Popis štandardu SPIN

Nový licenčný cenník

ZÁKLADNÉ OVLÁDANIE

Systém

Správa systému, Legislatívy, Používatelia a správa prístupových práv, Kurzový lístok, Centrálny číselník Firiem, Centrálny číselník osôb, Peňažné ústavy, Centrálny register spojení na firmy, osoby, daňové úrady. Možnosť žurnálovania zmien evidenčných položiek.

• Správa systému a nastavenie systému
• Používatelia a správa prístupových práv
• Kurzový lístok
• Číselník firiem
• Číselník osôb
• Číselník peňažných ústavov
• Žurnalovanie zmien evidenčných položiek

Nástroje prispôsobenia

• Marketingové údaje

možnosť definovať marketingové údaje k firme

• Voliteľné údaje

voliteľné údaje jednotlivým evidenciám

CZ lokalizácia

Ovládanie systému v českom jazyku

EN lokalizácia

Ovládanie systému v anglickom jazyku

Reporting

Funkcionalita umožňuje definovať výkazy podľa vlastnej štruktúry, možnosť tvorby vlastných kontigenčných tabuliek nad ľubovoľnou evidenciou s možnosťou exportu do excelu.

SPINcharts

prestavuje webovú aplikáciu ponúkajúc grafický a tabuľkový prehľad o firme. Plnenie plánu, HV, finančné ukazovatele, Očakávané platby, Tržby v rôznych triedení, hodnotenie odberateľov, atď. Jedná sa o praktický nástroj na získanie informácií v jednoduchej forme. Možnosť zobrazenia na platformách (Windows, iMac, Android).

Mandantnosť

Na jednej databáze je možné sledovať a evidovať údaje pre viac firiem (mandanti). Táto funkcionalita je vhodná pre spraovanie ekonomiky alebo logistiky pre viac firiem, pričom je možné nastaviť mandantné sledovanie číselníkov.

Sumarizačný mandant

Sumarizačný mandant je jedným z mandantov nastavených a sledovaných na príslušnej databáze. Umožňuje finančne vyhodnocovať v priebehu roka viacero firiem po jednotlivých firmách, ale aj spoločne formou vytvárania rôznych zostáv pre potreby konsolidácie. Do sumarizačného mandanta sa zhrávajú údaje ostatných používateľsky definovaných mandantov.

Pre správne zhratie údajov je potrebné, aby sumarizované firmy mali rovnaký účtový rozvrh.

Sumovanie pozostáva zo zosumovanie účtovných dokladov do denníka účtovných dokladov - doklady sú sumované podľa analytických učetov + OŠ + EO

zo zosumovaných dokladov sa dá spracovať hlavná kniha a definované výkazy, napr. Súvaha a VZaS

V prípade potreby sa dajú zo sumovanie vylúčiť niektoré účtov, aby sa vylúčili vzájomné vzťahy

Workflow

Workflow umožňuje implementáciu nákupných procesov a interných procesov organizácií v informačnom systéme. Systém schvaľovania dokladov implementovaný v systéme umožňuje definovanie scenárov workflow, ktoré definujú postupnosť schvaľovacieho procesu v organizácii. Postup a vetvenie tohto procesu je možné riadiť definovaním tzv. vlastnosti pre jednotlivé typy dokladov. napr. organizačná štruktúra, druh dokladu, ci suma na doklade môže byt kritériom pre postup a vetvenie procesu schvaľovania dokladu.

Doklady sú postupovane na schvaľovanie jednotlivým roliam vo workflow. Roľa sa môže skladať z jedného a viacerých členov - používateľov, ktorý postupne dostávajú doklady na schválenie. Každý člen role môže mať definovaných náhradníkov na zastupovanie počas neprítomnosti. Každý doklad po prechode celým procesom schvaľovania môže nadobúdať rôzne stav, na konci zvyčajne stav schválený, alebo odmietnutý. Bežný používateľ - schvaľovateľ ma k dispozícii jedno miesto (okno) v IS SPIN pre schvaľovanie všetkých typov dokladov. Používateľ môže byť navyše aj notifikovaný e-mailom. Jednotlivé doklady sa môžu pri zaradení dokladu do workflow uzamykať, aby nemohli byt následné modifikované.

Modul workflow ma zapracovaný systém oprávnení, ktorý umožňuje jednotlivým používateľom definovať práva na rôzne činnosti v rámci workflow, napr. právo na zaradenie dokladu do workflow, oprávnenie modifikácie dokladu príp. jeho vymazanie. Pre jeden doklad je možne spustiť aj viacero schvaľovacích procesov (viacej scenárov), pripadne po ukončení scenára reštartovať opakovane tento scenár, napr. pre možnosť opakovaného schvaľovania dokladu, po oprave neschváleného dokladu. Štandardný workflow je dodávaný nad troma evidencia ako je žiadanka, nákupná objednávka a dodávateľská faktúra. Ďalšie evidencie, napr. cestovné príkazy, interný účtovný doklad je možné dopracovať ako zákaznícku úpravu.

EKONOMIKA

Účtovníctvo

umožňuje automatické vedenie účtovníctva z jednotlivých evidencií ako je banka, pokladňa, evidencia došlých a odberateľských faktúr, skladovej evidencie, evidencie majetku, spracovanie miezd, evidencia interných a daňových dokladov. Súčasťou modulu je spracovanie DPH a výpočet koeficientu DPH, saldokontná evidencia s automatickým zúčtovaním saldokontných a kurzových rozdielov na saldokontných účtoch, spracovanie účtovných a DPH legislatívnych výkazov elektronicky, množstvo podporných účtovných výstupov.

