Základné operácie so záznamami - Ovládanie

Pod pojmom základné operácie so záznamami rozumieme operácie, ktoré budete používať v každom dátovom okne aplikácie SPIN2 pri bežnej práci. Všetky tieto operácie sú v aplikácií reprezentované ikonou v paneli s nástrojmi dátového okna. V tejto kapitole sú popísané všetky základné operácie, teda tie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek dátovom okne.

Operácie so záznamami možno rozdeliť do štyroch skupín:

špeciálne operácie Tieto operácie sú špecifické pre konkrétne dátové okno, a preto ich funkciu nenájdete popísanú v tejto príručke, ale v príručke konkrétneho aplikácie, v ktorom sú použité.

modifikačné operácie Tieto operácie sa vyznačujú tým, že menia dáta v databáze. Toto sú najzákladnejšie operácie a budete ich používať najčastejšie.

operácie pre zobrazovanie záznamov Tieto operácie vám umožňujú hľadať a zobrazovať údaje, ktoré potrebujete vidieť v množstve a forme, ktoré požadujete. V tejto kapitole nájdete popis ako si upraviť a odpamätať zobrazenie dátového okna.

výstupné operácie K výstupným operáciám patrí najmä tlač údajov zobrazených v dátovom okne vo forme zostáv a tlačív a export dát z aplikácie SPIN2 vo formáte, v ktorom môžete údaje ďalej spracovávať externými programami.

Modifikačné operácie

Modifikačné operácie menia údaje v databáze a slúžia na:

• pridanie nových záznamov
• pridanie nového záznamu kopírovaním z existujúceho záznamu
• odstránenie existujúcich záznamov
• opravu existujúcich záznamov

OBRAZOK

Upozornenie - Po vykonaní akejkoľvek modifikácie dát v dátovom okne tzn. aj odstránenie záznamov je vždy potrebné údaje uložiť do databázy kliknutím na v paneli s nástrojmi.

Obnovenie pôvodného stavu údajov

Načítanie údajov z databázy sa používa najmä v prípade, že ste urobili zmeny, ktoré však nechcete uložiť stlačením ikony Zapísať a Späť chcete sa vrátiť k pôvodným údajom pred zmenami. Po stlačení ikony musíte ešte potvrdiť, že skutočne chcete zrušiť vykonané zmeny a údaje nanovo načítať. V zobrazenom dialógovom okne stlačte tlačidlo Áno

Uloženie zmien do databázy

Ikona Zapísať sa používa na uloženie zmenených údajov do databázy. Túto akciu musíte použiť vždy, keď chcete uložiť novo pridaný záznam, zmenený záznam, ale aj v prípade, že ste nejaký záznam vymazali. Pri zápise aplikácia posiela na server požiadavku na zápis zmenených údajov. Databázový server dáta kontroluje a ak vyhovujú pravidlám relačnej integrity, požiadavku vykoná. Po uložení sú tieto údaje prístupné aj pre ostatných používateľov pracujúcich s aplikáciou SPIN2. Ak však ukladané údaje nevyhovujú podmienkam relačnej integrity, aplikácia vyhlási chybu a údaje nebudú zapísané, kým ich vo formulári neopravíte. Typickým príkladom takejto chyby je nevyplnenie povinného údaja, ktorý musí byť zadaný. Pri výskyte tejto chyby sa zobrazí okno s chybovým hlásením.

OBRAZOK

Informácia - Pri ukladaní zmien v dátovom okne sa spravidla obnovuje aj zobrazenie údajov v dátovom okne. Niektoré dátové okná však túto vlastnosť nemajú, čo sa prejaví tým, že práve zmenené údaje sa v tabuľke dátového okna nezobrazia, aj keď zápis prešiel bez chybových hlásení. Ak chcete mať korektne zobrazené údaje z databázy aj na obrazovke, musíte údaje načítať, a to stlačením ikony Načítať. Podobný efekt má aj zatvorenie a znovuotvorenie dátového okna.

Rovnaký efekt ako kliknutie na ikonu Zapísať má aj kliknutie na ikonu OK v spodnej časti formulára Ok Zrušiť alebo stlačenie klávesovej skratky Ctrl + S.

