Prehľad prístupov a prístupových práv - GDPR

Na základe zákona o ochrane osobných údajov je dôležité vedieť kto a kedy mal prístup k osobným údajom v systéme. Systém SPIN to umožňuje na zaklade prístupových práv a na základe logovania prístupov do systému. Okno zlučuje niekoľko pohľadov pre lepší a jednoduchší prehľad o prístupoch do systému a prístupových právach jednotlivých používateľov.

Okno obsahuje tieto záložky:

• Zoznam pripojení
• Aktuálne prístupové práva
• Prístupové práva na položky
• Zmeny prístupových práv

Zoznam pripojení

Prehľad všetkých prístupov do systému SPIN za vybraté obdobie od – do.

Pre zobrazenie týchto údajov sa vychádzalo z okna Systém – Správa systému – Zoznam pripojení

V hornej časti okna je možné zadať obdobie od-do, na základe zadaných dátumov budú v okne vyfiltrované údaje podľa dátumu Prihlásenie.

Aktuálne prístupové práva

Prehľad aktuálnych prístupových práv podľa mandanta, používateľa a agendy.

Pre zobrazenie týchto údajov sa vychádzalo z okna Administrácia - Prehľad prístupových práv – Prístupové práva používateľa

Prednastavenie parametrov, údaje sa zobrazia na základe týchto parametrov:

Mandant - prihlásený

Používateľ – prihlásený

Typ práv – Práva na menu pre Spin2 (zamrazený výber)

Agenda – nevybraté, tu treba zadať, pre ktorú agendu sa majú zobraziť prístupové práva na voľby v menu

Prístupové práva na položky

Prehľad aktuálnych prístupových práv podľa mandanta a následne vybranej možnosti - modul, okno, záložky, akcie alebo zostavy.

V okne vidieť, ktorí používatelia majú aktuálne prístup na výbranú možnosť

Pre zobrazenie týchto údajov sa vychádzalo z okna Administrácia - Prehľad prístupových práv – Prístupové práva používateľa

Prednastavenie parametrov, údaje sa zobrazia na základe týchto parametrov:

Mandant – prihlásený

História prístupových práv

Prehľad histórie prístupových práv za určené obdobie od – do

Pre zobrazenie týchto údajov sa vychádzalo z okna Administrácia - Žurnál vykonaných činností

V hornej časti okna je možné zadať obdobie od-do, na základe zadaných dátumov budú v okne vyfiltrované údaje podľa položky Dátum.

Prednastavenie parametrov, údaje sa zobrazia na základe týchto parametrov:

Modul – Všetko

Používateľ – prihlásený

Mandant - prihlásený

V okne sa zobrazia riadky, kde vybraný používateľ je v stĺpci Používateľ a v stĺpci Text bude vidieť, ktorým používateľom nastavoval aké prístupové práva, teda aké práva mali v priebehu celého vyfiltrovaného obdobia. Na základe tohto vyplýva, že do používateľa treba zadať osobu, ktorá vo firme nastavuje prístupové práva a v položke Text bude vidieť, ako sa menili prístupové práva používateľov v čase.