• Účtový rozvrh, účtovanie

účtový rozvrh je zoznam analytických účtov, pričom je možné užívateľsky nastaviť dĺžku analytiky. V účtovom rozvrhu sa definuje možnosť sledovať na účte organizačnú štruktúru, ekonomický objekt, cudziu menu, saldokonto. Jednotlivé prvotné evidencie vytvárajú účtovné doklady, ktoré sa dajú prezerať v denníku účtovných dokladov a v prehľade analytických účtov v rôznych pohľadov, triedeniach, zoskupeniach. Nad týmito prehľadmi je možné vytvárať rôzne výstupy. Spracovaním účtovných dokladov vzniká hlavná kniha, ktorú je možné definovať za rôzne obdobia. Modul umožňuje spracovať ročnú účtovnú závierku v súlade s legislatívou, výstupom sú výkazy Súvaha a VzaS, poznámky k ročnej závierke.

Modul umožňuje účtovanie interných účtovných dokladov, pri zápise položiek dokladu je automaticky kontrolovaná rovnosť strán Ma dať Dal. V prípade, že nie je možné uzavrieť účtovný doklad tak sa dá použiť funkcia Odložený účtovný doklad. V rámci nastavenie je nastaviť kontrolu na vyplnenie správnej kombinácií účtu, organizačnej štruktúry a ekonomických objektov.

• Saldokontová evidencia

definovanie saldokonta - zoznam saldkont, pričom každé saldokonto je napojené na jednu evidenciu, napr. odberateľské faktúry, dodávateľské faktúry, všeobecná evidencia, ...

prezeranie saldokonta umožňuje zobrazenie položiek v rôznych pohľadoch, položkovo, sumárne, otvorené položky, vyrovnané položky, položky sú spočítané za variabilný symbol a firmu

• Výkazy

Systém poskytuje množstvo definovaných výkazov, z ktorých časť je daná legislatívou - hospodárske výsledky OŠ, hospodárske výsledky EO, súvaha, výkaz ziskov a strát, cashflow, ..

• DPH

evidencia a spracovanie daňových dokladov na vstupe a na výstupe. Daňové doklady môžu vznikať automaticky z prvotných evidencií - fakturácia, pokladňa alebo ručne ako interné daňové doklady účtované cez účtovné doklady. Ďalej systém umožňuje prezeranie a prepočet daňových priznaní riadnych aj dodatočných, spracovanie súhrnného výkazu, kontrolného výkazu DPH, výpočet ročného koeficientu, preúčtovanie neuplatnenej DPH a preúčtovanie odvodu DPH. Výkazy je možné vyexportovať do súborov, ktoré požaduje legislatíva.

• Časové rozlíšenie

podporuje pravidelne opakované účtovné operácie, súvisiace s rozúčtovaním nákladov a výnosov budúcich období vopred navrhnutým kalendárom, výsledkom sú účtovné doklady.

• Medzinárodné účtovné štandardy

umožňuje vedenia druhého účtovného okruhu podľa US GAP alebo IFRS. Výsledkom je hlavná kniha pre druhý okruh a iné účtovné výkazy

• Výpočet kurz. rozdielov nad HK

umožňuje výpočet kurzových rozdielov na analytickom účte vedeného v cudzej mene bez nutnosti vedenia saldokonta na účte

• Nedokončená výroba

umožňuje automatické zaúčtovanie a odúčtovanie nedokončenej výroby na sledovaných zákazkách podľa vopred definovaného nastavenia

Pokladňa

Modul pokladňa slúži k evidovaniu a prehliadaniu pokladničných dokladov, s automatickým zaúčtovaním dokladov do účtovníctva v prípade účtovnej pokladničnej knihy. Umožňuje vedenie pokladničných kníh v tuzemskej a zahraničných menách, je možné definovať viac pokladničných kníh napr. podľa OŠ alebo pre rôzne cudzie meny. Spôsob ocenenia cudzej meny je možný kurzom ECB, alebo kurzom jednotlivých bánk. Úbytok peňažných prostriedkov je možné prepočítavať s kurzom ECB a je možnosť použiť FIFO metódu pri práci s pokladničnými dokladmi.

Pokladničné knihy môžu byť neúčtovné alebo účtovné. Neúčtovná pokladničná kniha slúži na prípravu pokladničných dokladov, ktoré sa ešte nemajú zúčtovať a ktoré môže postupne preberať zodpovedný pracovník do účtovnej pokladničnej knihy. V prípade účtovnej pokladničnej knihy pokladničné doklady vstupujú do účtovníctva ako účtovné doklady a zaraďujú sa na príslušné daňové priznanie. V prípade neúčtovnej pokladničnej knihy nie sú zaevidované pokladničné doklady automaticky zaúčtované a v prípade DPH nie sú zaradené na daňové priznanie.

Pokladničné doklady sa delia na príjmové a výdajové. Pokladničné doklady môžu obsahovať niekoľko položiek, daňových s DPH aj nedaňových bez DPH. Na jeden pokladničný doklad s DPH môže byť evidovaných viac paragónov, napr. od viac firiem. Pokladničné doklady sa dajú vytlačiť, k dispozícii sú rôzne tlačové zostavy. Pri nahrávaní položiek pokladničných dokladov sa používajú definované typy položiek pokladničných dokladov alebo paragónov. V type položky pokladničného dokladu alebo paragónu sa definuje napr. účtovná predkontácia pre položku alebo banka na prepočet cudzej meny.

Banka

umožňuje elektronicky styk s bankou v podobe tvorby prevodných príkazov v elektronickej forme, prípadne v tlačenej podobe, ďalej umožňuje načítavanie bankových výpisov a automatickým zaúčtovaným dokladu, s možnosťou ručného doopravovania nenapárovaných položiek bankového výpisu. Taktiež umožňuje ručné účtovanie bankové výpisy. Spracovaním bankového výpisu sa automatický páruje saldokonto dodávateľských a odberateľských faktúr, miezd, atď.