Pridanie nového záznamu

Po stlačení ikony Pridať sa tabuľkové zobrazenie dátového okna zmení na formulárové zobrazenie s políčkami pre vyplňovanie údajov. Keď údaje vyplníte a stlačením ikony Zapísať uložíte, formulárové zobrazenie dátového okna sa zmení znova na tabuľkové a v ňom pribudne nový riadok a to na konci tejto tabuľky. Rovnaká akcia ako stlačenie ikony Pridať sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + N .

Informácia - Ak chcete pridávať viac záznamov, potom nemusíte po každom pridaní a vypísaní formulára údaje ukladať. Stačí pridávať nové záznamy, vypĺňať políčka formulárov a nakoniec všetko zapísať jediným kliknutím na ikonu Zapísať . Ak však niektorý údaj na ktoromkoľvek z formulárov zadáte nesprávne, budete musieť pomocou kláves PgUp a PgDn nájsť chybný formulár a opraviť chybný, resp chýbajúci údaj, pretože inak sa vám pridávané záznamy nepodarí zapísať. Pre túto vlastnosť odporúčame takýto systém pridávania záznamov používať až po získaní praktických skúseností s dátovými oknami, v ktorých pracujete.

Skopírovanie záznamu

Po stlačení ikony Skopírovať sa dátové okno zmení z tabuľkového na formulárové zobrazenie rovnako ako pri pridávaní alebo vkladaní záznamov s tým rozdielom, že políčka vo formulári už budú naplnené hodnotami zo záznamu, ktorý bol pred skopírovaním aktuálny.

Oprava existujúceho záznamu

Ak potrebujete dodatočne upraviť zapísané údaje, potom sa v tabuľkovom zobrazení dátového okna nastavte na riadok, ktorý chcete opraviť a kliknete na ikonu Upraviť. Tabuľkové zobrazenie dátového okna sa zmení na formulárové zobrazenie a do jednotlivých políčok formulára sa prenesú údaje, ktoré tu môžete upravovať. Podobný efekt má aj stlačenie klávesovej skratky Ctrl + On , alebo dvojité kliknutie na riadok, ktorý chcete opraviť. Zmenené údaje musíte uložiť stlačením ikony .

Tip,nápoveda - Vo formulárovom zobrazení dátového okna možno listovať medzi jednotlivými záznamami stláčaním PgUp a PgDn . Takto môžete upraviť viacero záznamov s iba jedným kliknutím na ikonu Zapísať.

Odstránenie záznamu

Po stlačení ikony Odstrániť sa odstráni aktuálne vysvietený záznam z dátového okna. Pre zmazanie je potrebné potvrdiť otázku "Chcete vymazať aktuálny riadok?" a to stlačením tlačidla Áno v zobrazenom dialógovom okne. OBRAZOK

Takto odstránené dáta zmiznú z dátového okna, zmeny sa však prejavia v databáze až po uložení stlačením ikony Zapísať . Rovnaká akcia ako po stlačení ikony Odstrániť sa vykoná aj po stlačení klávesovej skratky Ctrl + D .

Upozornenie - Aj pri ukladaní zmien po odstraňovaní údajov si databázový server kontroluje podmienky konzistencie dát a uloží - zmaže iba také záznamy, ktoré tieto podmienky spĺňajú. Typickou databázovou chybou pri odstraňovaní záznamov je ak sa snažíte odstrániť záznam, ktorý je už použitý v nejakej evidencii, napríklad ak sa z číselníka firiem snažíte odstrániť firmu, na ktorú je vystavená faktúra. Takýto záznam sa bude dať zmazať až vtedy, keď nebude použitý v žiadnej evidencii. Pre túto vlastnosť je potrebné prípadné mazanie záznamov robiť čo najskôr, kým tento záznam nie je použitý v nejakej evidencii.

Tip,nápoveda - Ak chcete naraz mazať viac záznamov, môžete ich označiť kliknutím myši pri súčasnom držaní klávesu Ctrl alebo Shift . Ak držíte kláves Shift , potom sa označí súvislý sled záznamov medzi prvým a druhým kliknutým záznamom. Ak držíte kláves Ctrl , potom sa namodro označia iba tie jednotlivé záznamy, na ktoré kliknete.