Evidencia CP podľa workflow pre RBP

Z SPIN2-wiki
Verzia z 07:26, 22. júl 2015, ktorú vytvoril Spin-wiki-admin (diskusia | príspevky) (→‎Postup krokov po vykonaní cesty)
Prejsť na: navigácia, hľadanie

V tomto článku je postup krokov od zaevidovania cesťáku až po jeho uzavretie v systéme 3. stupňového schvalovania cez rozpočtové doklady, tak ako to bolo zrealizované pre Revírní bratskou pokladnu - zdravotní poišťovnu (RBP).

Do procesu vstupujú nasledujúce role:

  • Zadávateľ cestovného príkazu (CP), pracovník odboru
  • Jeho priamy nadriadený, schvaľovateľ CP
  • Správca rozpočtu pre CP
  • Účtovník pre CP

Postup krokov pred cestou

1. Pracovník odboru zaeviduje CP:

  • pridá nový záznam, vyplní jeho hlavičku
  • nahrá Predpokladané náklady
  • nahrá Zálohy - nahratím zálohy sa zároveň vytvorí rozpočtový doklad CP
  • Akciou Schvál.zam. sa doklad automaticky posunie na schválenie pred cestou jeho priamemu nadriadenému

Zároveň je poslaný jeho nadriadenému e-mail (avízo) o CP, ktorý čaká na schválenie.

2. Priamy nadriadený:

V evidencii Rozpočet, vo voľbe Doklady vo workflow si nájde cesťák, ktorý čaká na schválenie

  • Akciou Zmeň stav dokladu vo workflow postúpi doklad na schválenie správcovi rozpočtu pred cestou

Zároveň je poslaný správcovi rozpočtu e-mail (avízo) o CP, ktorý čaká na schválenie.

3. Správca rozpočtu:

V evidencii Rozpočet, vo voľbe Doklady vo workflow si nájde cesťák, ktorý čaká na schválenie

  • Akciou Zmeň stav dokladu vo workflow doklad schváli pred cestou.

Akcia schválenia vytvorí v neúčtovnej pokladničnej knihe výdajový pokladničný doklad zálohy.

Zároveň je poslaný zadávateľovi e-mail (avízo) o tom, že CP má schválený a môže si ísť vybrať do pokladne zálohu.

Stav CP za zmení na "Schválený"

4. Účtovník (pokladník):

Účtovník (pokladník) skontroluje v evidencii Pokladňa príslušný pokladničný doklad, vyplatí zálohu.

  • Akciou Presunúť PD presunie doklad z neúčtovnej do účtovnej pokladne.

Stav CP za zmení na "Vyplatený"

Postup krokov po vykonaní cesty

1. Pracovník odboru vyplní údaje o ceste:

  • Nahrá jazdy (tam a späť)
  • Nahrá svoje výdavky, výdaje sa automaticku prenesú do rozpočtového dokladu - čerpané.
  • Nahrá stravné akciou Generovať stravné
  • Akciou Schvál.zam. sa doklad automaticky posunie na schválenie po ceste jeho priamemu nadriadenému

Zároveň je poslaný jeho nadriadenému e-mail (avízo) o CP, ktorý čaká na schválenie.

Stav CP sa zmení na "Vyplnený"

'2. Priamy nadriadený:

Zdroj: „https://asseco-spin.sk/sk/spin2/index.php?title=Evidencia_CP_podľa_workflow_pre_RBP&oldid=11363“