• Avízo o platbe

umožňuje zaúčtovanie platieb odberateľských/dodávateľských faktúr pred obdržaním bankového výpisu. Avíza o platbách sú posielajú vopred po dohode s bankou. Následne pri spracovaní bankového výpisu systém automatický páruje platby voči zaúčtovaním avíz

• PPP cenník

umožňuje pripraviť tlačiva poštových poukážok z odberateľských faktúr, na základe ktorých odberatelia môžu hradiť svoj záväzok doručenou poštovou poukážkou

• Mandátne zmluvy + SEPA inkaso

umožňuje evidenciu mandátnych zmlúv na SEPA inkaso odberateľských faktúr a stráženie SEPA inkás vo väzbe na zmluvy

Manažérske účtovníctvo

umožňuje v rámci jednotlivých účtovných záznamov doplniť špeciálne identifikátory, ktoré slúžia na kategorizáciu účtovných záznamov. Jeden identifikátor je identifikátor Organizačnej štruktúry, ku ktorému sa viaže účtový záznam a druhý viacnásobne použiteľný identifikátor je univerzálny (tzv. Ekonomické objekty), ktorý sa môže používať napríklad na priradenie nákladu alebo výnosu k autu, zamestnancovi, zákazke, akcii a pod. Pre komplexnejšiu podporu manažérskeho účtovníctva je možné jednotlivé identifikátory priradiť do viacerých skupín a tým získať viacdimenzionálny pohľad na účtovné dáta. Súčasťou funkcionality sú aj výkazy HV za jednotlivé prvky organizačnej štruktúry alebo jednotlivé ekonomické objekty

Controlling

• Plánovanie

umožňuje vytvorenie plánov na prvky alebo uzly organizačnej štruktúry a ekonomické objekty pre dané obdobie po analytických účtoch. Pre jedno účtovné obdobie môže byť definovaných viac plánov. Plánovať sa dá cez jednu sumu na rok s rozpočítaním na mesiace, so sumami na štvrťroky s rozpočítaním na mesiace, alebo priamo zadaním sumy na mesiac. Prezeranie plánov voči skutočnosti je možne spracovaním vybraného výkazu pre organizačnú štruktúru, ekonomický objekt. Plány je možné importovať do systému z definovaného excelu

• Rozúčtovanie režijných nákladov

umožňuje rozpočítanie nákladov, výnosov, hosp. výsledku danej organizačnej štruktúry/ ekonomického objektu definovanou metódou, využíva sa na rozpočítanie napr. správnej, zásobovacej, odbytovej, strediskovej réžií na výrobné organizačné štruktúry, alebo priamo do zákaziek.

Majetok

umožňuje evidenciu investičného aj drobného majetku, ďalej umožňuje evidovať jednotlivé pohyby na majetku, ako sú zaradenie, zvýšenia obstarávacej ceny, vyradenie, predaj, odpis, čiastočné vyradenie, pozastavenie odpisov. Pre zrýchlenie práce je možnosť použiť hromadné zmeny na skupine majetkov, ako je hromadne vyradenie, hromadná zmena organizačnej štruktúry, ekonomického objektu, zmena umiestnenia, zmena zamestnanca zodpovedného za zverený majetok.

Pre jednotlivé majetky sa vypočítavajú daňové a účtovné odpisy podľa legislatívy, zároveň sa rešpektuje aj hospodársky rok. Pre jednotlivé majetky je možné evidovať jednotlivé príslušenstvo. Pre potreby odpisovania je možnosť výberu z niekoľkých spôsobov odpisovania – percentom z nadobúdacej ceny, na dobu užívania, podľa odpisového kalendára, podľa zákona – daňové odpisovanie, podľa vzorca daňového odpisu.

Na doplnenie evidencie vlastných informácií k majetku je možné si vytvárať voliteľné údaje podľa potreby. Ku každému majetku sú vedené informácie aké pohyby a ako boli zaúčtované počas celej doby.

Pri zakúpení funkcionality- medzinárodné účtovné štandardy je možné v module výpočet tzv. 3. odpisu pre medzinárodný okruh. Systém podporuje inventarizáciu pomocou čiarového kódu, ktorá sa robí pomocou zakúpených hand-held terminálov s podporným programom.

FAKTURÁCIA A MANAŽMENT POHĽADÁVOK

Fakturácia

umožňuje evidenciu odberateľských a dodávateľských faktúr vyúčtovacích, zálohových, dobropisov, daňových dokladov z prijatej alebo poskytnutej zálohy, ich vzájomné vnútorné preväzbenie s priamou väzbou na vytvorené daňové doklady. Ďalej je možné automatické vytváranie faktúr z dodacích listov jednotlivé alebo hromadne, prípadne predajných objednávok. Faktúry je možné účtovať automaticky priamo pri zaevidovaní alebo je účtovanie riadené obsluhou. Umožňuje sledovanie neplatičov a vytváranie penalizačných faktúr podľa zadaného percenta penalizácie k firme.

• Elektronická fakturácia

funkcionalita umožňuje zasielania tlačív faktúry -mailom vo formáte PDF elektronicky

• Elektronický podpis

funkcionalita umožňuje pridávať elektronický podpis k faktúre pri elektronickom zasielaní faktúr

• JCD

funkcionalita umožňuje vedenie evidencií colných dokladov na vstupe a výstupe s možnosťou väzby na prvotné doklady dodávateľských, alebo odberateľských faktúr. Colné doklady na vstupe sú zaradované do daňového priznania po ich úhrade

• Fiskálne doklady

funkcionalita umožňuje realizovať úhradu odberateľských faktúr cez elektronickú registračnú pokladňu, automatických vypárovaním faktúry v saldokonte

Pohľadávky a záväzky

Modul poskytuje rozšírené funkčnosti na sledovanie stavu pohľadávok a záväzkov. Pohľadávky alebo záväzky sa generujú k aktuálnemu dňu alebo ku konci vybraných mesiacov z faktúr, ktoré sú evidované v príslušných knihách faktúr. Do prehľadov vstupujú zálohové aj ostré faktúry. V prehľadoch sa dajú užívateľsky definovať intervaly omeškania pre pohľadávky alebo záväzky po splatnosti.

Možnosť vytvárať vzájomné zápočty medzi pohľadávkami a záväzkami a následne vygenerovať účtovný doklad, tlač vzájomného zápočtu.

Možnosť generovať inventarizáciu pohľadávok a záväzkov, prehľad pohľadávok a záväzkov k dátumu.

