Zamestnanec

Okno Zamestnanec slúži na zadanie nového zamestnanca a údajov súvisiacich s výpočtom výplaty. Je zoznamom všetkých zamestnancov so základnými údajmi a aj takých, ktorí už ukončili pracovný pomer. Pri zadávaní nového zamestnanca sa uskutoční zápis aj do okna Osoba.

To znamená, že ak chceme zadať nového zamestnanca so všetkými údajmi pre spracovanie výplat, je potrebné aby sa zadal zamestnanec ako prvý krok v tomto okne Zamestnanec. Pri otvorení okna Zamestnanec sa zobrazia zamestnanci z aktuálneho obdobia. Ak je potrebné zobrazenie aj vystúpených resp. všetkých zamestnancov, treba na záložke Zamestnanec priamo pod názvom označiť políčko Neaktívny.

Zamestnanec

Zamestnanec je identifikovaný na základe rodného čísla. V prípade, že by opätovne nastúpil do pracovného pomeru nebude nutné jeho údaje znovu do programu zadávať. Jednému zamestnancovi môžete priradiť viac pracovných pomerov, ale konkrétny zamestnanec môže byť zadaný iba raz.

Zoznam zamestnancov v záložke Zamestnanec je zobrazovaný v okne Zamestnanec bez ohľadu na zvolenú záložku. Klikaním (vľavo) na jednotlivých zamestnancov sa mení obsah záložky (vpravo), vždy vzhľadom na zvoleného zamestnanca.

Postup zadania nového zamestnanca:
V okne Zamestnanec kliknite na záložku Zamestnanec, kliknite na akciu Pridaj a vyplňte editovací formulár:

• Osobné číslo: Zadajte osobné číslo, maximálne 8 znakov. Pokiaľ chcete, aby sa predvolilo automaticky prvé voľné osobné číslo, zaškrtnite políčko Predvoľba nasledujúceho osobného čísla v Parametre programu.
• Priezvisko: Zadajte priezvisko, max 30 znakov.
• Meno: Zadajte meno, max 30 znakov.
• Titul: Zadajte titul alebo vyberte zo zoznamu.
• Rodné číslo: Zadajte rodné číslo. V prípade, že má zamestnanec za lomítkom iba 3 čísla, nedoplňujte štvrtý znak nulou. Rodné číslo prebieha kontrolou platnosti (pri zaevidovaní sa kontroluje či je deliteľné číslom 11), v prípade, že zadáte neexistujúce rodné číslo budete na to upozornení oznamom.
• Dátum narodenia: Ak zadáte rodné číslo a stlačíte Enter alebo Tab, dátum narodenia sa vyplní automaticky. Pokiaľ sa nevyplní a zostane nulový, alebo sa vyplní vo formáte 00.01.1900 znamená to, že ste zadali nesprávne rodné číslo. Dátum narodenia môžete vyplniť aj ručne.
• Identifikačné č. osoby ZP:
• Dočasné rodné číslo:
• Rodné meno: Zadajte rodné meno, max 50 znakov.
• Miesto narodenia: Zadanie miesto narodenia, max 50 znakov.
• Platnosť: Platnosť ponechajte tak ako ju program predvolil na 31.12.2999. Takto bude zamestnanec zobrazený v zozname zamestnancov. V prípade, že platnosť upravíte, bude zamestnanec zaradený od príslušného obdobia medzi neaktívnych zamestnancov a bude zobrazený až po zakliknutí políčka Neaktívni.
Kliknite na akciu Zápis.

Upozornenie: Je potrebné, aby ste rodné číslo zamestnanca zadali správne, závisí od toho napríklad či vám Sociálna poisťovňa bude akceptovať import Mesačného výkazu poistného a príspevkov.

Pokiaľ je zamestnanec nový a nenachádza sa v okne Osoba, automaticky sa zapíše medzi zamestnancov aj osoby. Ak je v okne Osoba už zapísaná osoba s rovnakým menom a priezviskom ako novo pridávaný zamestnanec, otvorí sa okno s upozornením, že osoba s týmto menom už existuje. V ňom určíte, či novo zadaný zamestnanec je ten, ktorý sa už v číselníku osôb nachádza alebo či ho chcete do číselníka osôb zaradiť ako novú osobu, čiže menovca.

Vyberte jednu z možností pridania nového zamestnanca:
• výber aktuálnej osoby – potvrdzujete, že ide o daného zamestnanca, ktorý bol do okna Osoba zaevidovaný skôr ako ste ho vy zadali do okna Zamestnanec
• založenie novej osoby – potvrdzujete, že nejde o daného zamestnanca, pridávaný zamestnanec je menovec, čiže má rovnaké meno a priezvisko ako iný už zadaný zamestnanec či osoba
• zatvorenie okna bez výberu - program založí novú osobu.

Upozornenie: Pri výbere aktuálnej osoby sa ubezpečte, že ide skutočne o práve zadávaného zamestnanca a nie o menovca. Chybné zaevidovanie osoby je jednou z najčastejších užívateľských chýb.

Voliteľné údaje

Voliteľné údaje zamestnanca slúžia na zadefinovanie a sledovanie akýchkoľvek údajov, ktoré sú špecifické práve pre vašu organizáciu. Môžete si naplniť číselník Voliteľných údajov zamestnanca ľubovoľnými hodnotami, ku ktorým môžete vytvoriť aj samostatné číselníky. Tie sa zobrazia vo forme vyberača vo voliteľných údajoch zamestnanca. V takom prípade nemusíte vpisovať údaje ručne, ale môžete ich zadávať pomocou vyberača, čo je výhodné, najmä ak sa údaje opakujú.

Príklad: Ak chcete sledovať zamestnancom veľkosť pracovnej obuvi, zadefinujte si v číselníku Voliteľných údajov zamestnanca položku "Obuv" a založte údaj s číselníkom. Do číselníka zadajte všetky veľkosti. Táto položka aj s vyberačom z číselníka sa zobrazí v záložke Voliteľných údajov v okne Zamestnanec. Kliknutím na vyberač sa otvorí ponuka a vy si môžete vybrať požadovanú položku.

Platba do 2. piliera dôchodkového sporenia
Ide o jediný voliteľný údaj, ktorý je v programe zadefinovaný. V prípade, že má zamestnanec podpísanú zmluvu s dôchodkovou správcovskou spoločnosťou, políčko zaškrtnite, v opačnom prípade ponechajte políčko prázdne.

Upozornenie: Táto hodnota má vplyv na výpočet starobného poistenia a vyplnenie tlačív a exportov do Sociálnej poisťovne, preto sa prosím ubezpečte, že ste hodnotu zadali správne.

Do voliteľných údajov zamestnanca odporúčame zadávať údaje súvisiace so zamestnancom a nie jeho pracovným pomerom. Čiže napríklad pridelené pracovné pomôcky odporúčame sledovať vo Voliteľných údajoch pracovného pomeru, nakoľko ak pracovník pracuje na hlavný pracovný pomer môže využívať iné pomôcky ako na dohodu a v okne Zamestnanec evidovať údaje ako napríklad veľkosť pracovnej obuvi, krvná skupina, zostávajúce roky do dôchodku...atď., nakoľko to sú údaje, ktoré sa nemenia vzhľadom na druh pracovného pomeru.