachádzajú číselníkové údaje - štát a mesto, tak sa systém snaží získať číselníkovú hodnotu - názov mesta a jeho PSČ. Pokiaľ sa táto hodnota v číselníku nenachádza, bude doplnená.

V prípade, že zadáte IČO, ktoré formátom nezodpovedá štandardu (8 znakov) alebo zadáte IČO, ktoré sa v databáze Finstatu nenachádza - systém vypíše upozornenie. Užívateľ potom môže všetky údaje danej firmy zadať ručne.

V prípade, že zadáte ako prvý Názov firmy a až následne zadáte IČO, ktoré sa nachádza v databáze Finstatu - údaj Názov firmy bude prepísaný presným údajom z databázy Finstatu.

Do verzie 22.9. pribudol setup ICDPH_PARAGRAF_PRE_NEPLATCADPH v časti Nastavenia - Spoločné nastavenia. Užívateľ do daného setupu vypíše hodnoty paragrafov oddelené mriežkou (napr: #§7a#§7#), ktoré zahrňajú registrácie neplatcov DPH.

Po zapísaní hodnôt do daného setupu systém pri evidovaní novej firmy cez Finstat predplní do poľa Povinnosť DPH - Nie, nakoľko firma je vo Finstate evidovaná ako registrácia paragraf 7a.

Adresa

Kliknutím na Pridať nový záznam vyplníte formulár. Zadáte Adresu, číslo, PSČ... a ako poslednú položku Typ adresy.

Ku každému Typu adresy môže byť zadaná len jedna adresa. Pokiaľ pridáte ďalšiu adresu vybraného typu, prvá adresa sa k aktuálnemu dňu zneplatní. Dátum sa následne dá upraviť. Na tlačivách vystavených dokladov bude figurovať adresa na základe dátumu vystavenia dokladu.

Možnosti zadania adresy:

• ručným vstupom

• importom adresy z databázy Finstat počas importu firmy - počas pridania adresy sa porovnávajú údaje z číselníka Spoločné číselníky - Štát/mesto/kraj/okres
  • najskôr program vyhľadá mesto podľa presnej zhody názvu mesta a PSČ - ak takéto mesto v číselníku miest nájde, tak ho použije pre importovanú adresu
  • ak presnú zhodu nenájde, tak vyhľadá mesto v číselníku porovnaním názvu mesta a PSČ, pričom veľké písmena nahradí malými, bude odstránená diakritika, budú odstránené medzery
  • ak nájde jeden výskyt tak ho použije
  • ak nájde viac výskytov, použije prvý výskyt
  • ak nenájde žiadnu zhodu tak založí nové mesto s pôvodnými importovanými údajmi z Finstatu (nazov mesta a PSČ, kde momentálne Finstat eviduje PSČ s medzerou medzi znakmi)

Pobočky

Evdencia a zoznam pobočiek firmy - pobočky sa vždy viažu k vybranej firme a po pridaní sa pobočka priamo zaradí do zoznamu firiem, kde môže mať evidované všetky údaje, rovnako ako akákoľvek iná firma. Zostáva vytvorená väzba medzi pobočkou a materskou firmou. Priamo v karte Pobočky je možné pridať novú pobočku firmy - po kliknutí na Pridať Vám systém ponúkne nový riadok s predplnenými údajmi - rovnakými, ako sú údaje v materskej firme. Z týchto údajov môžete užívateľsky zmeniť nasledovné - Typ firmy, Interný kód, Názov firmy, Povinnosť DPH. Údaje IČO a DIČ nie je možné zmeniť - u pobočky musia byť rovnaké ako sú pre materskú firmu.

Možné setupové nastavenia:
DL_SETUP_CHECK_FIRMA_IK - setup pre kontrolu, resp. nepovolenie duplicity prideľovaných interných kódov pre nové firmy. Ak je setup nastavený na hodnotu Nepovolené duplicity, je potrebné po vložení novej pobočky, zmeniť jej interný kód. Predplnený interný kód je skopírovaný z materskej firmy a bol by duplicitný.
O_CR_IKF (pôvodný setup z Logistiky SPIN1) - v prípade, že je tento setup zadaný, interný kód pobočky sa prideľuje podľa zvoleného číselného radu - nie je potrebné meniť ho ručne a nie je rovnaký ako interný kód materskej firmy.

Ak chcete zväzbiť firmu s pobočkou, ktorá je už vytvorená v číselníku firiem, musite zeditovať základné okno pre pobočku a pridať jej údaj Materská firma.

Upozornenie: Zmazanie riadku v karte Pobočky znamená len zmazanie väzby medzi materskou firmou a pobočkou. Firma ale naďalej vystupuje v číselníku firiem ako samostatný subjekt.

Bankové účty

Evidencia bankových účtov SEPA

Marketingové údaje

Hromadnú zmenu marketingových údajov je možné spraviť nasledovne:

1/ v prvej záložke v okne Firma, Názov firmy označíme záznamy, ktorým chceme zmeniť marketingový údaj

2/ preklikneme do záložky Marketingové údaje firmy

3/ pri každom marketingovom údaji sa zobrazí štvorček. Ozančením štvorčeka povolíme robit hromadné úpravy konkrétneho marketingového údaja

4/ akciou Zapísať sa zmenené údaje zapíše všetkým označeným firmám

Aktívna poznámka

Marketingový údaj

IČ DPH

V karte IČ DPH sú evidované IČ DPH priradené firme z jednotlivých členský krajín EÚ. Pre zjednodušenie evidencie je možné nastaviť automatické založenie hodnoty IČ DPH novej firmy.

Setupové nastavenie: DL_FIRMA_PREDPLN_ICDPH - Automatické predpĺňanie IČ DPH pri zakladaní novej firmy: . Setupová hodnota sa nachádza v časti Spoločné nastavenia - Systémové spoločné.

Postup, ktorý treba dodržať, aby bolo IČ DPH založené automaticky:

• mať nastavenú setupovú hodnotu
• evidovaná nová firma musí mať vyplnený údaj DIČ (služí ako podklad pre generovanie IČ DPH)
• evidovaná nová firma musí mať vyplnenú hodnotu Povinnosť DPH - Áno.
• systém automaticky predplní IČ DPH pre vlastný štát - t.j. ak je mandant zo Slovenskej republiky, tak bude predpĺňať IČ DPH pre štát Slovenská republika.

E-dokumenty

E-dokumenty