Možnosť vytvárať upomienky podľa užívateľského nastavenia, viac stupňové upomínanie, hromadné generovanie upomienok, možnosť tlače upomienok.

Manažment pohľadávok

Modul umožňuje pracovať s pohľadávkou, meniť jej stavy, evidovať jednotlivé aktivity pri práci s pohľadávkou, pri vymáhaní pohľadávok, priraďovať pohľadávky zodpovedným pracovníkom, kontrolovať zoznam aktivít z pohľadu termínov na vykonanie príslušnej aktivity.

SKLADOVÁ EVIDENCIA

Sklady

umožňujú vedenie skladovej evidencie v FIFO metódou, alebo v priemerných cenách, možnosť vedenia viacero skladov účtovných, prípadne neúčtovných, tvorbu jednotlivých skladových dokladov ( príjemky, výdajky, prevodky) K skladovým kartám je možné evidovať rôzne údaje, E-dokumenty, voliteľné údaje,(viacero merných jednotiek, čiarové kódy, externé dokumenty, výrobné čísla, šarží, dátum expirácií, umiestnenie v sklade, dodávateľov). Modul poskytuje presný prehľad o pohyboch, stavov na sklade

• Mobilný skladník

je nadstavba na skladový modul pomocou ktorého je možné vytvárať skladové doklady cez mobilné zariadenie tzv. Inteligenčné čítačky. Používaním sa odburávajú rutinne činnosti skladníkov pri naskladňovaní, predaji, inventarizácií skladov. Komunikácia je riešená pomocou wifi siete pričom mobilné zariadenia s databázou komunikujú cez aplikačnú službu, ktorá zabezpečuje a loguje všetku komunikáciu so skladom

• Obstarávacie náklady

preväzbením evidencie príjemiek a na strane obstarania evidenciou dodávateľských faktúr, pokladničných dokladov, interných dokladov, colných dokladov sa vytvára evidencia na účte obstarania cenových rozdielov a rozdielov z dodatočných obstarávacích nákladov

• Obaly

funkčnosť umožňuje viesť evidenciu obalov v samostatnom sklade obalov podľa jednotlivých odberateľov a typov obalov

• EAN čítačky

funkčnosť umožňujúca využívať EAN čítačky pri tvorbe skladových dokladov- príjemiek, výdajok, dodacích listov. Vykonanie inventarizácie zásob pomocou EAN čítačiek

• Daňový sklad

špecifická funkčnosť na vedenie skladu tovaru za nákupnú cenu bez cla, kde pri prevode tovaru z daňové skladu do skladu voľného obehu sú zaúčtované na sklade, clo sa doplatí až keď sa tovar predá. To znamená - na sklad je tovar prijatý v nákupnej cene a keď sa rozhodne, že sa ide tovar predávať, urobí sa prevodka z daňového

• Spotrebné dane

• Produktové sady

vytvorením väzieb medzi produktmi (k produktu je pridané príslušenstvo), pri vyskladnení daného produktu, sa automaticky k nemu vyskladňuje aj príslušenstvo, teda celá produktová sada

• Náraďovňa a požičovňa

Intrastat

umožňuje automatické generovanie mesačného hlásenia z evidencie príjemiek o prijatí tovaru z Únie a z dodacích listov o odoslaní tovaru do Únie. Takto pripravené položky hlásenia zo skladových pohybov je možné ešte modifikovať v evidencií intrastatu pred elektronickým odoslaním hlásenia colnému úradu

Cenotvorba

funkčnosť pre správu cenovej a rabatovej politiky firmy. Umožňuje definovanie, zmeny a výmaz dodávateľských, odberateľských a výrobných cenníkov. Každý cenník umožňuje spravovanie jednotlivých cien produktov v čase, v členení podľa zákazníkov, kategórii produktov či množstiev. Systém umožňuje spravovať rabaty a prirážky obchodných partnerov podľa rôznych kritérií ako napr. produkty, kategórie produktov, voliteľné údaje a pod. Systém obsahuje nástroje na kontrolu konzistencie cien a podporu prepočtov pri preceňovaní

Nákup

funkčnosť pre podporu nákupu materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenový dopyt, nákupná objednávka, avízo o dodávke, príjemka, dodávateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu nákupu. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou nákupu. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenie požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní nákupnej objednávky môže automaticky vygenerovať doklad príjemky a následne dodávateľskú faktúru

• Avízo o dodávke

špeciálny typ dokladu pre podporu nákupných činností, tzv. Predpríjemka. Využívajú ho používatelia, ktorí potrebujú v rámci svojho logistického reťazca evidovať informácie od dodávateľov o dodávke ešte pred prijatím tovaru. Po fyzickom dodaní tovaru umožňuje zjednodušiť prácu s príjmovými dokladmi, ktoré sa môžu generovať automaticky z dokladov avíza o dodávke

• Hodnotenie dodávateľa

systéme pre evidenciu a vyhodnocovanie definovaných parametrov dodaných tovarov. Umožňuje definovať požadované parametre, ktoré sa majú sledovať a hodnotiť pri príjme tovaru a ich váhu na celkovom hodnotení jednotlivých dodávateľov. Na základe výsledkov hodnotenia dodávateľov môže používateľ optimalizovať svoje nákupné činnosti..

