Odoslaná pošta - Pošta: Rozdiel medzi revíziami
| Riadok 24: | Riadok 24: | ||
tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . | tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . | ||
Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do '''Číselníkov pošty - typy zásielok''', kde sa | Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do '''Číselníkov pošty - typy zásielok''', kde sa | ||
| − | nachádza typ poštovej zásielky označený ako ''' | + | nachádza typ poštovej zásielky označený ako '''Doporučená a platná''' . |
| − | |||
| − | |||
| + | {{Info|Ak vytvorenie '''Poštového podacieho hárku (PPH)''' prebehlo správne, program vygeneruje '''tlačivo PPH,''' ktoré môžete priamo z okna vytlačiť a do okna '''Prehľad podacích hárkov''' sa vygeneruje záznam odkiaľ sa tiež dá vytlačiť.}} | ||
| + | Súčasne s tým sa do okna '''Prehľad poštových podacích hárkov''' vygeneruje záznam, pri | ||
| + | ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštového podaciemu hárku | ||
| + | pridané. | ||
'''OBRAZOK''' | '''OBRAZOK''' | ||
| Riadok 50: | Riadok 52: | ||
'''Spôsob úhrady v hotovosti''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce : | '''Spôsob úhrady v hotovosti''' - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce : | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Podacie číslo | Podacie číslo | ||
Meno priezvisko/ Názov organizácia | Meno priezvisko/ Názov organizácia | ||
| Riadok 63: | Riadok 58: | ||
Trieda | Trieda | ||
| − | '''Spôsob úhrady úverom poštovného'''- do tlačiva budú dotiahnuté | + | '''Spôsob úhrady úverom poštovného'''- do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce : |
Podacie číslo | Podacie číslo | ||
| Riadok 69: | Riadok 64: | ||
Ulica /obec a číslo | Ulica /obec a číslo | ||
PSČ a pošta | PSČ a pošta | ||
| − | Trieda | + | Trieda |
Hmotnosť | Hmotnosť | ||
Dobierka | Dobierka | ||
| Riadok 76: | Riadok 71: | ||
Trieda | Trieda | ||
Doplnkové služby | Doplnkové služby | ||
| − | Poznámka | + | Poznámka |
'''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po | '''Podacie číslo''' môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po | ||
Verzia zo dňa a času 08:18, 24. máj 2011
Nahrávanie odoslanej pošty
Pre nahrávanie odosielanej pošty zvoľte voľbu Pošta - Odoslaná Pošta použitím ikony Pridať alebo CTRL+N otvoríte formulár k pridaniu nového záznamu pre zápis odosielanej pošty.
Po otvorení formuláru nahráte vyžadované povinné vypĺňané položky, ktoré sa v otvorenom fomulári zobrazujú ako podfarbené riadky . Nahratú odosielanú poštu zapíšete použitím ikony CTRL+S alebo použitím ikony Šablóna:IkonaZapisat
OBRAZOK
|
Po nahraní odosielanej pošty, celkom nahratú poštu zobrazíte prepnutím na Pošta spolu. |
Vytváranie PPH z odoslanej pošty
K vytvoreniu Poštového podacieho hárku je potrebné zvoliť voľbu Pošta spolu označením doporučenej pošty kurzorom a použitím ikony " vytváranie PPH" vytvárame poštový podací hárok . Program sám vyberie podľa príznaku Doporučená pošta do PPH doporučené zásielky .
OBRAZOK
Po označení nahranej pošty kurzorom označené záznamy - riadky zošednú a použitím ikony vľavo v lište Vytvor podacie hárky sa vytvorí tlačivo Poštový podací hárok, kam sa dotiahnu len tie z označených záznamov, ktoré boli označené ako doporučená pošta . Rozlíšenie doporučenej pošty je zapracované do Číselníkov pošty - typy zásielok, kde sa nachádza typ poštovej zásielky označený ako Doporučená a platná .
|
|
Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH, ktoré môžete priamo z okna vytlačiť a do okna Prehľad podacích hárkov sa vygeneruje záznam odkiaľ sa tiež dá vytlačiť. |
Súčasne s tým sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam, pri ktorom v druhej karte môžete vidieť záznamy, ktoré sú k poštového podaciemu hárku pridané.
OBRAZOK
|
Upozornenie Pokiaľ bolo tlačivo PPH už v konkrétny deň jeden raz vygenerované , program zahlási :
"Máte zaevidovaný PPH v tomto dni, prajete si ho pregenerovať" Po kladnom potvrdení, program ponúka dialógové okno, v ktorom zadáte podacie číslo, od ktorého sa Vám do PPH budú číslovať podacie čísla doporučených záznamov v postupnom číselnom rade. |
Vyberiete aj jeden zo spôsobov úhrady :
- v hotovosti
- poštovými známkami
- prevodom z účtu
- výplatným strojom
- úverom poštovného
Rozdiel vo výbere Spôsobu úhrady, Vám do tlačiva PPH dotiahne aj rozdielne vyplnené stĺpce .
Spôsob úhrady v hotovosti - do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
Podacie číslo Meno priezvisko/ Názov organizácia Ulica /obec a číslo PSČ a pošta Trieda
Spôsob úhrady úverom poštovného- do tlačiva budú dotiahnuté vyplnené tieto stĺpce :
Podacie číslo Meno priezvisko/ Názov organizácia Ulica /obec a číslo PSČ a pošta Trieda Hmotnosť Dobierka Poistenie Výplatné Trieda Doplnkové služby Poznámka
Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať v druhej karte "E-dokumenty" naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry . Okno ponúka pohľad aj na poštu spolu.
OBRAZOK
