Rozpočet - podnikateľ

V tomto dokumente sú popísané nastavenia a práca s rozpočtom týkajúce sa podmienok rozpočtu oddeleného od účtovníctva pre organizáciu, ktorá nepodlieha legislatíve verejnej správy.

Sledovanie rozpočtu môže takto použiť aj podnikateľský subjekt a to napr. metódou priradenia analytických účtov k rozpočtu kedy sa pri určitých splnených podmienkach "potichu" vytvorí rozpočtový doklad z účtovného dokladu.

Nastavenia

Nastavenia databázy

• spustiť skripty netuct_1344_create_typ_drp.sql a netuct_1344_create_ts.sql, ktoré v databáze založia defaultne záznamy do číselníka typov súm a číselníka typov dimenzii rozpočtu.
• používatelia, ktorí budú pracovať s tabuľkami rozpočtu, musia mať priradenú rolu ROZ.

Nastavenia setupov

Voľba Program =>Nastavenia, v časti Účtovníctvo – Rozpočet :

RP_POUZI_ODDELENY_ROZPOCET_OD_DATUMU = Či sa má od zadaného dátumu používať oddelený rozpočet od účtovníctva. Základné nastavenie pre Oddelenie účtovníctva od rozpočtu.
UCT_SETUP_ROZPOCET = A  
RP_SYNCHRO_RPD_FROM_UD = synchronizácia rozpočtového dokladu z ÚD (napr. 1.1.2016), zabezpečí automatické vytváranie a aktualizovanie rozpočtových dokladov z účtovných dokladov.
RP_KONTROLA_KRYTIA = Či sa má alebo nemá vykonať kontrola krytia použitých rozpočtov v rozpočtovom doklade pri posune rozpočtového dokladu do stavu postúpený na overenie a overený. 
                     Ak nie je dostatočné krytie, program vypíše upozornenie.

Kontrola krytia rozpočtu - musí byť zapnutý Workflow, inak sa kontrola nerobí. Workflow nie je defaultny, ak chcete sledovat workflow nad rozpočtovými dokladmi, musite ho zapnúť. Postup zapnutia je v JIRA úlohe ELEMENTS-10

Postup práce s rozpočtom

Text na stránke je rozpracovaný.

Na začiatku práce s rozpočtom je potrebné zadefinovať obdobie rozpočtu. Rozpočtovým obdobím je štandardne kalendárny rok. Obdobie rozpočtu sa definuje zadaním intervalu, ktorý musí byť jedinečný, nesmie sa prekrývať s iným obdobím rozpočtu.

Definovať obdobie rozpočtu a typy sumy

Typy súm, ktoré chcete používať (vyberajú sa z číselníka typov sum). Musia byť v poradí : 1. schválené, 2. upravené, 3. čerpané (inak sa chybne zobrazí zostatok v okne Prehľad).

- zalozit dimenzie rozpoctu , napr. OS a EO (kazda musi mat vybrany spravny typ dimenzie) , zadavanie poloziek dimenzie je v pripade OS a EO kontrolovane na ciselniky OS,EO

- zalozit druhy rozp.dokladov pre schvalenie , upravu , cerpanie (v cerpani musi byt nastavene priradenie pre druh UD)

- zalozit rozpocty s dimenziami OS,EO , v zalozke ucet nastavit ucty k rozpoctu (pri synchronizacii UD sa rozpocet hlada podla uctu + OS +EO)

- pri zapise uctovneho dokladu sa automaticky vytvori rozpoctovy doklad (ak su splnene podmienky - napr. ze aspon 1 ucet z dokladu ma nastaveny rozpocet )

-

- ukazkove nastavenie je na 12c db , mandant KERMAT , obdobie 2016