Predaj

funkčnosť pre podporu predaja materiálov a tovarov. Podsystém obsahuje základné doklady : cenová ponuka, predajná objednávka, dodací list, odberateľská faktúra, ktoré komplexne pokrývajú celý logistický reťazec pre podporu predaja. Umožňuje vytváranie, opravy a správu dokladov pre podporu všetkých činností súvisiacich s problematikou predaja. Podporuje automatické generovanie dokladov v rámci logistického reťazca, ich vzájomné väzbenie a sledovanie plnenia požadovaných množstiev. Používateľ môže automaticky, príp. s ručnými úpravami vytvárať jednotlivé doklady bez nutnosti opätovného zadávania vstupných údajov. Napr. po zadaní predajnej objednávky môže automaticky vygenerovať dodací list a následne odberateľskú faktúru

• Predbežný dodací list

doplnková funkčnosť umožňuje vystavovať dodacie listy, ktoré v čase vytvorenia neodpisujú produkty zo skladových zásob, t.j. je ich možné vytvoriť, aj keď na sklade nie sú dostatočné skladové zásoby a slúži iba pre potreby tlače. Výdaj na neodpísaný dodací list sa realizuje neskôr, keď na sklade sú už dostatočné skladové zásoby (vyrobené produkty sa príjmu na sklad). Po realizácii výdaja sa dodací list konsoliduje a konsolidáciou sa z neho stáva štandardný dodací list

• Distribúcia - Linky

funkcionalita distribučných liniek slúži na organizáciu dopravy distribuovaných výrobkov od distribútora k odberateľovi. Systém zabezpečuje prácu s dopravnými linkami s ohľadom na zaregistrované zemepisné usporiadanie odberateľských miest a to z hľadiska časového aj predmetného plnenia odberateľských objednávok. K jednotlivým linkám sú evidované dni rozvozu (pondelok, utorok,..), odberatelia a poradie v akom budú navštívení zásobovačom

• Šablóny hromadných objednávok

Funkcionalita umožňuje vytváranie objednávok zrýchlenom režime pomocou predpripravených šablón produktov

• Sumárne objednávky

špeciálny typ predajnej objednávky pre podporu predaja na úrovni skupín produktov. Umožňuje používateľovi evidovať a spravovať objednávky odberateľov pre definované skupiny produktov v kumulatívnych množstvách. Systém umožňuje sledovanie plnenia dodávok za skupiny tovarov podľa skutočných predajov jednotlivých produktov príslušných skupín. Umožňuje kontrolovať predaj a prekročenie dohodnutých množstiev po skupinách produktov

Pokladničný predaj (maloobchod)

funkčnosť umožňuje vytváranie maloobchodných dokladov-paragónov nad evidenciou dodacích listov so zápisom do fiskálnej pamäte elektronickej registračnej pokladne. Umožňuje zaúčtovanie dennej uzávierky do pokladne podľa výnosových druhov

MZDY a RĽZ

Mzdy

umožňuje efektívne a jednoduché spracovanie výpočtu miezd, spracovanie personálnej a mzdovej evidencie bez kapacitných obmedzení a tlač širokej škály zostáv a potvrdení pre príslušné inštitúcie. Je vhodný pre všetky typy organizácií (podnikateľské, rozpočtové a príspevkové), v ktorých je odmeňovanie zamestnancov upravené podľa Zákonníka práce, podľa Zákona o výkone práce vo verejnom záujme alebo podľa Zákona o štátnej službe. Je ho možné používať samostatne alebo v nadväznosti na moduly Riadenie ľudských zdrojov, Účtovníctvo a Banka.

Základná mzdová funkcionalita

• spracovanie a výpočet miezd zamestnancov podľa platných právnych predpisov

• evidencia údajov - vedenie osobných a mzdových údajov zamestnancov; evidencie sú z pohľadu na potreby zamestnávateľov rozšírené nad rámec evidenčných povinností, vyplývajúcich z legislatívy

• príprava výplaty - napĺňanie trvalých zložiek miezd a mesačných zmien, ktoré slúžia ako podklad pre každomesačné spracovanie miezd a odvodov za zamestnancov aj za zamestnávateľa, preddefinovanými mzdovými údajmi

• spracovanie ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti (vrátane inštitútu zamestnaneckej prémie)

• spracovanie opravných a doplnkových mesačných výkazov pre zdravotné poistenie (vrátane výstupov v elektronickej forme)

• spracovanie výplat pri súbežných pracovných pomeroch zamestnanca s následným výpočtom a výkazníctvom na mesačných výkazoch do sociálnej poisťovne vrátane spoločného zdanenia všetkých príjmov jedného zamestnanca

• výpočet a kontrola priemerných hodinových zárobkov pre pracovnoprávne účely a denných vymeriavacích základov pre nemocenské dávky

• zasielanie výplatných pások mailom (vrátane kryptovania)

• ukladanie výplatných pások v PDF formáte na vybrané miesto na disku s možnosťou heslovania

• evidencia histórie zmien vybraných údajov zamestnanca, pracovného pomeru a platových zložiek s možnosťou výstupov

• sledovanie nároku na dovolenku v dňoch a v hodinách

• sledovanie konta pracovného času a inštitútu „flexikonto“ vrátane výstupných zostáv

Zostavy a tlačivá

Systém ponúka veľký počet výstupných zostáv a tlačív, ktoré je možné vytvárať za všetky existujúce obdobia; v ponuke sú zostavy, vyplývajúce zo samotného spracovania miezd ako aj zákonné tlačové výstupy, napr.:

• prehľad výplat

• rekapitulácia

• výplatná listina

• výplatné pásky / sáčky / diskrétne obálky – niekoľko variant

• mzdové listy

• tlačivá a potvrdenia pre zdravotné, sociálne a doplnkové dôchodkové poisťovne (oznámenie pri zmene platiteľa poistného na VZP, registračný list fyzickej osoby, ...)

• riadny a opravný výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie

• súhrnný výkaz a opravný súhrnný výkaz pre účely ročného zúčtovania zdravotného poistenia

• žiadosť o vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu

• mesačný výkaz poistného a príspevkov pre sociálne poistenie

• výkaz poistného a príspevkov pre sociálne poistenie z dôvodu vyplácania príjmov po skončení pracovného pomeru alebo z dôvodu vyplácania nepravidelných príjmov

• potvrdenie o zdaniteľnej mzde

• potvrdenie zamestnávateľa na účely nároku na dávku v nezamestnanosti

• potvrdenie zamestnávateľa o zamestnancovi na účely uplatnenia nároku na nemocenskú dávku

• evidenčný list dôchodkového poistenia

• zápočtový list

• mesačné prehľady o dani, ročné hlásenie o dani

• oznámenie o výške a zložení funkčného platu pre verejnú a štátnu správu

Štatistické zisťovania

Systém ponúka spracovanie štátnych a rezortných štatistických výkazov z oblasti spracovanie mzdovej agendy: • Práca 2_04 – Štvrťročný výkaz o cene práce

