Nákup - Cenový dopyt - Logistika

Z SPIN2-wiki
Verzia z 07:03, 27. september 2024, ktorú vytvoril Martina.vojecka (diskusia | príspevky)
(rozdiel) ← Staršia verzia | Aktuálna úprava (rozdiel) | Novšia verzia → (rozdiel)
Prejsť na: navigácia, hľadanie

Voľba umožňuje zaevidovanie požiadaviek na dodávateľa ešte pred vystavením nákupnej objednávky – tzv. vypracovanie cenového dopytu.

Cenový dopyt

Hlavička cenového dopytu sa zakladá v záložke Cenové dopyty. Formulár pre zadávanie údajov do hlavičky cenového dopytu sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať.

Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých sa môžu zadávať príslušné údaje:

  • Číslo dopytu – obsah poľa, teda poradové číslo dokladu sa po zaevidovaní automaticky vygeneruje podľa toho, aký číselný rad bol priradený na číslovanie dokladu, prípadne je možnosť zadávať ho ručne (setupové nastavenie)
  • Druh dokladu – výber druhu dokladu z číselníka druhov dokladov, podľa toho, aký druh dopytu sa generuje
  • Dátum vystavenia – dátum zaevidovania dopytu
  • Mena – mena, v ktorej má byť cenová ponuka vystavená, výber
  • Interný kód – výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného interného kódu
  • IČO - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, alebo výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného IČO
  • Názov - po výbere dodávateľa podľa interného kódu sa automaticky naplní, výber dodávateľa z číselníka firiem podľa nadefinovaného názvu
  • Kontaktná osoba – kontaktná osoba dodávateľa definovaná v číselníku Firma, záložka Osoby
  • Dátum dodania – požadovaný termín vybavenia
  • Cenník – výber z číselníka dodávateľský cenník
  • Druh dopravy – výber z číselníka
  • Dodacie podmienky – výber z číselníka
  • Platobné podmienky – výber z číselníka
  • Miesto určenia – ručne
  • Organizačná jednotka – výber z číselníka
  • Ekonomický objekt – výber z číselníka
  • Štát dodania – výber z číselníka
  • Naše IČ DPH – naplní sa automaticky
  • Druh daň. pohybu – výber z číselníka
  • Dodávateľ IČ DPH – naplní sa automaticky podľa definovania v číselníku Firma
  • Zásobovací referent – výber z číselníka Firma, zamestnanci definovaní ako referent v záložke Referent

Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis hlavičky cenového dopytu kliknutím na akciu Zapísať.


V ľavom hornom rohu okna Cenový dopyt je možné nastaviť si zobrazenie dokladov. Sú tu políčka Vybavené a Nevybavené. Na základe začiarknutia týchto polí sa zobrazujú Pri nastavení Vybavené :

  • vybavené dopyty (stav 2)
  • vyradené dopyty (stav 9)

pri nastavení Nevybavené

  • len nevybavené dopyty (stav null),
  • čiastočne vybavené (stav 8),
  • doklad bez položiek (stav 0)

a pri začiarknutí oboch polí sa zobrazujú všetky dopyty.

Záložka Položky

Položky cenového dopytu sa dajú napĺňať po zadaní všetkých povinných údajov v hlavičke, ich zápisom a následným kliknutím na záložku Položky. Následným kliknutím na akciu Pridať sa zobrazí formulár pre zadávanie položky:

  • Kód produktu – výber produktu - výber z číselníka
  • Názov produktu – názov produktu, po zadaní kódu sa doplní automaticky
  • Množstvo – množstvo produktu, ktoré sa požaduje dodať
  • Termín dodania – dátum, kedy sa má položka dokladu vybaviť, dodať
  • Nákupná cena – nákupná cena,ručne
  • Cenník – výber z dodávateľského cenníka
  • Organizačná štruktúra – výber z číselníka
  • Ekonomický objekt – výber z číselníka
  • Poznámka – voliteľný text k položke, doplňujúci údaj

Po vyplnení riadkov formulára vykonáte zápis položiek cenového dopytu kliknutím na akciu Zapísať.


Akcie nad položkami

Generovať položky z Predajnej objednávky / Žiadanky - názov ikony Položky z PO / ZI - Kliknutím na akciu sa otvorí okno s výberom položiek Predajných objednávok / Žiadaniek. Začiarknutím vybranej položky a potvrdením výberu sa položka pridá do položiek Cenového dopytu.

CD importPol.png

Záložka Prehľad

V záložke Prehľad sa nachádza prehľad dokladov z prvej záložky.

Pokiaľ sú z cenových dopytov vytvárané nákupné objednávky 1:1, zoznam je totožný s prvou záložkou Cenový dopyt.

Pokiaľ je z cenového dopytu vytvorených viac nákupných objednávok, v záložke Prehľad sa tento cenový dopyt nachádza toľko krát, koľko dokladov bolo z neho vytvorených aj spolu s číslom vytvorenej nákupnej objednávky.

Aj nad touto záložkou je možné nastaviť zobrazenie Vybavené / Nevybavené.


Záložka Edokumenty

E-dokumenty


Akcie

  • Nákupná objednávka

Priamo z dokladu Cenový dopyt je možné vygenerovať nákupnú objednávku akciou Nákupná objednávka.

Kliknutím na akciu sa otvorí dialógové okno na vyplnenie hlavičky novej NO a pod ňou výber položiek z cenového dopytu. Položky sa vyberú začiarknutím políčka na začiatku riadku danej položky.

Nie je potrebné vyberať všetky položky. V prípade potreby je možné vytvoriť aj na každú položku samostatnú nákupnú objednávku.


Pokiaľ sa vytvorí NO len z časti položiek, doklad cenového dopytu vystupuje ako "čiastočne vybavený" (stav 8) a zobrazuje sa pri nastavení nad oknom Nevybavené.


CD NO.png

  • Vyradenie / Zaradenie položky zo spracovania

Touto akciou sa vyradí daný doklad cenového dopytu z ďalšieho spracovania ( ak nie je záujem o objednávku). Záznam nadobudne stav Vyradený (stav 9). Zobrazovať sa bude pri nastavení nad oknom Vybavené.

Touto akciou je možné aj už vyradený doklad opäť zaradiť a nadobudne svoj pôvodný stav.