• ISCP(MPSVR SR) 1-04 – štatistické zisťovanie o cene práce vrátane klasifikácie zamestnaní SK ISCO-08 odvodenej od medzinárodnej štandardnej klasifikácie zamestnaní ISCO-081)

• Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím

• PLATY(MPSVSR) 1_02 – Polročný výkaz o platoch zamestnancov v štátnej službe a niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme

• ÚNP 1-01 – Ročný výkaz o úplných nákladoch práce

Účtovanie miezd

• predkontácia údajov až na jednotlivé mzdové zložky a skupiny zamestnancov; po nastavení predkontácií prebieha automatické zaúčtovanie (závislé na zadaní príkazu na spracovanie) do modulu podvojné účtovníctvo

• rozúčtovanie pracovného pomeru percentuálnou sadzbou na stredisko a ekonomický objekt

• spracovanie prevodných príkazov v module bankové operácie, kam sa údaje, spracované v module mzdy a personalistika prenášajú automaticky pri spracovaní miezd

Elektronická komunikácia s inštitúciami

• exporty údajov pre sociálnu poisťovňu, zdravotnú poisťovňu, daňový úrad vo formáte TXT a XML

• vybrané formuláre z modulu je možné posielať elektronickou formou cez Elektronický zber údajov pre účely Sociálnej poisťovne, prípadne, cez elektronické podateľne zdravotných poisťovní a Portál sekcie daňovej Finančného riaditeľstva SR.

• export príspevkov na DDS v XML formáte

Optimalizácia spracovanie dát

• importovanie údajov (neprítomnosti, zrážky na stravné lístky, odmeny, ...) ako podkladov pre spracovanie miezd

• podpora importu z rôznych typov súborov (TXT, DBF, XLS, XML)

• importovanie dát z dochádzkových systémov

• import rozúčtovania pracovného pomeru

• hromadné zadávanie mesačných pohybov do prípravy výplat

• výpočet a sledovanie nároku na dovolenku, presné sledovanie čerpania a jej automatické preplácanie a krátenie

• automatický prechod z materskej dovolenky na rodičovskú dovolenku

• podpora prerušovanej rodičovskej dovolenky

• realizovanie zrážok zo mzdy (vrátane exekučných) v súlade so zákonom vrátane automatického znižovania pohľadávok až do poslednej splátky

• prepočet vráteného poistného na sociálne poistenie pri podaní žiadosti o vrátenie poistného zaplateného bez právneho dôvodu

Kontrolné mechanizmy

• nastavenie možnosti farebného rozlíšenia zamestnancov, ktorým už bola spracovaná výplata

• sledovanie a upozorňovanie na ukončenie skúšobnej doby zamestnanca

• sledovanie a upozorňovanie na ukončenie určitej doby zamestnanca

• sledovanie a upozorňovanie na dosiahnutie služobnej praxe zamestnanca s o dopadom na jeho platový rast

• sledovanie a upozorňovanie na prekročenie maximálneho počtu hodín nadčasov zamestnanca

• sledovanie a upozorňovanie na prekročenie maximálneho počtu hodín dohôd

• sledovanie a upozorňovanie na prekročenie stanovených hodín pre návštevu lekára a sprevádzanie rodinného príslušníka zamestnanca

• sledovanie a uplatňovanie nároku na daňový bonus zamestnanca

RĽZ

možnosť vytvorenia plánu systemizácie, ktorý vychádza z organizačnej štruktúry firmy, priradením pracovných pomerov na systemizované miesta. Vytvorenie databázy uchádzačov o zamestnanie s ich osobnými a evidenčnými údajmi (meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, trvalé bydlisko, spojenia, fotografia, zaradenie uchádzača do výberového konania na predpokladanú pracovnú pozíciu) Možnosť definovania typu odbornosti, jej popis a stupne (napr. ovládanie zručností na PC, špecializácia na konkrétne oblasti a pod.), sledovanie vykonaných školení a preškolení. Možnosť definície benefitov podľa potreby, podľa typu, hodnoty a možnosť uvádzať ku každému typu benefitu rôzne poznámky. Umožňuje spracovanie personálnej agendy, vedenie personálnych údajov o zamestnancoch, tvorbu organizačnej štrukúry spoločnosti, definovanie, systemizovacných miest vrátane ich charakteristík.

Evidencia o uchádzačov o zamestnanie

o možnosť vytvárať si databázu uchádzačov o zamestnanie s ich osobnými a evidečnými údajmi: meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, trvalé bydlisko, spojenia (telefonický, mailový kontakt), fotografia uchádzača, zaradenie uchádzača do výberového konania na predpokladanú pracovnú pozíciu

o evidencia vstupných dokumentov uchádzačov (akceptačný list, životopis, certifikáty)

o evidencia voľných pracovných miest a výberových konaní na obsadenie pracovných pozícii v spoločnosti spojená s vyhodnocovaním splnenia podmienok požadovaných na obsadzovanú pracovnú pozíciu

o možnosť implementácie vlastnej evidencie charakteristík uchádzačov, resp. požiadaviek na nich kladených (napr. štruktúrované otázky pri prijímacom pohovore, záznamy z pohovorov uchádzačov o zamestnanie

o možnosť prenosu osobných a evidenčných údajov uchádzača o zamestnanie na kartu zamestnanca v prípade prijatia uchádzača do zamestnania

o napojenie na personálne servery (www.profesia.sk, www.job.sk).

Evidencia zamestnancov a pracovných pomerov

o možnosť vytvárať si databázu zamestnancov s ich osobnými , evidenčnými a pracovnými údajmi : dĺžka trvania skúšobnej doby a pracovného pomeru, zdravotný stav zamestnanca (typ poberaného dôchodku, stupeň invalidity), pracovné zaradenie, dosiahnuté vzdelanie, údaje o rodinných príslušníkoch apod.

o evidencia cudzincov a zamestnancov z EÚ

o evidencia údajov o zamestnancoch a ich pracovných pomeroch je totožná s modulom Mzdy a Personalistika, nakoľko modul Riadenie ľudských zdrojov je možné prepojiť aj s modulom Mzdy a personalistika; táto funkčnosť umožňuje nezávislú prácu personalistu a mzdovej účtovníčky na základe nastavenia prístupových práv (uplatnenie napr. v spoločnostiach s veľkým počtom zamestnancov, vo verejnej a štátnej správe).

Vedenie personálnej agendy

o spracovanie personálnych a iných dokumentov zamestnanca: pracovná zmluva, platový dekrét, zápočet odpracovaných rokov, ďalej spracovanie prihlášok a odhlášok do sociálnej a zdravotnej poisťovne a ich následná distribúcia

o evidencia personálnych údajov o osobe zamestnanca - dosiahnuté vzdelanie, absolvované kurzy, dosiahnuté odbornosti a jazykové znalosti, evidencia predchádzajúcich zamestnaní

o automatické plánovanie kurzov a školení zamestnancov vzhľadom na požadovanú periodicitu obnovy platnosti skúšok, spracovanie zoznamov zamestnancov, ktorí sa majú v zadanom časovom horizonte zúčastniť preskúšania

o organizovanie interných a externých školení a evidovanie výsledkov, ktoré sa v premietnu do evidencie odborností zamestnanca, sledovanie nákladov na školenia

o evidencia zdravotného stavu zamestnanca vrátane evidencie lekárskych prehliadok, ich výsledkov a doby platnosti, s možnosťou nastavenia periódy lekárskej prehliadky

o evidencia dosiahnutých odborností zamestnanca vrátane ich stupňov, s možnosťou nastavenia periódy potreby ďalšieho preskúšania

o evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok so sledovaním doby ich životnosti, a následne potrebnej výmeny

o evidencia poskytnutých zamestnaneckých benefitov

o plná integrácia s modulom SPIN Mzdy a personalistika

Plán systemizácie

o vytvorenie plánu systemizácie, ktorý vychádza z organizačnej štruktúry firmy, priradením pracovných pomerov zamestnancov na systemizované miesta

o zadefinovanie požiadaviek a nárokov na systemizované miesto (požadované vzdelanie, odbornosť, funkcia, zdravotná spôsobilosť, odbornosť apod.)

o porovnávanie požiadaviek systemizovaného miesta s funkčnými charakteristikami zamestnanca, ktorý je priradený na dané systemizované miesto s cieľom vyhodnocovania rozdielov a následného doplánovania školení, kurzov, zdravotných prehliadok

o aplikácia naplnenej systemizácie pri spracovávaní štatistických zisťovaní o obsadenosti pracovných pozícii v rámci organizácie

Zostavy

o Zobrazenie organizačnej štruktúry v stromovej forme

o Zoznam uchádzačov vrátane ich spojení

o Prehľad priemerného veku zamestnancov za jednotlivý organizačný útvar

o Zoznam zamestnancov s popisom pracovného zaradenia a evidencie zostatku dovolenky

o Zostava o stave voľných a obsadených funkčných miestach

o Prehľady o stave zamestnancov a počte voľných miest podľa organizačného útvaru

o Prehľady o organizovaných školení

o Zostavenie plánu vzdelávania

o Prehľady o plánovaných a absolvovaných školeniach zamestnanca

VÝROBA

Štíhla výroba

V module je možne evidovať výrobnú štruktúru na stredísk, pracovísk, stroje na dielňach, pracovné kalendáre a pracovné zmeny. Modul TPV – slúži na aktuálnej dokumentácie k produktom bez zmenového konania. Modul kalkulácie a cenotvorby – slúži na kalkuláciu cien výrobkov s možnosťou pridávania rôznych réžií. Modul riadenia výroby – slúži na evidenciu výrobných zákaziek, kalkuláciu podkladov a kapacitné plánovanie, zahajovanie a ukončovanie zákaziek, obsahuje veľmi jednoduchý nástroj na grafické plánovanie. Modul kooperácií – slúži na plánovane a evidovanie kooperačných objednávok. Modul evidencie výroby – slúži na odvod výroby na úrovni celých súčiastok

Výroba

V module je možne evidovať výrobnú štruktúru na stredísk, pracovísk, stroje na dielňach, pracovné kalendáre a pracovné zmeny. Modul TPV – slúži na spracovanie dokumentácie k produktom, ide o evidenciu vyrábaných súčiastok, materiálový kusovník, technologický postup výroby, náradie. Modul TPV celý podlieha zmenovému riadeniu ktorý v podstate rieši historický prehľad nad zmenami ktoré sa diali v tej technickej dokumentácii. Modul kalkulácie a cenotvorby – slúži na kalkuláciu cien výrobkov s možnosťou pridávania rôznych réžií. Modul riadenia výroby – slúži na evidenciu výrobných zákaziek, kalkuláciu podkladov a kapacitné plánovanie, zahajovanie a ukončovanie zákaziek, obsahuje veľmi jednoduchý nástroj na grafické plánovanie. Modul kooperácií – slúži na plánovane a evidovanie kooperačných objednávok. Modul evidencie výroby – slúži na evidenciu odpracovaných hodín (množstva) na operáciách výrobných zákaziek. Modul rozpracovanej výroby – je to v podstate prehľad hodnoty v rozpracovanej výrobe na aktuálne zahájených zákazkách

• Výrobné terminály

• Veľkostný sortiment

Integrácia výroby na iné systémy

Import zo systémov Solidworks, Autocad, Inventor, Solidedge (integrácia prostredníctvom exportu/importu txt súboru). V ponuke je rozhranie pre import kusovníkov. Importná veta sa upravuje podľa potrieb zákazníka

• Grafické CAD systémy (txt súbor)

Grafické CAD systémy- možnosť txt súbor

• Grafické CAD systémy (online prepojenie)

Grafické CAD systémy – možnosť online prepojenie

• Sysklass

SYSklass- xml import

• Claes, Schlocal

Claes, Schlocal

• Práca s importovanými datami z ODIS alebo Cenkros

Práca s importovanými datami z ODIS alebo Cenkros

DOPLŇUJÚCE MODULY

Webový klient iSPIN

Webový klient iSPIN Základná licencia iSpin obsahuje obmedzenú funkcionalitu webového klienta. Je určená prioritne pre prácu obchodníkov a manažérov. Pre obchodníkov v teréne najmä pre evidenciu objednávok, sledovanie stavu na sklade. Pre zamestnancov v sklade bez prístupu na systém v pevnom PC slúži iSpin na zaevidovanie príjemiek a výdajok na sklad. Pre manažérov len prehľady na pohľadávky, záväzky, saldokontá. Pre rozšírenie funkcionality je možné dokúpiť liecenciu na iSpin B. iSpin A je základná licencia, možno k nej dokúpiť iSpin B. Z cenníkovej ceny licencie je počítaný ročný RAP (tzn., nie je súčasťou mesačného poplatku

Zmluvy

Možnosť evidencie zmlúv obchodných partnerov s nasledovnými náležitosťami: názov, dátum vystavenia / ukončenia / vyradenia, definícia obchodného partnera, splatnosť, druh zmluvy, obsah zmluvy : hlavička, popis, text zmluvy, priloženie e-dokumentu

Zmluvná opakovaná fakturácia

Umožňuje na jednoduchšiu evidenciu a spracovanie pravidelne sa opakujúcej fakturácie pre dlhodobo dohodnuté zákazky. Najčastejšie je mesačná fakturácia z rovnakých alebo málo modifikovaných podmienok. Evidencia týchto zmlúv je priamo napojená na prácu s Ekonomickými objektami a umožňuje vyhodnocovanie formou hospodárskych výsledkov ekonomických objektov

Pošta

umožňuje evidenciu prijatej pošty v členení na všeobecnú poštu prichádzajúcu do firmy a evidenciu dodávateľských faktúr, s prepojením na logistiku, knihu dodávateľských faktúr. Ďalej umožňuje evidenciu odchádzajúcej pošty s prepojením na evidenciu odberateľských faktúr v logistike a tlač rôznych tlačív na základe cenníka pošty, akceptovaných Slovenskou poštou.

Workflow - Moje úlohy

umožňuje sprístupnenie funkcionality schvaľovania dokumentov. V systéme je možné určiť právomoci jednotlivých užívateľov (kto môže dokument vytvoriť, založiť, schváliť, upomienkovať, ...), určiť stavy daného dokumentu (napr. založený, vytvorený, schválený, ...). Ďalej je možné určiť následnosť krokov - workflow

Doprava

Evidencia nákladov a výnosov súvisiacich s vozidlom, služobnými cestami, opravami, poplatkami. Evidencia výkonov, najazdených kilometrov, natankovaných PHM, spotreby, vodičov, vozidiel, ciest. Generuje pravidelné platby, knihu jázd, štandardné zostavy. Spolupracuje s modulom Pokladňa a Cestovné príkazy. Okrem možností ako pri Osobnej doprave umožňuje sledovať najazdené kilometre, prepravené tony, dobu práce /prestojov/nakládky/vykládky, spotrebu

MIS

Finančné analýzy, marketingové štatistiky, plánovanie, sledovanie odchýlok. Prehľadné zobrazenie hospodárenia firmy, automatický prepočet údajov, pri porovnávaní možné využívať vzory odchýlok, výstupy vo forme prezentácií. Plánovanie je naviazané na výkaz, ktorý je definovaný vo Finančných prehľadoch alebo Marketingových štatistikách – tvorba plánov pre finančné aj marketingové výkazy

INTEGRÁCIA

Integrácia na iné systémy

• Web services Spinex

umožňuje poskytnutie požadovanej webovej služby prostredníctvom SOAP protokolu pre externé systémy zabezpečujúce prepojenie na databázu IS SPIN. Komunikácia je realizovaná cez SSL, Štandardne sú riešené obsahuje import firiem, pohybov na sklade, dodávateľských, odberateľských faktúr. pokladničných dokladov, interných daňových pokladov.

• BlueGastro

umožňuje import dokladov vytvorených BlueGastro a Horec. Z BlueGasto sa mesačné importujú pohyby na sklade. Z modulu Horec sa importujú odberateľské faktúry a záverečné účty hostí.

• Horec

umožňuje import dokladov vytvorených BlueGastro a Horec. Z BlueGasto sa mesačné importujú pohyby na sklade. Z modulu Horec sa importujú odberateľské faktúry a záverečné účty hostí.

Vstupno-výstupné formáty

EDI Systém umožňuje automatické prepojenie na IS obchodných partnerov pracujúcich na rôznych softwarových platformách. EDI je prepojenie systémov na základe medzinárodného štandardu pre výmenu správ EDIFACT. Informačný systém SPIN podporuje tieto typy správ : import a export Objednávok, Avíza o dodávke tovaru (DL), Potvrdenia príjmu (Príjemka), faktúr, stavovej správy k EDI komunikácii. Systém EDI komunikácie obsahuje monitorovací modul pre sledovanie všetkých prijatých a odoslaných EDI správ. Je postavený na využívaní formátov správ a spolupráci s EDI WAN operátorom EDITEL.

Fakturácia xml import/export, ISDOCS

• Fakturácia xml import/export, ISDOCS

Import externých pokladničných dokladov

• Import externých pokladničných dokladov

Import účtovných dokladov

• Import účtovných dokladov

Import/Export cenníkov

• Import/Export cenníkov

Xml import objednávok

• Xml import objednávok

Xml import príjemky

• Xml import príjemky

Import majetku - externý

• Import majetku - externý

DHIM Import zo skladu

• DHIM Import zo skladu

HIM Import zo skladu

• HIM Import zo skladu

SKLAD XML import pohybov

• SKLAD XML import pohybov

SKLAD XML export pohybov

• SKLAD XML export pohybov

MZDY Import z XML

• MZDY Import z XML

Import dochádzky

• Import dochádzky

MZDY Export účtovného dokladu

• MZDY Export účtovného dokladu